檔案部門服務G20杭州峰會博物館籌建工作的若干思考

張國華/杭州市檔案局

G20杭州峰會是近年來我國舉辦的級別最高、規模最大、影響最深遠的國際活動。峰會在籌備和舉辦期間形成了大量檔案資料，它們是G20杭州峰會的真實記錄，具有重要的保存與利用價值。為全面展示浙江省、杭州市服務峰會召開所做的各項工作，浙江省委書記夏寶龍、杭州市委書記趙一德指示籌建G20杭州峰會博物館。G20杭州峰會博物館由杭州市負責籌建，杭州市檔案局作為峰會的參與單位，主動服務博物館籌建工作。下面，筆者就檔案部門做好博物館籌建服務工作談點認識。

1 認識服務博物館籌建工作的意義

第一，籌建G20杭州峰會博物館是G20杭州峰會系列工作的重要組成部分，檔案部門服務博物館籌建工作是圍繞中心、服務大局的重要舉措，要以講政治、顧大局的使命感和責任感做好服務工作。第二，檔案部門服務博物館籌建，是開展活力檔案建設的重要內容，在服務博物館籌建工作中，檔案部門要加大服務力度，確保服務精準到位。第三，《中華人民共和國檔案法》第三章第十二條規定：“博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的，可以按照法律和行政法規的規定，由上述單位自行管理。檔案館與上述單位應當在檔案的利用方面互相協作。”籌建G20杭州峰會博物館，在展覽中全面展示峰會檔案資料，能夠最大限度地發揮檔案價值、更好地提供利用。檔案部門服務博物館籌建，是與博物館在檔案利用方面進行協作的具體表現，符合《檔案法》的要求。第四，目前國內外檔案學前沿學術研究提出，要實現檔案館、圖書館、博物館三館信息資源整合，建立穩固的互補支撐機制。檔案部門可以利用服務博物館籌建的機會，充分了解博物館工作，學習博物館工作的優秀經驗與好做法，取長補短，為檔案工作創新發展奠定堅實基礎。

2 深入了解博物館工作

檔案工作與博物館工作存在明顯的不同之處，檔案部門工作人員普遍對于博物館工作了解不多，在服務博物館籌建工作中，檔案館工作人員必須對博物館工作進行較為全面和細致的了解。

首先，要了解博物館的定義。根據2007年國際博物館協會修定的《國際博物館協會章程》，博物館定義如下：“博物館是一個為社會及其發展服務的、向公眾開放的非營利性常設機構，為教育、研究、欣賞的目的征集、保護、研究、傳播并展出人類及人類環境的物質及非物質遺產。”在服務籌建過程中，檔案部門要準確把握博物館的定義，有的放矢地提供有效服務。

其次，要把握G20杭州峰會博物館的定位。一般來說，在博物館建設過程中，如果對博物館定位把握不準，則會導致如下問題：博物館的“功利性”較強，博物館更像是展覽館或展銷館等營利性機構；展品缺乏特色，陳列布局給觀眾“似曾相識”的感覺；展品過于專業、“高大上”，不夠“接地氣”、不夠親民，導致觀眾“看不懂”的尷尬局面；對展品把關不嚴，任意使用仿制品甚至“改制品”。G20杭州峰會博物館的定位是，全面展示浙江省、杭州市服務峰會召開所做的各項工作及所取得的成效。要據此制定展覽規劃，使展覽既能傳播豐富的知識，展現浙江省、杭州市服務峰會的全過程，又“接地氣”，為觀眾所喜聞樂見；要確保博物館展示和傳達的信息具有科學性與權威性；要根據《博物館管理辦法》中“展品應以原件為主，復原陳列應當保持歷史原貌，使用復制品、仿制品和輔助展品應予明示”的要求，協助博物館嚴把展品質量關，規范使用仿制品；還要及時提供檔案館舉辦檔案展覽的好做法與辦展經驗。

3 協助博物館收集展品

根據要求，G20杭州峰會博物館的展品以峰會實物檔案為主，檔案部門要主動協助博物館收集展品。目前擬作為博物館展品的檔案收集情況不盡如人意，收集到的實物檔案資料只有百余件，收集工作進展緩慢，存在不少困難。究其原因有以下幾點：一些重要的實物檔案資料，如禮品原件、國家領導人所用物品、印章等，以及主會場和會議核心區域開展活動所形成的檔案材料，由中央部門負責保管，收集這些檔案材料往往受收集渠道限制，工作進展緩慢；為豐富展品種類，外國舉辦G20峰會形成的檔案材料也應當收集起來，作為博物館的展品，這些檔案材料保存在舉辦國，囿于工作經費不足，收集困難較大。

針對這些情況，檔案部門一要主動聯系并落實職能部門，與負責保管實物材料的中央部門進行溝通協調，及時將有關實物收集起來；二要落實征集經費，與舉辦過G20峰會的國家進行積極溝通，收集其保存的峰會檔案材料，如果收集原件有困難，可收集復制品，并在展覽中予以說明；三要征集普通群眾在服務峰會過程中形成的檔案材料，或對他們進行訪談形成口述資料，將這些材料作為展品展出，使展品更為豐富與完善。