如何利用EXCEL對攪拌站的基礎數據進行管理

劉慶杰

(承德市交通運輸局機械設備管理處　承德　067000)

如何利用EXCEL對攪拌站的基礎數據進行管理

劉慶杰

(承德市交通運輸局機械設備管理處承德067000)

摘要利用EXCEL的數據處理功能，可以對混凝土攪拌站的多項數據進行處理，比如，實驗結果、生產過程控制數據、財務數據以及材料攤銷等。文中通過幾個實例介紹，提出了對于中小型混凝土攪拌站優化數據管理的可行方法。

關鍵詞攪拌站EXCEL數據函數

混凝土攪拌站的數據繁多，包括實驗結果、生產控制、財務報表，以及材料攤銷等，如果要管理好這些數據，就需要各部門設專人負責。目前市場上此類管理軟件較多，但價格昂貴，對一般企業而言，不但購買時負擔較重，而且使用時不一定實用。為了解決這個問題，筆者總結攪拌站工作特點，利用EXCEL實現了攪拌站的幾個典型的實驗結果和生產控制數據的處理。

1實驗結果的處理

混凝土攪拌站的實驗分為原材料檢驗和成品檢驗2大部分。原材料檢驗中的重點是水泥和外加劑的實驗；成品檢驗中的重點是試塊的抗壓強度實驗。過程及要點如下。

(1) 水泥試驗有一定的滯后性。一般攪拌站不會儲存大量水泥，從而致使實驗結果出來后，所檢驗的水泥已經使用，水泥合格與否對混凝土成品沒有太大參考價值。因此，混凝土攪拌站應該考慮開展水泥的快測實驗工作。水泥的快測實驗結果計算復雜[1]，用EXCEL處理比較理想。筆者按照標準要求和實驗數據制定了計算表格。

其制作過程為：①建立一個新的EXCEL工作表“sheet1”；②輸入表頭各項，包括“序號”“快測強度R快”“標養28 d強度R28標養”“a值”“b值”“預測28d強度R28預測”“r值”“s值”和“結果評定”等；③輸入“快測強度R快”“標養28 d強度R28標養”數據；④在D2中輸入公式“=POWER(B2,2)”；⑤在E2中輸入公式“=POWER(C2,2)”；⑥在F2中輸入公式“=B2*C2”；⑦在G2中輸入公式“=(SUM(F:F)-SUM(C:C)*SUM(B:B)/MAX(A:A))/(SUM(D:D)-POWER(SUM(B:B),2)/MAX(A:A))”；⑧在H2中輸入公式“=AVERAGE(C:C)-G2*AVERAGE(B:B)”；⑨在I2中輸入公式“=G2*B2+H2”；⑩在J2中輸入公式“=I2-C2”；○11在K2中輸入公式“=(SUM(F:F)-SUM(C:C)*SUM(B:B)/MAX(A:A))/SQRT((SUM(E:E)-POWER(SUM(C:C),2)/MAX(A:A))*(SUM(D:D)-POWER(SUM(B:B),2)/MAX(A:A)))”；○12在L2中輸入公式“=SQRT((1-POWER(K2,2))*(SUM(E:E)-POWER(SUM(C:C),2)/MAX(A:A))/(MAX(A:A)-2))”；○13在M2中輸入公式“=L2/AVERAGE(C:C)*100%”；○14在N2中輸入公式“=IF(M2<7%,“合格”,“不合格”)”；○15用鼠標左鍵單擊“D2”，點中填充塊后，按下左鍵并向下拖至“D31”；○16重復上一步操作，填充E，F，G，H，I，J列至31行；○17最后設置各列數值分類。如A列及N列設置為“常規”、B-C列及I列設置為“數值”且小數位保留1位、D-H列及K-L列設置為“數值”且小數位保留2位、M列設置為“百分數”且小數位保留1位。

通過以上計算及評定可以得出，利用水泥快測強度推測28d強度的公式為：

(1)

利用式(1)可以對水泥的抗壓強度作預測，這樣就解決了水泥在使用過程中的滯后問題，這樣更有利于質量工作的開展。

另外，還可以用EXCEL對水泥和外加劑的常規檢驗數據進行處理。比如水泥實驗，在輸入原始記錄后，利用EXCEL的自動計算功能，可以得出凝結時間、抗折強度、抗壓強度以及對這些數據的計算處理、統計處理等。

(2) 混凝土試塊抗壓強度的數據處理主要是數據的日常管理和數據的統計。所謂數據的日常管理是指按照標準[2]要求實驗室制備大量試塊并進行抗壓試驗，每天就產生大量數據，對這些數據的管理包括早期強度計算、28d強度計算和后期強度計算。如果每天計算勢必很麻煩，通過所示的表格應該比較方便。見表1。

表1混凝土試塊抗壓強度的數據處理

其制作過程為：①建立一個新的EXCEL工作表“2007”；②輸入表頭各項，包括“編號”“日期”“強度等級”“3d強度”“7d強度” “28d強度”“ 3d均值”“ 7d均值”“28d均值”“3d強度占設計值百分比”“7d強度占設計值百分比”“28d強度占設計值百分比”“60d強度均值”“60d強度。占設計值百分比”以及備份等；③將A2-A4、B2-B4、C2-C4、G2-G4、H2-H4、I2-I4、J2-J4、K2-K4、L2-L4、M2-M4、N2-N4和O2-O4合并；④將實驗記錄內容輸入相應區域，注意D-F列單位為kN；⑤在G2-G4中輸入公式“=AVERAGE(D2:D4)/10*0.95”；⑥點中填充塊后，按下左鍵并向右拖至I列；⑦在J2-J4中輸入公式“=G2/MID(C2,2,2)*100”；⑧點中填充塊后，按下左鍵并向右拖至L列；⑨對新的實驗紀錄只需填A-F列相應內容，之后在對應列用填充塊填充。

需要說明的是，如果需要記錄工程名稱可以增加一列；此表計算結果和數據修約要求不一致；當使用“數據-自動篩選”功能時不太方便。

如果對28d強度進行統計，比如1～3月份C30混凝土的平均值和方差，可以在所有數據自動篩選的狀態下，點擊“日期”自動篩選，在下拉菜單中選擇“自定義”，在彈出的對話框中選擇“大于或等于1月1日”，同時選擇“小于或等于3月31日”，同樣在“強度等級”列中選擇“C30”， 之后將表中數據拷貝到一個新的工作表中，然后使用函數“AVERAGE”和“VARP”即可。

2生產控制數據的處理

這里談到的生產控制數據主要是指混凝土發貨單上的數據，一般包括“發貨單號”“日期”“工程名稱”“強度等級”“澆注方式”“司機”“車號”“數量”等內容。對這些內容管理的目的是：①便于生成每月產量報表；②便于計算職工待遇；③便于與施工方核對數量；④便于檢查生產中的錯誤；⑤便于領導和各部門查詢。

(1) 表2“生產數據匯總”的制作目的就是實現以上說明中的“②”和“④”

表2的制作過程如下:① 建立一個新的EXCEL工作表“06～08”；② 輸入表頭各項，包括表2中各項；③ 按發貨單如實填寫表中各項，輸入時注意在同一工作表中的工程名稱、澆注方式名稱應一致，例如，是“地泵”時就不能再輸入成“泵送”或其他澆注方式；④ 如果操作工倒班，則在表中適當位置輸入每班操作工代稱,如本廠的“滕”，在其相鄰的方格內輸入公式“=SUMIF(C:C,“滕”,'J:J)”，其作用是當C列中出現“ 滕”時累加J列，這樣每月的各班產量會自動計算到此格內；⑤ 同樣利用函數SUMIF計算每月各種澆注方式的數量、各個司機的車數等，例如司機“劉春光”的車數計算公式為“=SUMIF(G:G,“劉春光”,I:I)”。

這些數據可以作為職工待遇的直接計算依據，同時再輸入時還可以檢查生產過程中發貨單的錯誤。

表2生產數據匯總

(2) 為了方便領導和各部門隨時查詢生產量情況，筆者制定了表3“生產量查詢”。

表3生產量查詢

表3的制作過程如下:① 建立一個新的EXCEL工作表“總產量”；② 輸入表頭各項，包括“月份”、“合計”和各年度；③ 在相應位置輸入計算當月產量的函數“SUM”，比如在2006年7月份交叉表格D8內輸入函數“=SUM(‘06～07’!J:J)”、在2006年8月份交叉表格D9內輸入函數“=SUM(‘06-08’!J:J)”；④ 在D14中輸入函數“=SUM(D2∶D13)”。

這樣，每天輸入發貨單后當月產量、全年產量都能自動計算。

(3) 每月和施工方進行核對數量工作,用人工將發貨單按照澆注方式、強度等級、澆注時間計算之后分門別類進行核對工作量太大。為了方便起見筆者制定了如下表格：①打開表2中“06～08”工作表;②打開“數據”下拉菜單中的“數據透視表和數據透視圖”，在出現的圖1“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之1”的對話框上選擇“數據透視表”,之后選擇“下一步”;③在彈出的圖2“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之2”對話框中，輸入“$A$1:$J$1812”后(或點擊輸入塊后選中表3中所有內容)，點擊“下一步”;④在彈出的圖3“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之3”的對話框中，選擇“新建工作表”，單擊“布局”選項，在彈出對話框中將右邊的字段拖入相應位置后，形成如圖4所示的“數據透視表和數據透視圖向導-布局”，選擇“確定”；⑤選擇“完成”。

圖1　數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之1

圖2數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之2

圖3數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之3

圖4數據透視表和數據透視圖向導-布局

此表的功能表現在，當查詢當月某工地生產情況時，只需點擊工程名稱中的下拉箭頭，然后在下拉菜單中選擇即可生成所需表格。

3結語

本文所介紹的部分表格式是相對于中小型企業的，其優點在于零投入、方便快捷，缺點在于輸入時工作量大且需仔細認真。而對于有經濟實力且用現代化管理的企業，其更好的解決方法是在自己企業內部建立局域網，這樣包括磅房、操作室、實驗室、財務室、辦公室、調度室和經理室在內的各部門都可在權限內享受信息共享。

參考文獻

[1]JC/T738-2004水泥強度快速檢驗方法[S].北京：中國建材工業出版社出版，2005.

[2]GB/T50081-2002普通混凝土力學性能試驗方法標準[S].北京：中國建筑工業出版社出版,2003.

收稿日期：2014-10-15

MakeUseofEXCELtoManagetheBasicDataoftheAgitationStation

Liu Qingjie

(TheMachineEquipmentsAdministrativeofficeoftheChengdeCityTransportationBureau,Chengde067000,China)

Abstract：Making use of the data processing function of the EXCEL can manage many data of the concrete agitation station, for example, experiment result, production line control data, the finance data and materials to amortize etc. Some examples are introduced in this paper, and a viable method is put forward for the medium or small concrete agitation station.

Key words:agitation station; EXCEL; data; function

DOI10.3963/j.issn.1671-7570.2015.01.052