船舶物料成本管控的主要工作內容及工作體會

孔偉江

（中交上海航道局有限公司東方疏浚工程分公司，上海 200941）

船舶物料成本管控的主要工作內容及工作體會

孔偉江

（中交上海航道局有限公司東方疏浚工程分公司，上海 200941）

物料資金的投入是工程船舶制造成本最重要的組成部分之一，物料成本的管控效果會對產品利潤水平產生直接的影響，所以企業必須充分重視船舶物料成本的管理和控制工作。本文主要針對船舶物料成本管理和控制工作的主要內容進行深入的分析，簡述船舶物料成本管理和控制工作的體會，為有關船舶企業以及物料成本管控人員提供參考。

船舶物料；成本管理；工作內容；工作體會

近年來，企業已經充分認識到物料成本管控工作的重要性和必要性，將物料成本的管控作為企業生存和發展的重要工作，利用計算機技術輔助物料成本管控工作，并借助于金蝶、ER P等一系列的先進管理軟件，為船舶物料管控工作打下了堅實的基礎。

1　船舶物料成本管控工作內容

船舶物料是指原材料、在制品、半成品、配套器件、易耗品等所有和生產有關物資的統稱，船舶物料成本是企業成本管控的重要對象。一般情況下，船舶物料成本管控工作主要包括以下四個方面：

1.1產品物料定額的核對

當物料定額清單送到物資管理部門時，部門應專門派人根據物料定額清單，建立物料定額領用臺賬，審核生產需要的所有物料，盡量避免領用物料超過定額情況的發生，確保物料既可以滿足生產單位的生產需求，又不會造成不必要的浪費。一般情況下，物料定額清單中有幾種物料需要物資管理部門的嚴格審核。首先是物資配套定額。一般情況下，物資是以單船進行配套，所以主機配件、機電產品設備備件等技術規格書中明確要求必須配套的物料，必須在船舶離廠之前，嚴格按照物料定額清單發貨[1]。其次是物資整包定額。部分物資一般都是以盒、袋、包作為單位發貨，如：巖棉、敷料、焊劑、焊條等不需要拆分的物料。此類物料按照定額總量配制給生產單位，再由生產單位根據內部定額合理使用。再次是物資計量定額。管材、型材、鋼材等產品是以厚度、重量為單位，需要根據各個生產單位的領用定額發放。最后是物資單件定額。主要包括門窗、人孔蓋、鋅塊、閥件等，根據單船配制的物資件數進行發放，按照數量進行管理。物資管理部門嚴格核對物料定額清單，嚴格控制以上四種物料的發放，這是物料成本管控工作的基礎和前提。

1.2物料的發放

嚴格控制物料的發放量和發放過程，各個生產單位要合理制定成本預控指標，使得物料成本管控貫穿定額、采購、領用等過程，按照定額按量發放物料。沒有定額不發放物料，超過定額進行修改，不合理的物料損壞、浪費要進行處罰。船舶物料的發放要做好以下三個方面的工作。首先，建立物料領用臺賬，對物料的發放和領用進行定額管理，細化各個生產單位的物料定額，上級部門要不定期檢查定額管理情況，并協助物資管理部門解決定額執行過程中出現的一些問題。其次，做好物料的領用和發放工作。要根據生產單位對物料的使用情況嚴格控制物料的發放，焊材類易耗品應根據船舶建造的分段大小來確定焊材的使用量。同時將物料的成本和生產單位及工作人員的利益聯系在一起，將物料成本的管控落實到每一個生產單位和工作人員身上。再次，完善物資發放手續。物資管理部門嚴格按照物料定額清單發放物料，同時做好物料收發臺賬，及時記錄，定期上報，增強物料發放工作的嚴肅性，使所有部門和工作人員都認識到物料管控工作的重要性[2]。

1.3物料清單執行情況的監督

定額是衡量物料耗用情況的重要標準。如果定額沒有做好，那么物料成本的管控就無從落實。同一種產品進行批量生產，物料定額應該相似，不會存在較大的差異。物資管理部門應派人專門負責批量生產產品物料定額標準的制定，及時發現物料清單存在的問題，從而達到細化物料管控工作的目的。首先，要嚴格監督物料清單的執行情況。物資管理部門及其他管理部門應互相合作，做好物料成本的管控工作，同時成立物料成本管控小組，及時發現物料成本管控工作中存在的問題，并制定針對性的解決措施。其次，建立完善獎懲機制。物料成本管控工作成效突出的生產單位，應給予適當的獎勵，從而在部門中發揮節約成本的精神，提高所有工作人員控制物料成本的積極性[3]。再次，處理好非正常增補領料。如果有生產單位需要增補物料，那么物資管理部門應了解清楚增補的原因。如果是物料定額不合理，應及時修改物料定額。如果是因相關人員隨意損耗物料，導致物料缺乏，則要對相關人員進行責任處理。

1.4物料清單差異的反饋

一方面，物資管理部門需要向技術部門反饋物料清單的執行情況，便于技術部門及時調整后續產品物料定額。另一方面，要向生產單位反饋物料領用情況，揭發物料非正常超額損耗、不同規格物料代用、混領混用等情況，尤其是物料定額清單和實際消耗不匹配的生產單位，要及時報告上級主管部門，查清原因，并給予懲罰。

2　船舶物料成本管控工作的體會

物資管理部門做好船舶物料成本的管控工作對于降低成本、減少浪費、提高企業經濟效益、促進企業發展具有非常重要的意義。

2.1多部門配合實現物料成本的管控

物料成本的管控不僅是物資管理部門的工作，還需要其他部門的密切配合。所有的制造企業，產品成本的控制都和技術、工藝、倉儲、經營等環節有關，所以物料定額清單的編制、合作和執行需要其他相關部門的密切配合。只有這樣，物資管理部門才能做好物料成本的管控工作[4]。

2.2物料成本管控存在問題的避免和解決

首先，物資管理部門要定期總結物料成本管控工作容易出現的問題，在日后的工作中盡量避免這些問題的發生。物料在發放之前，物資管理部門要檢查物料的質量，一旦發現質量缺陷，要立刻和供貨方確認并要求盡快補發。發放后如果在生產單位手中出現損壞，則要查清楚損壞的原因，判定責任。其次，物料成本管控工作涉及到很多部門和工作人員，必然會出現一些問題，如果這些問題沒有及時解決，問題的影響范圍必然會進一步擴大。所以物資管理部門要及時解決物料成本管控工作存在的問題。

2.3加強物資管理

物資管理是物料成本管控的源頭，也是物料成本管控的重要環節，對物料成本的管控具有非常重要的作用。新時期，過去的物資保管轉變為物資管控，庫內物資管理轉變為全過程物資管理，物資數量管理轉變為物資數量、成本、損耗管理，倉庫管理轉變為多部門聯合管理。物資管理部門承擔者物料成本管控的重要工作，所以企業應加大對物資管理部門人力、物力和財力的投入，并定期對物資管理部門工作人員進行培訓，提升物資管理部門的綜合素質。

3　結語

綜上所述，船舶物料成本管控工作對于企業的發展至關重要，而物資管理部門作為物料成本管理工作的直接責任部門，必須加強和其他部門的密切配合，完善物料成本管控的工作內容，將物料成本的事后管控轉變為事前管控，加強物資管理，盡量避免、及時解決物料成本管控工作中存在的問題，提高物料成本管控質量，為企業降低成本，促進企業在激烈的市場競爭中不斷提升自身的核心競爭力。

[1] 陳浩松.淺談船舶機務費用預算編制規則及方法[J].天津航海，2015,03:33～35.

[2] 司艷平.推進單船核算管理提高成本管控水平[J].財經界(學術版)，2014,10:128～129.

[3] 高士強.船舶物料和備用品供應合同糾紛案評析[J].世界海運，2016,07:45～48.

[4] 張浩，董海濱，史恭波.基于任務派工的船舶生產管控模式及應用研究[J].現代制造工程，2016,06:59～65.

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1671-0711（2016）09（下）-0125-02