離職員工面對檔案糾紛該怎么辦？

離職員工面對檔案糾紛該怎么辦？

在勞動合同被解除或者終止后，許多勞動者都面臨著檔案遷移問題，甚至有的還迫切希望知道用人單位在自己的檔案里寫了些什么，而不少人恰恰因此結怨“老東家”。那么，面對檔案糾紛，離職員工該怎么辦呢？

拒遷檔案，有權索要賠償

【案例】劉曉莉原是一家公司的技術員工。2015年5月，因另一家單位向劉曉莉拋出“橄欖枝”，遂向公司提交書面辭呈，要求立即解除尚有三年才到期的勞動合同。公司以劉曉莉沒有提前30日通知而離職，屬于違法解除勞動合同為由，扣押了其檔案。

【說法】 劉曉莉的解約行為雖屬違法，但公司照樣不得扣留其檔案。《勞動合同法》第五十條規(guī)定：“用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。”即不管勞動者以何種方式離開用人單位，用人單位均具有及時將其個人檔案轉出的義務，否則，必須賠償勞動者由此受到的損失。

未遷檔案，不等于存在勞動關系

【案例】 謝揚秀與一家公司的勞動合同因到期終止后，檔案一直存放在公司。2015年6月，謝揚秀突然來到公司，以自己的檔案還在公司，便意味著自己還是公司員工為由，要求公司支付離職半年來的工資，但遭到公司拒絕。

【說法】 保存檔案不等于仍然存在勞動關系。《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第二條規(guī)定：“企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料”。

而勞動關系是指勞動者與用人單位之間，發(fā)生的一方有償提供勞動，另一方接受并給予勞動報酬的社會關系。雖然公司保存著謝揚秀檔案，但檔案并不能代表、反映勞動過程，謝揚秀實際上并未為公司提供有償勞動，公司也未接受，決定了謝揚秀不能單憑檔案索要工資。

丟失檔案，可以訴請補辦

【案例】 古小琴與一家公司的勞動合同到期后，彼此便終止了勞動關系，古小琴也隨即到另一家單位任職。2015年7月，古小琴得知自己檔案已被公司丟失。可面對古小琴的補辦請求，公司卻一直未作明確答復。

【說法】 古小琴可以申請勞動仲裁并向法院提起民事訴訟，責令公司補辦。因為《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第五條規(guī)定，勞動者請求用人單位辦理人事檔案移轉手續(xù)產(chǎn)生的爭議，經(jīng)勞動爭議仲裁委員會仲裁后，當事人依法起訴的，人民法院應予受理。《最高人民法院關于人事檔案被原單位丟失后當事人起訴原用人單位補辦人事檔案并賠償經(jīng)濟損失是否受理的復函》中也指出，保存檔案的企事業(yè)單位，丟失他人檔案的，應當承擔相應的民事責任。

查詢檔案，不得隨心所欲

【案例】 2015年8月，朱文娟從公司離職時，以對自己檔案中記載的有關履歷、學歷、學位、錄用、任免、工資、待遇、獎勵、處分等內(nèi)容一直知之甚少為由，要求公司讓其查閱、復印后，再行轉檔，因遭公司拒絕，朱文娟隨即質(zhì)疑：對與自己利益密切相關的人事檔案，難道本人也不能了解嗎？

【點評】 朱文娟的確無權查詢。與用人單位解除勞動合同或聘用合同人員的人事檔案，屬于流動人員人事檔案。而《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十四條第（一）、（四）項則已分別規(guī)定：“查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續(xù)。查閱單位應申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。”“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。”即有權查詢流動人員人事檔案的主體只能是單位，任何個人不論基于什么原因、什么理由、什么目的均沒有查詢的權利。（顏梅生）