校企合作開發(fā)是《秘書寫作》教材改革的良途

李貴龍

摘要：《校企合作開發(fā)是<秘書寫作>教材改革的良途》一文從前人未嘗試過的校企合作開發(fā)角度探討《秘書寫作》教材改革，通過闡述校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的必要性、可行性以及實(shí)施關(guān)鍵，指出校企合作開發(fā)能做到案例源于眾多企事業(yè)單位，貼近實(shí)踐而又經(jīng)課堂實(shí)踐，縮小《秘書寫作》課堂教學(xué)與實(shí)踐的差距，確實(shí)是《秘書寫作》教材改革的良途。

關(guān)鍵詞：校企合作開發(fā);秘書寫作;教材改革

中圖分類號：G710文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1005-1422（2016）01-0041-02

迄今，專門探討研究《秘書寫作》教材改革的論文很少，哪怕將檢索范圍放寬至《秘書寫作》課程改革，檢索到結(jié)果也不多。其中，較有代表性的有劉婕《秘書崗位角色分類視野下的高職秘書寫作課程改革思考——以湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院秘書寫作課程為例》、劉欣《基于職業(yè)活動導(dǎo)向的高職文秘專業(yè)秘書寫作課程開發(fā)初探》等文，從秘書崗位、職業(yè)導(dǎo)向方面探討《秘書寫作》課程改革。此外，秦宗槐《論高等職業(yè)教育教材改革與建設(shè)》、張乃新《深化高職教學(xué)改革 依托行業(yè)加強(qiáng)教材建設(shè)》等文，對高職教材改革進(jìn)行探討，也值得借鑒。

綜觀前人的研究，還未發(fā)現(xiàn)從校企合作開發(fā)這一途徑探討《秘書寫作》教材改革。因此，探討校企合作開發(fā)教材這種教材改革途徑是有價(jià)值的。本文就在課題研究的基礎(chǔ)上，通過闡述校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的必要性、可行性及實(shí)施關(guān)鍵，從而指出校企合作開發(fā)是《秘書寫作》教材改革的良途。

一、校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的必要性

許多學(xué)者、同仁都深知秘書寫作教學(xué)與實(shí)踐明顯差距，但對于縮小甚至消除差距的方法他們作出不同的選擇。有學(xué)者試圖通過改變課堂教學(xué)方法，或反思范式教學(xué)的弊端，或把項(xiàng)目教學(xué)創(chuàng)新模式引進(jìn)秘書寫作中。也有學(xué)者試圖通過課程改革的方式尋找解決方案。這些探討都是積極而有益的。筆者曾在《〈秘書寫作〉教學(xué)與〈秘書寫作〉實(shí)踐的差距研究》一文中指出秘書寫作教學(xué)與實(shí)踐明顯差距的三種表現(xiàn)，并總結(jié)歸納出形成原因，但把尋找解決方案留待本文探討。筆者認(rèn)為校企合作開發(fā)是《秘書寫作》教材改革的良途，而其必要性主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

（一）教材案例不新、不活

秦宗槐在《論高等職業(yè)教育教材改革與建設(shè)》便指出高職教材存在“虛擬案例多，實(shí)例少”等主要問題，筆者深有體會。因教學(xué)需要，筆者拜讀過的《秘書寫作》教材十余本。對這些教材的案例，筆者總體感覺是不新、不活。不新，是指案例較舊;不活，是指與實(shí)際脫節(jié)。在此不是詆毀這些教材，而是指出《秘書寫作》教材編寫過程中的案例來源不豐，包括筆者編的《秘書寫作》教材。正因?yàn)橛H身主編過《秘書寫作》教材，才更清晰地知道同仁在編寫教材時(shí)的難處。

教材中案例來源大體有如下幾條：第一，源于各大報(bào)紙中的文章。尤其是公文，有不少文種可從中獲得范文，甚至被認(rèn)為是來源可靠、權(quán)威性高的范文。第二，源于各本教材范文。有些范文很有代表性，只要是不會引起侵權(quán)，往往被搬用。但也存在沒范文可用，將他本教材的殘舊范文照搬照用。第三，網(wǎng)站范文或范文修改稿。通常而言，若直接照搬網(wǎng)站范文會注明出處，或者參考范文進(jìn)行修改而成修改稿。第四，單位供稿而隱去部分信息。這是筆者編寫教材時(shí)注意引入的，目的是想將比較新的范文、貼近實(shí)際的范文融進(jìn)書中。但編寫中明顯發(fā)現(xiàn)：局限于合作單位數(shù)量或其他原因，能獲取的單位供稿數(shù)量有限。

從上述案例來源途徑看，第一種途徑獲得的范文比較新，比較有權(quán)威，但因其多是公文文種，又是政府部門的例子，實(shí)際上還是有別于高職院校文秘畢業(yè)生所任職的公司、企業(yè)，還是有不活之嫌。源于教材、網(wǎng)站的例文往往就更容易出現(xiàn)不新、不活情況。而筆者所引入的單位供稿雖新雖活，但數(shù)量有限，因此必須尋找獲取更多新、活案例的途徑。

（二）課堂教學(xué)缺知、缺位

筆者曾于《〈秘書寫作〉教學(xué)與〈秘書寫作〉實(shí)踐的差距研究》一文中指出，在課堂教學(xué)中造成秘書寫作教學(xué)與實(shí)踐出現(xiàn)差距的首要原因是寫作心理。具體表現(xiàn)在學(xué)生崗位缺知和角色缺位上。崗位缺知就是指學(xué)生對該崗位工作內(nèi)容不熟悉甚至毫無知曉，這容易使學(xué)生寫作時(shí)語言無力，內(nèi)容干癟。角色缺位是指學(xué)生無法把自己視為該單位、部門的秘書，導(dǎo)致學(xué)生寫作立足點(diǎn)不清晰，容易導(dǎo)致學(xué)生寫作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)，呈現(xiàn)答題式寫作。

無論是崗位缺知，還是角色缺位，通過校企合作方式，讓師生能從企業(yè)人那里獲取崗位工作內(nèi)容、工作擔(dān)當(dāng)，都能有效地消除崗位缺知，從而使學(xué)生能較好適應(yīng)角色擔(dān)當(dāng)。

二、校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的可行性

（一）校企合作日益深入

目前，校企合作在高職院校被廣泛運(yùn)用，為各職業(yè)院校提供良好的實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)條件，為高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量做出重要貢獻(xiàn)。一般而言，每一個(gè)專業(yè)有兩個(gè)甚至多個(gè)合作單位作為校外實(shí)訓(xùn)基地。本院的文秘專業(yè)就有廉江開發(fā)區(qū)管理委員會、廣東旗勝律師事務(wù)所直接對口實(shí)訓(xùn)基地，每年都能分批接納文秘學(xué)生進(jìn)行校外實(shí)訓(xùn)或派遣職員到學(xué)校進(jìn)行講學(xué)。

更可喜的是校企合作日益深入，訂單式培養(yǎng)漸向盛行，甚至李克強(qiáng)總理還提出現(xiàn)代學(xué)徒制培養(yǎng)方式，給校企合作進(jìn)一步深入指明方向。廉江開發(fā)區(qū)管理委員會已與我院建立訂單式培養(yǎng)關(guān)系。我院12級文秘學(xué)生已有1人通過訂單式培養(yǎng)最終畢業(yè)后在該單位工作。這樣，課堂教學(xué)就可從廉江開發(fā)區(qū)管理委員會獲得許多教學(xué)素材，為校企合作開發(fā)教材提供極好的條件和借鑒。

（二）自編教材先行先試

正基于同廉江開發(fā)區(qū)管理委員會的關(guān)系密切，從該處獲得的單位供稿也最多。這些供稿被凝練成題干讓學(xué)生在課堂實(shí)踐，作為尋找縮小課堂教學(xué)與實(shí)踐差距的突破口，并被略有改動后編入教材中。因此，從企事業(yè)單位處獲得寫作范文，凝練成題干供課堂教學(xué)使用，是可行的。因?yàn)檫@些題干源于企事業(yè)單位，更接近學(xué)生日后工作環(huán)境，較現(xiàn)行教材的范文更接地氣，因此，在縮小課堂教學(xué)與實(shí)踐差距方面有著顯著作用。

三、校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的實(shí)施關(guān)鍵

在課題研究及編寫教材中，筆者發(fā)現(xiàn)校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的實(shí)施關(guān)鍵有兩個(gè)方面：一是校企擴(kuò)大合作，二是師生勤改。

（一）校企擴(kuò)大合作

前面述及校企合作日益深入為共同開發(fā)《秘書寫作》教材提供便利條件，然而，局限于合作企業(yè)的數(shù)量及密切關(guān)系，獲得單位供稿的機(jī)會差異較大。因此，學(xué)院必須與企業(yè)建立合作雙贏關(guān)系，尋求更多的合作企業(yè)，從中獲得更多、更為廣泛的文稿。若能建立起企事業(yè)單位提供素材，而后在教學(xué)寫作中完成文稿寫作，這樣就可以很好地進(jìn)行校企合作開發(fā)教材。

（二）師生勤改

單位提供素材以供學(xué)生寫作，最后由學(xué)生寫作定稿成為可用文稿，這個(gè)過程有時(shí)間限制，也有能力限制。這就要求，學(xué)生能迅速地完成寫作，并根據(jù)教師的指導(dǎo)不斷修改，直至符合單位要求而提供給單位使用。

在這個(gè)過程中，學(xué)生的迅速寫作能力及多次修改的耐心及教師的到位指導(dǎo)及認(rèn)真批改，都是關(guān)鍵。如學(xué)院人文系有篇表彰假期優(yōu)秀社會實(shí)踐者的通報(bào)，就是在學(xué)生聽取寫作素材，而后迅速寫稿，教師指導(dǎo)修改3遍而成為定稿，被人文系采用發(fā)文。

綜上所述，筆者認(rèn)為校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材是必要的，而且是可行的。若能通過校企合作開發(fā)出《秘書寫作》教材，因其案例源于眾多企事業(yè)單位，貼近實(shí)踐而又經(jīng)學(xué)生在課堂實(shí)踐，在學(xué)生以后從事單位文書寫作時(shí)必然諳熟，這無疑縮小《秘書寫作》課堂教學(xué)與實(shí)踐的差距。

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