云環境下檔案管理中的網絡存儲研究

摘 要：自改革開放以來，我國的科學技術水平不斷提高，人們的生活水平有了很大的改善，尤其是計算機技術和網絡技術的廣泛應用，在很大程度上推動了我國各行各業的發展。檔案作為重要的社會信息資源，在很大程度上受到了計算機技術和網絡技術的影響，尤其是在云環境下的檔案管理工作具有十分鮮明的特點，文章首先分析了云環境和云存儲的特點，然后闡述了檔案信息資源進行網絡存儲的意義，在此基礎上討論了云環境下檔案資源的網絡存儲的兩種主要方式，希望能夠為云環境下的檔案管理工作以及檔案存儲工作提供借鑒。

關鍵詞：檔案管理；網絡存儲；云環境

前言

伴隨著科學技術的不斷發展和科技水平的大幅度提高，人們對檔案信息資源的需求也越來越高，越來越多樣化，在這種背景下，相關行業的工作人員與管理者不斷更新檔案資源的存儲與利用方式，希望能夠為廣大人民群眾帶來資源更加豐富、使用更加便捷的檔案信息資源體系。云環境下的檔案信息資源存儲應運而生，根據云環境的具體特點和檔案信息資源的存儲需求，云環境下的檔案信息網絡存儲具有一定的特殊性，下面就從云環境與云存儲的含義和特點出發，具體分析云環境下的檔案信息網絡存儲。

1 云環境及云存儲

1.1 云環境

云環境是在云計算的基礎上發展起來的，云計算有兩種含義：（1）一種是指在互聯網上獲取軟硬件、技術服務等資源時進行的交付和使用的方式。（2）第二種指的是萬羅服務的交付與使用，這種服務是通過網絡獲取的，在這種服務模式下，可以進行各種資源與信息的交互工作。所謂的“云”指的就是計算機網絡，而計算機網絡資源環境就被稱為“云環境”。“云環境”在目前的計算機網絡中使用十分廣泛，而且深受各行各業的喜愛，因為“云環境”下的資源是可以共享的，人們可以根據自己所需選擇適合自己的資源，而且可以進行資源的交互與共享，這種資源的獲取方式是開放性的。在檔案管理工作中，檔案信息資源也是云環境資源的一種，伴隨著計算機技術和網絡技術的發展，我國已經進入云計算時代，“云環境”對檔案工作的影響越來越大，“云環境”下的檔案信息資源更加開放、使用更加便捷、更為廣大人民群眾所喜愛。

1.2 云存儲

云存儲是建立在“云環境”的基礎上的，是將信息數據上傳到網絡環境中進行存儲，網絡環境中具有不同形式、不同介質、不同方式的網絡存儲模式與方式，將信息資源進行網絡存儲信息量大、數據繁雜的信息資源，而且網絡存儲的方式比較廣泛，能夠進行各種相應的操作，對數據的存儲、管理與使用上的操作十分便利。在利用網絡資源進行檔案信息資源的存儲同樣具有以上的特點，云環境下的檔案信息資源網絡存儲能夠形成一個數據量大、資源豐富、能夠符合人們需求的檔案信息資源系統，在云環境下的檔案信息資源的安全性也受到了更大的保護，能夠有效地阻止病毒的侵擾和黑客的入侵，使檔案信息的安全性得到充分的保障，而且將計算機作為網絡終端，經濟性更強，節省了許多成本，帶來了更大的經濟效益。

2 檔案信息資源網絡存儲的意義

眾所周知，在檔案信息資源的管理機構中，存有大量的、類型各異的檔案信息，然而，并不是所有的檔案信息資源都要進行保存，而是根據用戶的需求、現實利用價值，以及參考價值等的高低進行存儲。根據檔案信息資源管理的相關標準和規定可知，不同檔案信息得保存期限是不同的，比如永久保存、長期保存、短期保存等。比如，會計檔案信息資源分為長久以及定期兩種保存期限，其中的定期又包括不同的保存年限種類。因此，為了便用對檔案信息資源的管理，需要將其進行分類存儲，要注重存儲價值較高的檔案信息資源，使其內在的價值可以被完全利用和挖掘，保持其可持續性，從而達到保值、增值的目的，但是要特別注意的是，首先要保證檔案信息資源的安全性，避免受到病毒等損害，甚至是丟失，基于此種情況，就需要探索安全的存儲環境，而這樣的網絡存儲在云環境下就可以實現。云環境下的存儲檔案信息資源，不僅包含不同期限的存儲，如永久性、長期性、短期性和臨時性等，還包括不同限制等級的存儲，如保密性和共享性，也包括不同地域范圍的存儲，分本地和外地兩大類。在存儲檔案信息資源時，所存儲的形式也不盡相同，利用互聯網開放存取模式下的網絡開放存儲方式就是其中的一種，這種儲存方式幾乎是零成本的。所以分析和探討云環境下檔案信息資源網絡存儲的不同方式，在一定程度上有很大的現實意義。

3 云環境下檔案資源的網絡存儲的兩種主要方式

3.1 利用檔案資源網站進行網絡存儲

現階段，檔案信息的管理部門以及相關行業根據云環境的網絡資源的特點紛紛建立了相應的檔案信息資源網站，這類網站具有一定的優勢，不占用本地計算機的存儲空間，檔案信息資源更新頻率快、檔案信息資源服務范圍廣、檔案信息資源基數大、檔案信息資源的安全有保障，在云環境下，這種檔案信息的網絡存儲方式深受各行各業的相關人士的喜愛，其利用率和資源豐富程度很高，且檔案信息資源的質量也能夠得到保障，在云環境下，檔案信息資源的網站存儲方式會使檔案信息資源越來越豐富，使網站成為各行各業交換信息資源的平臺，使檔案信息的利用率更高，更能符合人們日益提高的檔案需求。

3.2 利用網絡硬盤進行網絡存儲

云環境下的另一種檔案信息存儲方式是網絡硬盤存儲。網絡硬盤就是大家熟知的網盤，是人們日常在網絡中經常接觸的，網盤也是一種在線的網絡信息資源存儲與共享的服務模式，用戶可以在網盤中存儲、共享、備份所需的文件，相當于網絡上的移動硬盤，具有便捷、適用性高等特點，網絡硬盤可分為：（1）“速度盤”。這種硬盤的數據傳輸速度快，但是一般存儲容量較小。（2）“存儲盤”。這種硬盤的存儲容量很大，能收容納大量的信息數據，但是上傳速度相較于“速度盤”要慢很多，而且可以實現批量上傳，最多的可容納17億件的海量數據。因此，網絡硬盤已經成為十分重要的網絡存儲載體，尤其是那些存儲量大的、需要長期存儲的檔案信息資源，利用云環境下的網絡硬盤進行儲存十分方便。將檔案信息存儲在網絡硬盤中，只要在網絡環境下就可以進行檔案資源的檢索與使用，而且不用將大量的檔案信息資源隨身存儲，不易丟失，在一定程度上保障了檔案信息資源的安全性。目前，不少大型的網絡機構都推出了網絡硬盤，例如，360、百度等，這些網絡硬盤的推廣以及使用，對檔案信息資源的存儲以及檔案工作的發展具有十分長遠的現實意義。

4 結束語

云環境下檔案信息資源的網絡存儲是應時代的發展要求而產生的，尤其是計算機技術和網絡技術的發展，對檔案資源的網絡存儲起到了巨大的推動作用。相關的檔案行業工作人員和管理者應該在現階段檔案信息資源存儲方式的基礎上，利用網絡技術，開發出更多的、有力的網絡信息資源存儲方式，使之更好地為檔案行業服務。

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