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(西安市地方志編纂委員會辦公室,陜西西安,710007)
圖志編纂應該注意的幾個問題
——以《西安60年圖志》為例
高長安
(西安市地方志編纂委員會辦公室,陜西西安,710007)
以《西安60年圖志》為例,在圖志的編纂過程中應該把握以下原則:以文字貫通,體現歷史的完整性和連續性;以大量圖片印證史實,體現圖志的特點;以圖注補充正文文字,借此擴大書籍的信息量。
圖志;編纂;完整性;連續性;圖注
隨著“讀圖時代”的到來,地方志書也越來越重視圖片的運用,志書和年鑒中的圖片越來越多。與此同時,各地也在嘗試編纂“圖志”類書籍。那么如何編纂好“圖志”呢?這里以《西安60年圖志》(1949—2009)為例與大家探討。
2009年,西安市地方地辦公室確定編纂《西安60年圖志》,起初爭論是比較大的。部分同志堅持認為,所謂“圖志”就是要以圖為主體,文字為圖服務。當時可借鑒的范例比較少,為此,編寫組的幾位同志做了大量調研,最后形成共識,就是以文字貫通西安60年的歷史,體現歷史的完整性和連續性。以大量圖片印證文字的內容,體現圖志的特點。以圖注補充正文文字,借此擴大書籍的信息量。該書于2010年出版后,獲得各方好評,2011年先后被評為“第二十四屆全國城市出版社優秀圖書一等獎”和西安市第七次社會科學成果評比一等獎。通過實踐總結,圖志編纂就是要把握好以下幾個方面。
之所以確定正文文字具有相對的完整性和連續性,一是考慮文字強大的功能。文字不但能通過說明、敘事、記錄、記載、說理、抒情的功能描述歷史和現實,還可以表達人類想象、渴望的、理想的現實,某種意義上,沒有什么不能用文字描述清楚的;二是考慮要找到足夠合適的圖照并不現實。由于時間跨度長,早期攝影設備缺,攝影人才少,許多事物沒有照片。一些事件可能當初有照片,但是由于各種原因,后來照片損壞或者遺失等。對于沒有圖片的事物,完全用文字進行記述和描述。三是考慮圖片反映事物的局限性,一般而言,圖片只能反映事物的局部或瞬間,缺乏完整性和連續性,不如文字介紹詳細和豐滿。為此,我們將西安60年的歷史劃分為:
1.西安概貌:歷史沿革、行政區劃、地理環境、氣候條件、自然資源、人口、民族、宗教。
2.城市建設:城市規劃、市政工程、公用事業、環境保護、氣象事業、水務、房地產業、市容和環境衛生、園林綠化、愛國衛生運動和城市創建。
3.交通·郵政·通信:公路、鐵路、航空、地鐵、郵政、通信。
4.開發區建設。
5.工業。
6.農業。
7.商貿服務業·會展業。
8.旅游。
9.金融。
10.經濟管理:計劃與市場經濟管理、工商行政管理、國土資源管理、質量技術監督、統計管理、審計管理、財政、稅務(國家稅務、地方稅務)。
11.政治制度:中國共產黨西安市地方組織(組織建設、宣傳理論工作、統一戰線工作、老干部工作、社會主義精神文明建設)、人民代表大會、人民政府(外事、僑務、對臺工作、防震減災工作)、人民政協、紀律檢查和行政監察、審判工作、檢察工作、人民團體(工人團體、青年團體、婦女團體)。
12.社會管理與生活:公安、司法行政、人事、勞動和社會保障、民政、物價、食品和藥品監管、人口和計劃生育。
13.教育。
14.科學技術·社會科學:科學技術、社會科學(社科院、黨校工作、政策研究、黨史資料征集研究、文史研究)。
15.文化藝術與傳媒:文化藝術、文學藝術界活動、文物、傳媒(報刊、廣播、電視)、出版。
16.衛生·體育:衛生、體育。
17.對外經濟貿易·口岸管理:對外經濟貿易、海關、出入境檢驗檢疫。
18.區縣概況。
如此設置篇目,既考慮地域的完整性,又考慮部門的完整性,同時也考慮行業的相對完整性,而且確保了各項事業發展變化的連續性。單純讀文字,就可以看出西安60年的發展變化。
按理說,綜合志書應該設“人物”篇。之所以沒設,一是考慮時間緊,起初打算2009年10月1日之前出版;二是覺得不設“人物”篇也說得過去,一旦設“人物”篇,勢必文字會大大膨脹。盡管如此,原來計劃出一冊,后來出了上、下兩冊。
既然叫“圖志”,圖片當然要有一定的分量,而且要考慮圖片的分布。在這一主導思想下,我們確定了一個基本原則:圖片為文字服務,同時又體現圖片的相對獨立性。為此,我們在正文的每一個頁碼至少插有一幅圖片,一方面體現了文字與圖片的相對平衡,另一方面也體現了“圖志”的特點。整部書分為上、下冊,750個頁碼(為了保證圖片的效果,所選紙張較厚),正文60多萬字,其中就插了1300多幅圖片。
每一個頁碼的選圖原則:一是為重要事實配圖。主要考慮圖片是點晴之筆,起到這一作用即可。于是依據文中事實,選最重要的、大家可能感興趣的或者有疑問的事實配圖,以此來印證文字所講的事實的真實性,同時直觀體現當時的場景;二是關注新舊對比圖照。新舊對比圖照最能體現事物的變化,所以在文字有新舊對比記述時,盡量找新舊對比圖照,而且將新舊對比圖照放在一個頁碼內,或左(舊)右(新)放置,或上(舊)下(新)放置;三是圖片的放大處理。考慮到如果圖片的大小沒有變化,就不能很好地調動讀者的視覺,因此針對一些重要的、場面大的全景照片,根據文字內容需要,在每個頁碼內體現編排變化,在相鄰幾個頁碼之間體現編排變化,使整部書的圖照體現大小變化,并保持一定的規律和平衡;四是謹慎使用人物照片。在人物照片的使用上,堅持以事系人原則,整部志書,沒有一張人物肖像照片。出現人物形象的照片,都是人物參加某項活動的工作照片,主要體現事件的本身。從構圖講,人物均非照片的主體。
如此,達到了圖文并茂的效果,也通過圖片印證了事實,同時也體現了“圖志”的要求和特色。
圖注是指插圖的注解和說明。在編寫圖注時,主要考慮以下因素:圖片展現了什么?圖片能為歷史留下什么?編者為什么選擇某張圖片?想通過圖片告訴讀者什么?讀者通過圖片想知道什么?等。這反映了編者與讀者的關系,也反映了客觀與主觀的關系,只有這兩種關系都處理好,才是圖注運用的最高境界。
(一)圖注要素要相對齊全,圖注避免與正方文字重復
照片的圖注一般包括時間、地點、事由、人物、攝影者或提供者五要素,描圖則包括內容、作者、時間等。時間為事件或事物發生、產生、變化的時間和攝影時間。地點為被攝影物所在的具體地點。事由為照片反映的主要事件、事物,這應該說是圖注的主體,編者借此展示圖片,讀者借此了解圖片。人物為照片中主要人物的姓名、身份及其在照片中的具體位置。攝影者為照片拍攝者的姓名,提供者為照片的供稿者或者單位。
不同的書籍,其圖注內容會有所不同。就“圖志”而言,圖片均為插圖,由于正文文字相對完整、連續,因而圖注一般應簡潔,盡量避免與正方文字重復。具體到《西安60年圖志》,由于圖片大多由政府部門提供,這些照片為職務作品,因而保持時間、地點、事由、人物等圖注要素齊全,而對于拍攝者和提供者,則統一在“后記”中予以交代并表示感謝。還有一些照片,不具有特殊性和瞬間性,如花木、建筑等,注明作者和具體時間的必要性不大,則更加簡潔處理。如“1986年8月13日,西安市九屆人大常委會第27次會議決定國槐為西安市市樹、石榴為西安市市花”“西安南門仿古入城式”“圖為20世紀70年代的鐘樓”。
在可能的情況下,根據現實需要,以上圖注要素要相對齊全,才能更好地詮釋圖片,才能更好地發揮圖片的作用。
(二)圖注要補充正文文字的不足,為讀者提供更多信息
圖注的正文雖然具有相對完整性和連續性,但是為了體現圖志的特點,正文文字相對簡潔,一些事物、事件的細節無法很好地展示,這就需要巧妙地利用圖注進行補充,使讀者從圖注中獲得更多的相關信息。尤其是一些歷史遺跡圖片和歷史事件等圖片的圖注,就應該比較詳細,使讀者了解其來龍去脈。如“西安半坡遺址”圖注:西安半坡遺址位于西安市以東約6千米的半坡村,面積約5萬平方米。1953年被發現,1954年至1957年先后進行5次發掘,發掘面積約1/5。1958年修建大型半坡博物館。它是黃河流域規模最大、保存最完整的母系氏族公社村落遺址,屬于仰韶文化。距今有6000年的歷史。又如“八路軍駐西安辦事處”圖注:位于今西五路北新街七賢莊(借“竹林七賢”典故,取名“七賢莊”)的國民革命軍第八路軍駐西安辦事處(時人稱之為“西安八辦”),是1937年至1946年期間中國共產黨和國民革命軍第八路軍設在國民黨統治區的一個公開的合法機構。主要任務是:宣傳黨的抗日主張,開展抗日民族統一戰線工作;招收和輸送進步青年去延安,壯大革命力量;為陜甘寧邊區和抗日前線領取、轉運和采購戰爭物資。再如“西安市商業銀行”圖注:西安市商業銀行成立于1997年5月13日,由西安市各城市信用社合并組建而成。是一家由西安市政府控股、外資參股的地方性股份制商業銀行。
在“圖志”的編纂過程中,在遵從上述規則的前提下,還有一點要注意,那就是切忌將“圖志”編纂成“圖冊”。一旦編纂成“圖冊”,就失去的“志”的內涵和“志”的內在要求。
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