淺談企業合同管理法律風險識別與防范

韓佳

（四川智能交通系統管理有限責任公司四川成都610000）

淺談企業合同管理法律風險識別與防范

韓佳

（四川智能交通系統管理有限責任公司四川成都610000）

隨著全球一體化經濟發展模式的推行，我國的經濟發展也逐漸和國際進行接軌。西方社會經濟活動中的契約精神也漸漸的在我國經濟發展中深入人心，合同的建立在日常的經濟活動中越來越多的出現。很多商業的糾紛和利益的沖突往往依據合同進行協商解決。但是我們應該看到在合同管理中，存在著許多法律風險。這些問題往往成為一些公司企業產生巨大損失的根本因素。本文則對合同管理中的風險進行分析，并對其防范措施進行探討。

合同管理；風險；防范

企業的經營與管理涉及到的方面復雜多樣，但是歸根到底不過是產、供、銷三個方面。而且從實際的運行過程來看，恰恰是合同將這三個部分很好地聯系起來。但是在大量業務依靠合同進行開展時，企業不能忽視合同管理中存在的法律風險。一般來說交易過程中的沖突與糾紛在所難免，這些都可以通過正常的渠道進行解決，不至于造成重大的損失。但是如果忽視合同管理中存在的法律風險，就會使得企業在沖突糾紛中占據著極為不利的地位，使得企業在經濟效益上受到極大的損失，嚴重的甚至可以使企業有倒閉的危險。因此，對合同管理中存在的法律風險進行很好的識別與防范，具有十分重要的意義，企業必須對此有一個很好的認識。

1 合同管理存在的法律風險

其實合同管理中存在的法律風險總體表現為合同的不規范，使得合同在法律上不能對合法權益進行有效的保護。但從法律風險的形式來看可以說是各種各樣，但是其中典型的大概有以下四種類型：

（1）合同當事人的資格不當。一般來說建立的合同是否有效主要取決于當事人的雙方主體是否符合擁有相應的資格?？梢哉f當事人的資格直接成為制約合同能夠具有法律效益的關鍵。但是一些企業在這一方面沒有清晰的認識，在進行簽訂合同時往往對于當事人的資格不重視，對于一些合同的簽定上，當事人往往是臨時的指派，有的甚至靠助理、秘書進行代簽。這種情況下的合同往往不具有法律的效益，使合同的約束效果喪失，給企業但來一定的經濟損失。

（2）合同內容的不規范。一般來說有效的合同其每一條款都應該表達準確清楚，所使用的語句必須嚴謹且沒有任何歧義，含糊不清和模棱兩可的語句絕對不能在合同中出現。這樣雙方發生糾紛時可以有一個明確的界定標準。面對這一問題，國家的相關部門也頒布了相應的規范和制定了一系列的模板。

可是從現實情況來看，許多企業在合同內容上往往對語句的使用并不嚴謹，例如在合同的名稱上，許多企業把“合作意向書”與“合作協議書”交叉混用，但是在相關的規定中這兩個名稱有著巨大的差別，其具有的法律效益也極為不同。[1]另外在一些條款的遣詞造句上，由于相關人員的素質缺乏和工作的不認真使得他們對使用語句的意思不能清晰地把握，很多時候造成詞語的無用。也有的因為標點符號的錯誤使用導致語句的意思發生顛覆性地改變。

（3）合同的條款存在著一定的漏洞。造成這一現象的原因可以說是多種多樣的。一方面因為一企業的相關人員，為了盡快簽下合同而取得業績，往往維護和氣的考慮，不能把一些可能出現的糾紛很好地落實到條款中，認為過度的謹慎就顯得自己小氣，使得對方打消和自己企業合作的想法。另外就是相關人員對于整個合同的運行沒有一個清晰全面的把握，使得他們對于一些糾紛和沖突不能進行有效的預判。在這樣的情況，一些針對糾紛和沖突的防范措施就不能很好地在合同中得到呈現。這就使得雙方在面臨沖突和糾紛時不能有一個明確的參考依據進行解決。

（4）合同的無效性。這一問題包含兩個方面：①很多企業在缺乏主合同的情況下，先簽訂了一系列的從合同。但是我們知道在沒有主合同的情況下，任何的從合同都是無效的。例如建筑工程，如果沒有總體承包合同，那么任何的分包合同都是無效的。但是很多企業往往為了快速開展工作，而忽略了主合同的存在而簽下了許多從合同，這樣就造成了合同的無效性。②一些企業之間為了偷稅漏稅或者進行非法的經營活動，往往采取簽訂一些虛假合同。從這些合同的本質來看，是為了掩蓋他們的非法本質，故而這些合同在法律上沒有任何的效益。有的一旦查出，還會追究企業相應的法律責任。

2 對合同管理存在法律風險的防范措施

合同管理中存在著種種法律風險問題，歸根到底還是企業不能對合同進行有效的規范管理。要想對這些存在法律風險的合同進行有效的防范，企業還應該從合同管理的各個方面進行入手，強化管理細節。為了深入的進行探討，我們逐條進行分析。

（1）應該建立健全企業的合同管理制度，對合同實行規范化、系統化管理。應該對合同的管理制度進行切實可行的改革，一定要做到管理職責明確、層次清晰、相應的程序科學規范，這樣就使得合同的管理可以有法可依、有章可循。應該使合同從簽訂、審核、履行到糾紛處理上能夠處于可控制的狀態。在企業進行重大的業務談判時，合同管理部門應該積極的介入，對資信進行調查，對合同的起草、登記、會簽、備案等事項進行全權負責。

（2）應該著力提高合同管理人員的職業素質。可以說合同管理人員的職業素質是企業能夠進行有效合同管理的一個重要保障。[2]在提高他們職業素質這一問題上可以從兩個方面進行著手。一方面應該對在職的合同管理人員定期進行培訓，針對他們職業素質上存在的短板展開培訓。對合同管理中關鍵環節需要的相應技能進行重點的能力提高。

另一方面還應該積極吸收優秀的人才加入到企業的合同管理人員的隊伍中來。我們知道每年與合同管理相關專業畢業的本科生、研究生成千上萬，這就為企業不斷更新合同管理人員隊伍從而提高管理人員的職業素質提供了充足的人員保障。在這些大量的畢業生中，企業應該重點對那些重點院校尤其是985院校畢業的學生進行選拔，給予他們一定豐厚的待遇使他們進入到企業的合同管理人員隊伍中來。這些人有著深厚的理論知識，在校期間的實習使他們獲得豐富的實踐經驗。因此他們有較高的合同管理工作的職業素質。就算是那些沒有經驗的學生，稍加訓練也會表現的特別突出。

（3）應該加強對合同管理的審查工作。在審查工作開展中應該分責到人，對企業簽定的合同進行全面的審查。在審查中對于發現問題的合同，應該及時地上報有關部門，使得問題得到及時有效的解決。并且對于相關的責任人員應該進行相應的懲罰。

審查的范圍是審查工作有效進行的保障，這里說到的審查范圍應該包括，合同項目的論證、簽訂、文本起草、執行變更解除以及當事人的資格。[3]只有在這些范圍內進行有效的嚴格審查，才能確保合同管理能夠得到有效地開展。

（4）還應該強化履行合同的結算和動態監督。我們知道合同的簽定就是為了保障雙方對對相關的義務進行履行，因此企業應該對合同另一方的履行情況進行有效的監督。企業高層還應該實行動態的監督，對于一些部門簽定合同的合法性進行嚴格的審查，從而確保企業合同的有效性。

3 對合同管理存在法律風險進行防范的意義

對企業合同管理存在的法律風險進行有效的防范可以使企業在經濟活動中面臨糾紛和沖突時有一份可以進行合理協商解決的依據。使得企業能夠避免受到一些不必要的經濟損失，這樣就從根本上保證了企業的合理效益。這一工作給企業帶來的好處也包含了其他的方面，例如使企業在重大的商務談判中更具有競爭力。

對企業合同管理存在的法律風險進行有效的防范可以使企業的管理走上現代化的管理道路。其實企業能夠進行現代化的管理體現在各個方面，對合同的有效管理就是一個很好的例子。企業進行有效的合同管理是科學化、秩序化管理思維在企業日常管里中應用的表現。[4]其實任何的一種現代化的管理都體現了有制度、有規范且管理人員的職業素質較高。而對企業合同管理存在的法律風險進行有效的防范目的也在于使企業的合同管理向這一方向邁進。

對于這一工作所體現的意義，我們應該客觀全面地去看待，認識到其對企業各個方面所帶來的巨大推動作用，使得企業能夠得到更好更有效的發展。

4 結語

可以說合同管理中存在的法律風險各式各樣，較為典型的包括合同當事人的資格不當、合同內容的不規范、合同條款存在著漏洞、一些合同的無效性等等。這些法律風險所造成的危害是極大的，輕者使企業受到一些經濟的損失，重則可以使企業破產倒閉。因此對合同管理中存在的這些法律風險問題進行深入全面的識別，且識別工作應該謹慎仔細。

如何對合同管理中存在的法律風險問題進行防范，對于一個企業來說是極為重要的。我們應該首先健全合同的管理制度，提高合同管理人員的素質，加大對合同管理的審查工作，最后還應該強化履行合同的結算和動態監督工作。從以上幾個方面加強對法律風險的防范，有利于企業進行有效的合同管理，降低企業所受到的不必要的損失。

[1]劉紅俠，鄭新玉.淺談企業法律風險防范的信息化管理[J].企業改革與管理，2014，13：22.

[2]楊晟.企業合同管理法律風險識別與防范[J].時代金融，2015，35：122+ 124.

[3]李林.淺談企業合同管理中的法律風險點及防范措施[J].北方經濟，2012，04：59～60.

[4]李樹濤.淺談企業合同管理的風險防范[J].山東煤炭科技，2013，06：181～183.

D923.6

A

1004-7344（2016）24-0018-02

2016-8-5

韓佳（1981-），女，本科，主要從事人力資源管理方面工作。