為自己制定一份夠專業的計劃書

佚名

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很多人在做計劃的時候忽視一種錯誤，即把最終的目標設定得太模糊、太籠統，還常常過于完美，不切實際。以“鍛煉身體”為例，身體素質較差的王小洛，將目標定在抵抗力增強，保持一段時間不生病，或者爬六層樓不氣喘吁吁等較為合適。如果她沒有把“好身體”的目標細化成具體指標，或者只是幻想著有一天自己擁有體育明星那樣的身體，那么，她的鍛煉計劃最后很可能是以失敗收場。

不僅如此，計劃做得太過隨意，目標是否實現難以評價，任務有沒有堅持不好衡量，就很容易使人產生挫敗感。多次反復之后，人們就會認定自己在相關的任務上沒有能力，就會相信自己永遠也做不到。用班杜拉的話說，相關的成就經驗越缺乏，人們對于自己能夠實現愿望的自我效能感就越低，也就越不愿為之付出努力了。

實際上，王小洛之前的多次“失敗”未必就是真正的失敗，只是她還沒有看見她的目標出現，而一個模模糊糊的“好身體”必然是難以實現的。時間久了，當她再高喊“鍛煉身體”的口號時，她的內心已經不相信自己可以做到了，努力只是白費工夫，堅持鍛煉已經變成一個與她無關的夢想，甚至是空想。

對于這種由于自我效能不足導致的毅力缺乏，言語說服往往是最沒有效果的方法。這時候，與其強調應該去做什么、有多重要，還不如幫助他們體驗一下成功的感覺，哪怕只是很小的一點點。她們可以稍微修正一下自己的計劃，用一系列較小的、較具體的目標來過渡，最終可能就完全是另外一個結果。

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那么，怎樣的計劃才能確實有效地幫助我們實現自己的愿望呢？研究自我管理的心理學家們為我們提供了如下建議：

首先，設定的目標應該具體，相應的任務可以用數字衡量。

模糊的目標會讓人感覺不真實，并且遙不可及，不能量化的任務會使人難以評估自己是否正在按照計劃行事。想減肥的人不能只說“我想變瘦”，問問自己到底想要變得多么瘦？是要像T臺秀展上那些不到90斤的模特一樣，還是像你身邊的同事們一樣能夠在商場里買到M號的衣服就OK？而想攢錢的人也不要總是沉浸在“等到我有錢的時候……”的想象之中，而應該在尊重現實的基礎上，為自己制定一個可行的儲蓄計劃，比如“在接下來的一年里，每個月將收入的30%存入銀行”。

這樣，你既明確知道了自己想要什么，又列出了用來衡量自己是否做到的指標，就可以隨時檢驗自己處在什么樣的階段，是不是正在按照計劃實現你的目標。

第二，計劃必須是此時此刻的你可以獨自實現的，所有的任務是可以完成的。

像中500萬大獎，或者一夜之間變得像朱麗亞·羅伯茨一樣迷人這些事，都只是一場白日夢，都不應該寫進你的計劃書。因為它們除了打擊你計劃毫無進展，不會產生什么好作用。如果短期實現最終目標有一點兒吃力，不妨把它拆解為一些相關的小目標。遇到困難不能前進時，可以問問自己“現在我能做到的、最容易的事情是什么”。

這是因為，每一個小小的、穩定的進步都構成了一個成就經驗。它們可以提高你的效能感，改變你對于自己能力的信念。你會借助這些小小的成功，挑戰更難的其他任務。所以，如果你計劃中的一個子目標實現了，哪怕它在別人看來不值一提，也別忘了好好慶祝一下。

最后，記得給你計劃中的每一條都加上明確的時間限制。

沒錯，這個世界會發生無數種可能，但沒有約束力的計劃難以推動我們馬上采取行動。那些“總有一天……”的感慨，是一種可以用來自我鼓勵的寶貴信念，但不是合格的計劃內容。

假設你希望自己可以在一年之后結束打工生涯，開始自己的創業之路，那么，你需要現在就給你的每一項任務設定好時間限制——1個月后我要向老板遞交辭職信;3個月后做好工作的交接，正式離開;半年后要資金到位，項目確定，起草商業計劃，調查競爭對手和供應商的情況;接下來的3個月要購買設備、選擇地點，尋找合伙人，如此等等。

當然，我們大部分的計劃沒有這么復雜，但不妨參考一下這樣清楚的時間表。這些簡單的步驟和小任務，可以幫助我們一步一步離最初的愿望越來越近。endprint