企業管理中物資采購成本的影響因素及控制研究

方進海

（福建龍溪軸承（集團）股份有限公司，福建漳州363000）

企業管理中物資采購成本的影響因素及控制研究

方進海

（福建龍溪軸承（集團）股份有限公司，福建漳州363000）

對企業管理中影響物資采購成本的因素以及控制管理的措施進行研究，以促進企業可持續健康的發展。

企業管理；物資采購；成本；影響因素；控制措施

引言

企業經營生產的關鍵前提就是企業的物資采購工作，物資采購不僅是生產經營的關鍵環節，是決定企業成本運營的關鍵。企業在發展中想要實現均衡的生產，就需要不斷的提供各種生產物資與資料，因此物資成本占據企業產品生產成本的絕大部分。控制好企業管理中的物資采購成本，可以有效促進企業的生產與經營管理，對降低生產成本、提高生產質量、資金周轉率以及企業經營效益具有促進作用。

1　企業管理中影響物資采購成本的主要因素分析

企業生產經營管理的最終目標就是利益最大化，因此在企業生產經營的過程中，利潤就等于產品收入減去生產成本，而企業利潤與效益的關鍵影響因素就是成本。企業物資采購成本是一個動態以及多樣的組成，因此在企業管理中物資采購成本的主要影響因素為以下幾個方面：

1）物資采購的價格影響。企業采購成本的關鍵構成就是物資采購的價格，這也是影響企業物資采購成本大小的最關鍵因素［1］。

2）物資采購的數量。物資采購的數量主要根據企業生產計劃以及采購定額核算來確定，因此用于物資經濟批量采購的數量會極大地影響到采購成本。

3）物資運輸的物流信息。物流信息包括物流價格、質量以及物資性能等，在采購物資的時候，要準確、全面并及時地了解這些信息，以便進行成本控制。

4）物資運送方式的不同。不同的運輸方式也會影響到企業物資采購成本，因此在物資運送的時候，要在最短時間內，采用最少的運送費與功能，以最短的距離經濟、安全、準確以及及時地將物資運輸到企業生產地。

5）企業物資采購成本還會受到物資儲備方法的影響，因此要做好運輸費用、人工勞動費用以及占用資金的控制。

6）不同的采購方案會帶來不同的采購成本，物資采購成本在不同采購方案下的成本不同，因此要靈活的制定并選擇合適的物資采購方案。

2　企業物資采購成本控制的主要措施分析

1）企業要制定完善的物資采購計劃與預算。對采購物資的成本進行預算，是對企業生產經營管理中各工作活動的資源配置。物資采購預算的制定要綜合各方面內容來考慮，在采購物資之前，預測并估計物資的采購成本，從而可以理性的規劃應用物資采購資金。物資采購的預算可以合理的分發預配置資金，并且預算的制定要以資金應用標準為依據，保證采購資金成本控制在一定范圍內。物資采購預算計劃是資金使用的約束標準，不僅可以優化物資采購資金的配置，還可以提高物資采購資金的利用效率水平，有效達到控制物資采購成本的目標。

2）企業要確定好物資采購的價格。在確定物資采購價格的時候，要以市場信息為依據。物資采購價格的高低會決定著企業生產經營的成本高低，進一步影響著企業的經營效益。因此采購物資價格是控制物資采購成本的關鍵。采購物資價格的確定要避免受到領導與采購個人的行為影響，要在市場價格信息的調查基礎上，利用各項計算機以及網絡詢價方式，收集企業所需材料的市場價格信息，控制好物資采購成本。

3）企業要了解物資采購的市場環境。在制定采購策略以及采購計劃的時候，要了解到物資市場中的供應與需求的環境關系。只有了解物資全面的市場信息，了解市場行情與情況，企業才能夠依次制定完善的物資市場機制，從而有效控制物資的成本。綜合利用各項計算機網絡技術、信息技術等獲取各項數據資料，實現物資采購信息的實時共享，降低物資采購決策的經濟風險，從而達到物資采購成本控制的目標。

4）企業要選擇最優的物資供應商。在采購物資的時候，企業要給市場中所有滿足條件的物資供應商提供一個投標的機會。采用物資招標采購方法，還可以有效地控制物資采購的成本。在選擇物資供應商的時候，首先要確定采購物資的供應商數量，因為單一采購途徑風險較大，而且難以控制物資采購的成本，而多數量的物資供應商可以供企業擇優選擇，也有利于物資采購成本的降低。另外，在選擇企業物資采購供應商的時候，要從多個渠道入手，采用優惠與壓價措施，從而達到物資采購成本的控制目標。通常狀況下企業所選取的滿足條件的供應商在三到四家最好，不宜過多不宜過少。另外供應商的選擇可以通過直接物資采購合同簽訂、詢價采購、物資招標采購等進行，在選擇時要以企業實際經營情況為基礎。

5）做好供應商的管理工作。在物資采購管理過程中，還要做好供應商的管理工作，在控制物資采購成本的理念基礎上，應用供應商管理思想與手段，從而在采購物資的時候獲取價格優勢，控制好企業的物資采購成本。

6）做好物資的儲備管理工作。企業要對生產所需物資進行儲備管理，從而保證企業的持續生產經營，過多的物資儲備會增加庫存成本［2］。因此企業要做好儲備管理工作，滿足企業生產與經營需要，降低物資庫存的數量，從而最大限度地控制物資的采購成本。

3　結語

企業管理中的物資采購成本管理工作比較繁瑣復雜，影響因素較多，因此企業要把握好各項控制措施的應用，降低物資采購成本，從而促進企業的發展。

［1］屈孝智.企業物資采購成本管理與控制淺析［J］.現代經濟信息，2015，2（9）:34-35.

［2］汪正江，楊華.淺談企業如何優化物資管理降低成本費用［J］.管理觀察，2012，7（4）:28-30.

（編輯：劉楠）

Study on the Influencing Factors and Control of Material Purchasing Cost in Enterprise Management

Fang Jinhai
（Fujian Dragon Creek Bearing（Group）Co.，Ltd.，Zhangzhou Fujian 363000）

This paper analyzes on enterprise management influence purchasing cost factors and control measures to promote enterprise sustainable and healthy development.

enterprise management；material procurement；cost；influence factors；control measures

F275.3

A

2095-0748（2016）13-0024-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.13.08

2016-05-30

方進海（1971—），男，福建云霄人，本科，工程師，研究方向：物資采購。