吳彩蓮
[摘 要]在中國經濟面臨下行壓力的轉軌時期,財務人員如何保持職業成長道路的暢通,通過財務職能的擴展助力企業的轉型升級顯得尤為重要。傳統財務人員的職能較為單一,職業前景不明,拓展財務人員的職能是當務之急。財務人員的職能向上延伸可以為企業的戰略決策提供依據,支持決策層價值創造;向下延伸可以參與業務層面的財務管理,助力業務層價值創造,幫助企業實現發展目標。
[關鍵詞]財務人員職能拓展;價值創造;決策支持
[中圖分類號]F81 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2016)1 — 0124 — 02
2015年11月中國就業研究所所長曾湘泉在人大老博士論壇稱,由于國企重組等因素的影響,要準備迎接第二輪下崗潮。門檻低、就業面廣的財務人員也無法擺脫其影響。我們不能無根據地評價其預言是否準確,但經濟新常態首先意味著中國經濟的轉型,增長速度放緩,產業結構需要較大的調整,高能耗、高投入的粗放型經濟需要向效率型、高質量的方向轉變。市場經濟起決定性作用的一個重要方面是通過資源和要素的自由流動,實現優化配置,提高生產效率。在人力資源市場,需要通過提高員工的流動性提升企業效率。據了解,企業人力資源的瘦身序幕已拉開,國有企業表現得尤為明顯。財務人員和其他崗位一樣在大浪淘沙中實現優勝劣汰。在中國經濟面臨下行壓力的轉軌時期,財務人員如何保持職業成長道路的暢通,財務部門如何通過財務職能的轉變助力企業的轉型升級,會計教育怎樣改革才能跟上時代發展的步伐等一系列問題顯得尤為重要。本文試圖從幫助企業創造價值的視角分析財務人員的職能擴展,以期為財務行業的健康發展提供參考。
一、傳統財務人員職能的缺陷
傳統財務人員的主要職能是會計核算,以會計準則、會計制度為依據,將組織發生的經濟業務反映出來,處理經濟數據,提供以財務信息為主的財務會計報告。這類信息是主要是歷史數據,專業性較強,可理解性較差,與信息使用者決策相關性不強,為組織內外部信息使用者提供決策依據的會計目標不能很好地得以實現。傳統財務人員職能較為單一,不能為企業創造價值,在組織中的地位不高,職業發展前景不佳,其缺陷主要表現在以下幾個方面。
(一)注重價值反映,忽視價值創造
實務中有一種觀點認為財務部門的主要職能是確認、計量、記錄和報告,反映企業已經發生的業務和實現的經營成果,不能為企業創造價值。會計作為一個職業最初從生產職能中分離出來,其目標最初的觀點是受托責任觀,委托方要了解受托方履行其賦予的相關責任的情況,承擔如實向資源的委托方報告受托責任履行過程及其結果的義務,因此,會計核算是財務部門最基本的職能,是財務部門區別于其他職能部門的根本,建立在核算職能提供可靠、完整的數據的基礎上,實現對受托方的監督。
隨著互聯網和計算機技術的迅猛發展,ERP系統的財務模塊已經可以實現會計核算的高度自動化和智能化,傳統的財務核算職能似乎已經大部分被計算機替代,企業對財務核算人員的需求會逐漸減少,據統計,我國傳統的財務會計人員的供給已經嚴重過剩,部分在崗的傳統財務人員將失業或轉行,能夠利用財務數據從整體和大局出發輔助企業的管理決策,從而為企業創造價值的會計人才極度缺乏。會計行業出現就業難和招工難并存的局面。企業要從粗放型向效率型轉變,從追求數量向提升質量轉變,需要的不僅僅是會記賬、做報表的賬房先生,更多需要的能夠運用自身所學技能為企業創造價值,為企業提供建設性意見的戰略型管理人才。
(二)專注財務數據的列報,忽視跨部門的合作
傳統的財務會計側重將企業發生的經濟業務如實反映出來,通過記賬、算賬和報賬等程序向投資者、債權人等反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量等信息。會計的本質是一個信息系統,許多企業的財務人員只關注企業發生了什么,記錄已經發生的經濟業務,僅僅完成財務數據的列報任務,忽視了建立在財務數據基礎上的管理職能,沒有關注數據背后反映出來的問題,缺乏與其他職能部門之間的溝通和合作。
處于競爭相對激烈的成熟行業中的企業想要立處不敗之地,通用的方法是提效降本。以成本核算為例,財務人員利用成本會計的傳統方法將企業的各項成本精確地核算,為企業的財務核算和產品定價等提供依據,較少利用該數據與各個成本中心進行有效的溝通與合作,幫助各部門科學地降低成本,創造價值。現代企業需要的是能夠幫助管理層決策分析,從而起到提高經濟效益,加強經濟管理職能的財務人員。因此財務人員需要擴寬視野,突破財務的限制,主動去接觸和了解業務,建立財務和業務之間的有機聯系,在財務會計的數據分析基礎上加入了管理的因素,從整體、從大局出發為企業提效降本提供決策支持。
(三)注重微觀主體的反映,忽視整體價值的實現
企業是市場經濟中的微觀主體,其生存和發展離不開宏觀環境。在全球經濟一體化的背景下,隨著互聯網的迅速普及和信息技術的發展,競爭日漸激烈,企業的經營環境越來越復雜,宏觀環境、產業環境的大數據的分析越來越重要。傳統財務人員的視野僅限于單一會計主體的財務數據,注重事后反映,沒有關注企業賴以生存的政治環境、產業環境、行業競爭環境的大數據,無法判斷企業面臨的風險和機遇,缺乏預測性和前瞻性,各個職能部門注重自身利益,缺乏整體觀,無益于增強企業的競爭優勢。
以預算管理為例。傳統的財務預算編制流程是自下而上的,各業務部門根據以往的預算編制下一期間的成本費用預算,為本部門爭取更多的資源,逐級匯總,財務人員據以編制企業的整體成本費用預算,缺乏對未來經營環境變化的預測,沒有體現預算的協調和導向功能,無法起到對經營管理活動的控制作用。現代企業管理的思想是根據對宏觀經濟環境的綜合判斷制定企業的具體經營目標,以目標為導向確定收入和成本費用,這就要求企業采用上下結合的方式編制收入和成本費用預算,以此指導和控制企業生產經營各項活動。預算管理目標明確,并將預算融入企業日常經營管理之中,這樣才能進行有效的管理和控制,實現企業經營目標,為企業創造價值。
財務人員在企業中的重要性和地位不如研發或銷售人員,主要原因是職能太過單一,工作模式較為機械,很容易被替代,注重墨守成規,忽視學習創新,無法直接為企業創造價值。傳統財務人員的簡單職能束縛了自身的發展,導致職業前景不明,產生職業危機。拓展財務人員的職能是當務之急。
二、基于價值創造的擴展財務職能
互聯網時代連接一切,讓這個社會中的組織變得更有效率,加快各個主體的前進步伐,加上全球經濟一體化的影響,企業的競爭壓力越來越大,財務人員只有在傳統財務核算的基礎上擴張新的財務職能,為企業創造價值,幫助企業立于不敗之地,才能保持職業前景。價值創造貫穿于企業發展戰略的制定、實施的各個環節,價值運動信息和數據的收集、整理對企業進行科學合理地事前預測、事中控制、事后反饋至關重要,財務人員不僅可以利用其專長提供信息,而且能夠對該信息進行深加工,向上延伸可以為企業的戰略決策提供依據,支持決策層價值創造;向下延伸可以參與業務層面的財務管理,助力業務層價值創造,幫助企業實現發展目標。
(一)支持決策層價值創造
中國經濟新常態意味著經濟發展速度放緩,人口紅利消失后人工成本上升,經營環境瞬息萬變,能夠適應環境變化的企業才能生存。企業的市場定位和發展戰略及其重要。發展戰略的制定依賴于準確、全面的信息,既包括企業自身的財務和非財務信息,又需要外部經營宏觀環境 、產業環境和競爭對手的信息。宏觀經濟環境、政治法律環境、社會人文環境、技術進步等外部因素影響企業的戰略定位,產業競爭格局、競爭對手的策略、以及企業自身資源能力的優勢和劣勢影響戰略選擇。
傳統財務人員的職能主要是確認、計量、記錄和報告價值運動,收集、整理信息是其本職工作,分析財務數據是其專長。因而,可以拓展財務人員提供企業戰略決策所需要的其他信息的職能,輔助決策層的戰略決策。預算管理是財務部門的一項重要工作,是企業短期戰略控制的財務表現,企業通過預算管理實現戰略的落地實施,在此職能的基礎上擴張財務人員輔助中長期戰略決策的職能具有可行性,進而有利于企業中長期戰略的實施。財務人員作為決策層的參謀,除了提供財務方面的歷史信息以外,還需提供面向未來預測和決策的可用信息,識別企業面臨的或潛在的風險,制定管理決策,應對外部環境和內部資源能力的變化。這對財務人員提出了更高的要求,財務人員需要具備廣闊的視野、更強的學習能力和開闊的思維。
(二)助力業務層價值創造
實務中,企業各個職能部門往往分工明確、專業性較強,甚至缺乏有效的溝通與配合,業務部門的工作缺乏財務控制,財務部門的人員不懂具體業務,造成資源浪費、職能部門各自為陣,導致企業目標不能高效實現。
財務人員可以通過對各種作業的價值衡量優化價值鏈,幫助企業進行精細的成本控制。成本控制是財務部門為企業創造價值的重要方法,成本控制不能只停留在總額的控制上,職能部門通過其職能活動為企業創造價值,財務人員記錄、計量價值創造的過程和結果,與各個職能部門都有聯系,更應該深入各項作業的細節之中,從企業整體目標出發,基于價值鏈的管理思想幫助各部門建立財務聯系。財務部門從企業經營的目標利潤出發,從市場端獲取銷售單價和需求量預測數據,測算可能實現的收入,扣除目標利潤后即為總成本標準。成本控制貫穿于價值鏈的各個環節,包括產品或服務的研究,各項功能開發的取舍,生產環節中原料成本、人工成本、其他耗費的控制,以及營銷費用的科學決策。財務人員通過與業務部門的合作,幫助各業務部門分析、評價各項作業創造的價值和產生的成本,建立切實可行的具體作業層面的成本控制標準,幫助企業進行流程優化再造,最終實現企業經營目標。
當然,成本不是越少越好,成本的節約不能建立在核心價值大幅減損的基礎之上,根據經濟學的邊際效應原理,只有邊際效應減至零的點才是成本控制最優點,如何測算邊際價值和邊際成本,財務人員的計量優勢和與業務人員的合作顯得尤為重要。
財務人員可以通過與人力資源管理部門的合作為企業創造價值。在知識經濟的浪潮中,人力資源對企業的生存和發展越來越重要。隨著我國人口紅利的慢慢消失,人力資源成本日漸上升,財務人員應加強與人力資源管理部門的合作,幫助企業在一定的人力成本下充分發挖掘員工的潛能。根據人力資源發展戰略,從財務視角輔助人力資源管理部門制定員工激勵方案,輔助業績考核與評價,提高員工的積極性和工作效率。
三、結論
傳統財務人員的職能較為單一,束縛了自身的發展,導致職業前景不明,產生職業危機,主要表現在三個方面:一是注重價值反映,忽視價值創造;二是專注財務數據的列報,忽視跨部門的合作;三是注重微觀主體的反映,忽視整體價值的實現。在中國經濟面臨下行壓力的轉軌時期,財務人員如何保持職業成長道路的暢通,拓展財務人員的職能是當務之急。我們認為,財務人員不僅可以利用其專長提供信息,而且能夠對該信息進行深加工,向上延伸可以為企業的戰略決策提供依據,支持決策層價值創造;向下延伸可以參與業務層面的財務管理,助力業務層價值創造,幫助企業實現發展目標。
財務人員如何通過財務職能的擴展助力企業的價值創造,我們認為財務技能是基礎,戰略性的思維能力是關鍵,高尚的職業道德和情操是保障。財務人員只有通過擴展職能,才能為企業創造價值,才能在快速變革的時代拓寬職業發展通道。
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〔責任編輯:陳玉榮〕