再談編輯和校對跨越職責界限的責任承擔

劉大麗

在編輯與校對工作職責的協(xié)調(diào)中，如何實現(xiàn)兼容并蓄、互補共擔，從而提高圖書質(zhì)量，是本文所探討的問題。

熱詞：編輯 校對 職責界限 圖書質(zhì)量

隨著圖書市場讀者需求的變化，圖書出版環(huán)節(jié)中對編輯、校對的能力要求也越來越高。編輯的工作已經(jīng)不再是僅僅圍繞書稿展開，而是從選題策劃開始，就需將更多的注意力放在特定的目標市場。在工作外延不斷擴大，工作內(nèi)容不斷增加的情況下，保證圖書內(nèi)容的品質(zhì)和圖書質(zhì)量牽掛著眾多出版人敏感的神經(jīng)。筆者所要說的就是在編輯與校對工作職責的協(xié)調(diào)中，如何兼容并蓄、互補共擔，共同提高圖書質(zhì)量的問題。首先從編輯和校對的工作職責談起。

編輯工作的職責

編輯工作是圖書出版工作的中心環(huán)節(jié)，它是一項系統(tǒng)工程，各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、制約、促進，具有嚴密的整體性，而每一個環(huán)節(jié)又具有相對的獨立性。編輯在全面了解書稿內(nèi)容的基礎上，需要對書稿的政治傾向、思想品位、學術(shù)或藝術(shù)價值、結(jié)構(gòu)體例、文字水平表明自己的看法，提出審讀修改意見。由此可見，文字編輯的職責就是對書稿內(nèi)容、文字、語法、格式、標點的審核、加工、確定。隨著出版業(yè)的發(fā)展，編輯工作也在不斷發(fā)生變化。一方面，編輯工作不再是僅僅圍繞書稿，而是需要把更多的精力去關(guān)注圖書市場的變化;另一方面，有些大社的編輯工作分工也有細化、專業(yè)化的趨勢，較之傳統(tǒng)的“大編輯”又分出了文字編輯、策劃編輯、美術(shù)編輯等等，即側(cè)重不同的工作層面，重點更加突出。

校對工作的職責

校對是對編輯加工后的稿件進行檢查校正，是編輯工作的一個延續(xù)，是書稿印刷之前的最后把關(guān)工作。傳統(tǒng)的校對工作，要求的是對原稿負責，忠誠地忠實于原稿，即“校異同”。隨著電腦的普及，原稿電子文檔化的普及，原稿本身帶著各類、有時甚至是大量差錯被生成清樣（即校對用的校樣），此時，若再采用“校異同”的方法校對已沒有任何意義，因此，此時校對的職責就轉(zhuǎn)為“校是非”，校對工作的難度因而大大增大。排版技術(shù)的進步，擴大了校對工作的外延，校對工作方式也從傳統(tǒng)的折校轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗟剡\用通讀方法，對校對提出了更高的要求。通讀文字的正誤、語法的正誤、史料的正誤、觀點的正誤已經(jīng)成為校對過程中不可回避的責任內(nèi)容，僅僅忠實于原稿的校對方法，已經(jīng)無法勝任今日校對工作。從“校異同”到“校是非”的轉(zhuǎn)變，對校對工作從業(yè)人員的學識技能要求的提高，恰恰與編輯工作的細化、專業(yè)化的趨勢相反，校對工作外延更廣了，工作職責擴大了，對工作的要求自然也就隨之提高了。

編輯與校對工作中的互補與提高

就書稿而言，所謂編輯工作從校對做起，校對需向編輯靠近，實質(zhì)上說的就是編輯和校對的關(guān)系。編輯工作閱讀書稿，是句子到段落到全文的總體把握，其基本閱讀單位是句子，關(guān)注的是表述事件、人物、態(tài)度、觀點的正誤，是對書稿宏觀總體的判斷;而校對時的閱讀是以一個一個的字、詞、標點符號為閱讀單位，力求發(fā)現(xiàn)的是其中細微的差異。校對需向編輯靠近，實質(zhì)上說的就是編輯和校對工作彼此你中有我，我中有你的兼容關(guān)系。校對最需要具備的是敏感的“問題意識”，這不是說要草木皆兵。能夠勤于查疑、勇于質(zhì)疑、善于釋疑，需要的是學識的積淀和經(jīng)驗的積累。筆者某日閱讀醫(yī)書，出于職業(yè)習慣，一行“辨證論治話‘腎虛”的文字讓我心生詫異：是“辯證”還是“辨證”呢？繼續(xù)往下看均是“辨證”，是編輯粗心還是另有出處呢？于是，翻開《現(xiàn)代漢語詞典》，發(fā)現(xiàn)“辨證”竟同“辯證”。再上百度查詢，“辨證論治是中醫(yī)認識疾病和治療疾病的基本原則，是中醫(yī)學對疾病的一種特殊的研究和處理方法。又稱辨證施治”。問題解決了，知識也增長了一點點。這就是工作中的因“質(zhì)疑”引出的學習和積累。

校對工作的一部分工作包含于編輯之中，許多出版社培養(yǎng)編輯，首先是從學習了解校對工作開始，現(xiàn)在一些出版社對新人的培訓也是編校一起，原因也是緣于此。一個優(yōu)秀的編輯能夠在工作中自覺地承擔起部分校對工作的職責，在編輯加工書稿過程中，會自然而然地對書稿中的錯誤文字、觀點、語法、修辭、邏輯等隨時進行修改。由于工作側(cè)重點的不同，編輯工作中修改文字錯誤不是工作重點，只是順便而為。而對于延續(xù)編輯工作的校對來說，對具體文字、標點、格式更仔細的檢查閱讀是工作核心內(nèi)容，關(guān)注的是具體的一字、一詞、一個數(shù)據(jù)、一個引文等的正誤，工作中需要進入一種咬文嚼字、字斟句酌的專注狀態(tài)。校對過程中既要尊重編輯的勞動，又不能在自己熟悉的工作中自以為是“想當然”。人無完人，在浩瀚的文字海洋，誰都不免有遺漏，提高圖書的出版質(zhì)量需要各環(huán)節(jié)間的協(xié)同作戰(zhàn)，無論在哪個崗位心中時刻裝有“為讀者服務、對讀者負責”十個字，就會有甘為他人做嫁衣的胸懷。每人把好自己的工作關(guān)，編校的矛盾就少了;每人把好自己的工作關(guān)，圖書的質(zhì)量就有保障了，編校質(zhì)量就提高了。

工作只有分工不同，沒有貴賤之分。一個出色的校對員，文字功底或許比編輯要強很多，這是由于工作側(cè)重點不同且日積月累形成的。校對是繼編輯對書稿加工后，再從字里行間尋找出隱藏其中的各種差錯，對書稿觀點的表述一般不發(fā)表意見，只對書稿中具體細節(jié)錯誤做敏感的捕捉。但有些書稿經(jīng)作者、編輯審訂后確實存在觀點錯誤，甚至有些是較嚴重的錯誤，而一個負責任、有水平的校對對此是絕對不會視而不見的。這個過程體現(xiàn)的是校對員對文字高度的分辨力和駕馭力，對書稿中知識層面和觀點正誤的判斷能力。校對是出版物文字質(zhì)量的最終把關(guān)環(huán)節(jié)，其最終目的就是把文稿中的錯誤消滅在印刷之前，對于有些編輯毛糙了事把自己該承擔的工作直接交給照排，或是直接轉(zhuǎn)給校對的不負責任的表現(xiàn)，校對在最后環(huán)節(jié)義無返顧地擔當起自己應付的責任，這體現(xiàn)出的是校對員一生默默努力、不懈追求、無私奉獻的品格。

工作責任意識，說到底就是質(zhì)量意識，事關(guān)出書質(zhì)量，無論哪個環(huán)節(jié)只要有疑慮，不考慮是誰的工作職責，都要有較真到底的精神。編輯與校對的工作是你中有我，我中含你的工作關(guān)系，這一點較之傳統(tǒng)的鉛字排版時期表現(xiàn)得更加突出，職責也越發(fā)不能明確劃分。在這種情況下要提高圖書質(zhì)量，需要工作中勇于打破職責界限，彼此都有多付出一點的精神。提高職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德，以對作者負責、對讀者負責、科學嚴謹?shù)膽B(tài)度對待工作。即編輯書稿加工中不排斥“順便”的校對工作;校對工作中若發(fā)現(xiàn)編輯的遺漏問題，也要積極予以訂正處理。編校之間要包容和諧，既不互相推諉，又彼此在處理問題中相互學習共同探討提高。

做一個合格的出版人，無論是編輯還是校對，不斷提高自己的職業(yè)道德和責任心應是一生不變的追求。曾在公交車上見到過這樣一對老人：老先生手上拿著一部剛剛排版出的書稿清樣，不時地與身邊鬢發(fā)已經(jīng)花白的夫人指點談論。老夫人更是為文稿的即將出版而欣喜得滿臉洋溢著快樂。她輕撫著那份清樣，喃喃地像是自語、又像是對先生說：“你看排得多漂亮呀！字漂亮，版式也好看。”雖然好多年過去了，可我眼前還是時常浮現(xiàn)出這對老人的畫面，隱隱地感到一個出版人的責任。老人家手上的書稿是他畢生研究的心血結(jié)晶，無論編輯還是校對員，無愧于作者，無愧于讀者是職業(yè)的責任，讓作者一生的心血經(jīng)過我們的潤色加工成為完美無瑕的精品面對于讀者是我們永遠追求的目標。

（作者單位系人民出版社）