圖表也能下拉菜單排序

馬震安

看到題目，你也許會感到很詫異。平時的表格排序，我們總是針對表格中的數據進行排序，難道圖表也能進行排序？實際上，為了更好地用圖表展示數據，我們也可以在柱形圖上添加下拉菜單，通過下拉菜單實現對圖表的排序（圖1）。以下操作在Excel 2016中完成。

首先根據需要插入柱形圖并添加好標題，雙擊圖表對其進行必要的美化。然后在E6、E7、E8單元格分別輸入“正常”、“升序”、“降序”，選擇“開發工具”選項卡中的“插入→表單控件→組合框”，在圖表的合適位置畫出組合框并調整好大小。右擊組合框，選擇“設置控件格式”，在彈出窗口的“控制”選項卡中，“數據源區域”選擇E6：E8，“單元格鏈接”選擇E9。設置完成后，可點擊組合框進行選擇，看是否達到預期效果（圖2）。

接下來設置交互效果。實際上，對于圖表的排序，就是對其數據源根據下拉列表的選擇進行排序。因此，需要對圖表的數據源進行重新設置。首先，點擊公式選項卡中的“名稱管理器”，在彈出的窗口中新建6個名稱，如表所示。

右擊圖表，選擇“選擇數據”，在左側的圖例項處點擊“編輯”，在彈出窗口的系列值處輸入“=Sheet1！xl”，在右側的水平軸標簽處點“編輯”，軸標簽區域處輸入“=Sheet1！yf”（圖3）。

最后，將圖表及下拉列表都選定并進行組合，拖動組合后的對象，讓其遮擋住E6：E9單元格。經過這樣設置之后，圖表就可以排序了。

小提示

其中LARGE函數的作用是返回數組中的第n個最大值，SMALL函數是返回數組中第n個最小值。T函數是檢測OFFSET函數的返回值是不是文本，如果是就原樣返回。實際上，jxxl的作用是返回銷量的從大到小的排序，jxyf是根據jxxl返回值生成相應的月份。同理，sxxl的作用是返回銷量的從小到大的排序，sxyf是根據sxxl返回值生成相應的月份。