王 爽(內蒙古電子信息職業技術學院,呼和浩特 010010)
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管理信息系統開發方法研究
王爽
(內蒙古電子信息職業技術學院,呼和浩特010010)
摘 要:管理信息系統是一個系統性較強復雜的工程,開發方法的選用直接影響到系統開發的成敗。本文首先分析了在管理信息系統開發過程中的常見問題,指出管理信息系統的特點和開發過程中應遵循的原則,進而針對性的提出了管理信息系統開發的方法。
關鍵詞:管理信息系統;開發方法;研究
管理信息系統主要是將人、計算機、通訊等結合起來,將收集到的信息進行存儲、加工、傳遞、維護和使用,為盡可能的用戶提供及時、全面的信息和數據。但管理信息系統的開發并不是一蹴而就的,在該過程中會遇到各種各樣的問題。
(1)開發人員對需求的理解不夠透徹。首先,由系統分析人員對用戶提出來的系統需求進行分析,編寫需求說明書,架構人員根據根據需求說明書進行系統架構設計,最后由開發人員根據系統架構進行開發,最終生成一個新的管理信息系統。系統架構設計和開發都是在系統分析員的需求說明書的基礎上進行的,因此,系統分析員對用戶需求的理解是系統開發的關鍵。如果系統分析人員沒有強硬的基本技能和豐富的工作經驗,很有可能對用戶需求理解不夠透徹,從而產生偏差,導致開發人員開發出的系統與用戶需求相差甚遠,以失敗而告終。
(2)“堆棧”現象。管理信息系統結構龐大,在開發過程中必須分階段進行,在每個開發階段都有可能理解不透徹產生偏差,產生錯誤的需求。不同階段的錯誤,被發現的時間也是不相同的,越早出現的問題被發現的越晚,這就是所謂的“堆棧”現象。程序模塊測試時可以發現程序設計中的錯誤,系統測試時可以發現系統設計時的錯誤,而在系統運行時才能夠發現系統分析階段的錯誤,這時,一旦出現錯誤,必須對系統設計進行修改,則會帶來巨大損失。
(3)通過增加項目組成員來加快開發進度。系統開發不同于其他,是開發人員思維疊加的結果,開發進度緩慢時增加參與人員并不能加快開發進度,反而有可能因為參與人員思維不統一而拖延時間,在進行開發的同時還要協調新成員的思維,大大增加了開難度。
(1)管理信息系統是一個社會技術系統。管理信息系統主要是幫助管理人員進行信息管理的,這些管理人員不一定全部是計算機專業的人員,所以,她們在使用過程中可能會有一定的難度。另外,根據管理信息系統的運行環境的改變,可能無法達到預期的效果。將社會技術理論納入系統設計中,有助于企業管理改革,向管理者提供決策輔助;(2)具有較強的開放性。隨著技術的更新,信息管理系統的需求也是會發生改變的,其時間和空間也是沒有界限的。系統的邏輯結構趨于穩定,但其需求是靈活多變的。因此,管理信息系統不受時間、空間的約束,具有很強的開放性;(3)具有局限性。管理信息系統的用戶不同,其管理模式就不相同,更有著不同的組織和運行機制,不同時期的管理信息系統的結構、功能需求都是有變化的,因此,管理信息系統具有一定的局限性,不能走向統一化、特定化。
根據管理信息系統開發的常見問題和其特點,在進行開發時,應遵循以下原則:
(1)創新原則,體現先進性。近年來,計算機迅速發展,技術日新月異。在進行管理信息系統開發時,不僅是功能上的改進,還有視覺上的突破。因此,在進行系統設計時,必須要有創新精神,只有這樣開發出來的系統才能被人欣賞;(2)整體原則,實現整體性。既然是一個系統,必須要有完整的結構,統一的界面,這和“將企業管理理解為一個閉合系統”達成一致。雖然說企業不可能所有方面到實現計算機管理,但在進行系統設計時必須考慮全面,必須完整的涉及到各個方面;(3)經濟原則,體現實用性。好的管理信息系統就是讓用戶用起來方便、好用,如果盲目的追求系統中高新技術的應用,忽略的用戶人群的技術水平、管理水平,那么,設計再好的系統也只能成為擺設,無法實現其真正價值。
根據以上概述,在管理信息系統開發過程中建議使用結構化方法、面向對象方法和原型法。
(1)結構化方法。簡單的程序開發方法已不能適應大型管理信息系統的復雜性,因此,出現了結構化的開發方法。該方法采用生命周期的瀑布模型組織開發過程,工程化思想貫穿其中,將系統開發這樣的大工程,分解為需求分析、結構分析、系統設計與實現幾個部分,降低了系統開發的難度,使其可靠性大大提高。此外,結構化方法直觀、簡潔、容易理解,使開發效率大為提高;(2)面向對象方法。面向對象方法可以增強系統對需求的應變能力,從而延長系統的生命周期。系統具有相對穩定的實體,這樣就可以開發標準模塊,使相同模塊可以重復使用,這樣就大大縮短了系統的開發周期。另外,面向對象方法結合快速原型法,為系統的開發打下堅實基礎;(3)原型法。在系統開發之前,可以利用演示原型的方法為用戶展示出系統的全貌,使用戶能夠清晰的了解到系統的功能,也為開發人員及時的對系統進行修改、拓展功能提供了方便。
在管理信息系統開發的過程中,結構化方法、面向對象方法、原型法三種之間又有一定的聯系,不能將它們絕對的分開。隨著技術的發展,管理信息系統開發方法仍需進一步探索,汲取不同方法的優點,做出讓用戶滿意的系統是最終目的。
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作者簡介:王爽(1982-),男,蒙古族,內蒙古呼和浩特市人,本科,高校實驗師,研究方向:計算機軟件技術。
DOI :10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.01.247