李蕊伶
(中南財經政法大學,湖北 武漢 430073)
信息系統項目的風險管理措施淺析
李蕊伶
(中南財經政法大學,湖北武漢430073)
首先闡述當前信息系統存在的問題,然后提出解決信息系統風險性的管理措施,從而提升國家的綜合競爭力,實現發展信息化,使信息化成為發展的中堅力量。
信息共享;信息系統;信息風險管理;技術提升
信息的傳播速率在傳播手段的不斷更新逐漸加快,信息傳播的內容也在逐步擴大,形成世界信息資源共享。與西方的發達國家相比,中國在信息技術上的管理存在著較多的漏洞,信息系統項目運行中依舊存在著較大的風險性,針對信息管理中存在的問題,本文對信息系統項目的風險管理措施進行分析。
1.1信息系統內部原因
當前的信息系統項目管理上存在的內部原因首先來源于信息系統項目的項目開發上存在著一定的周期性。在信息系統的項目時間相對緊張的情況下,容易造成信息更新速度與信息系統項目的更新上存在著偏差,使信息系統所做出的預測與實際發生的情況產生不符,造成信息運行風險[1]。
信息資源的開發和整理上的質量沒有保障。信息資源的開發和利用應當堅持信息來源的正規性,同時,信息系統的內在質量,應當針對當前的運行項目給予運行前期預算、運行實施方案、運行結果預測等內容詳細的信息資源內容。當前的信息系統項目中缺少對內部細致內容的規范性,使信息系統在運行過程中出現較多的漏洞,造成信息系統內部的運行紊亂。
1.2信息系統外部原因
信息系統運行的目標模糊。信息系統項目的目標就是客戶開發的目標,但目前的信息系統項目開發中對目標的明確性較低,一方面是信息系統自身更新速度較慢;另一方面是客戶并非專業的信息系統項目開發人員,對開發的內容并沒有深入了解,客戶對自身所要開發的信息項目主體不明確,造成信息系統在實施過程中無法達到客戶預計的效果,使信息系統的運行風險增加。
信息系統的項目運行時間較長。由于客戶對系統的了解較少,因此在信息系統項目運行過程中所需要的時間相對加長,造成項目運行過程中信息系統項目環節逐漸隨著客戶的需求不斷變換增加,導致在信息系統項目的設計上的時間逐漸增加,從而增加了信息系統的運行風險[2]。
2.1從信息系統內部開發中降低運行風險
對信息系統內部研發周期性的克服,完善信息開發過程中信息系統的不斷更新和升級,積極研發新的信息系統項目,保障信息資源庫內資源內容的不斷更新,縮小由于信息更新對信息系統項目在運行中與實際問題中的偏差性,降低信息系統項目運行的風險性。
加大對信息系統項目在內部系統上的研發,保障信息系統項目內容的高質量性,提高對信息系統項目管理的高度嚴密性。信息系統項目進行研發過程中應該對項目的運行前期預測,運行實施策略,運行后產生的經濟效益給予前期的推測,形成系統的項目運行體系,降低信息系統項目在運行過程中出現“意外”帶來的項目運行暫停或者重新進行信息系統項目的設計,節省了人力和財力,降低信息系統項目運行的風險性[3]。
2.2從信息系統外部運行中降低風險
2.2.1對信息系統項目的運行風險進行定性分析和定量分析
信息系統項目在運行過程中由于客戶的需求不同,對信息系統的設計上存在著一定的偏差。在對信息系統項目運行前期,對信息系統出可能會出現的風險性進行由大到小的排列,針對當前風險性較大的問題給予優先解決,避免由于風險性帶來整體項目的癱瘓或者造成的巨大的經濟損失,其次再對運行中可能存在的小風險進行查缺補漏,實現信息系統項目運行的順利實施;另一方面針對信息系統項目運行所產生的后果進行數據整理、分析,縮短信息系統運行時間,對信息系統運行中產生的風險進行系統研究,對產生風險進行彌補,形成新的新型運行系統。
2.2.2對信息系統項目進行風險跟蹤
信息系統的風險評估與跟蹤會影響到企業整體運行的方向和運行模式的轉變,一方面企業應當提升信息系統項目開發人員的專業性能力,提升信息系統產生的精確性和高效性,在資源開發上節省客戶與開發人員在溝通方面的時間;另一方面企業在進行信息系統項目運行時,應當對項目中產生的風險性進行跟蹤處理,對信息系統運行過程進行全程跟蹤,對信息系統項目在運行過程中產生的風險性及時進行匯報和總結,并且依據現有的企業發展對產生的問題進行及時的彌補,減少項目運行的整體風險性,提升項目運行的安全性和效率性。
2.3應對信息系統風險性的人為因素
信息系統風險性增加的原因一方面是源于項目運行過程中技術開發方面存在的不足,另一方面也受到整個運行團隊中人為因素的影響。應當即時提升企業人員對企業項目運行風險的關注意識,將信息系統項目運行的風險性與個人經濟利益緊密結合起來,引起工作人員的高度重視;逐漸培養一支擁有高素質人才的信息系統項目開發人員的團隊,為信息系統項目的開發提供人才支持,這也是降低信息系統項目開發風險性的重要手段。
信息技術的交流與創新逐漸成為當今世界各國經濟發展的重要動力,加大對信息系統項目風險性的管理,有助于企業形成新型的企業管理和投資模式,對企業的項目監管、經濟預算,經濟成本的投入上提供前期的指導作用,促進企業獲得更大的經濟收益。企業收益的逐步增長側面也促進我國整體經濟的增長,信息系統項目風險性的降低在技術上的研發和突破也使中國的科技實力得到進一步提升,從而提升國家的綜合競爭力,實現發展信息化,使信息化成為發展的中堅力量。
[1]王英.淺談設備管理信息系統開發項目風險管理[J].北京測繪,2014(3):141-146.
[2]黃一新.論信息系統軟件開發項目的風險管理[J].情報探索,2012 (12):88-90.
[3]覃寧.淺議電網企業信息系統開發建設項目風險管理[J].中國新技術新產品,2012(24):78.
(編輯:劉楠)
Analysis on Risk Management of Information System Projects
Li Ruiling
(Zhongnan University of Econom ics and Law,W uhan Hubei430073)
This paper expatiates the problems of information system,and puts forward the information system risk management measures,so as to improve the country's comprehensive competitiveness,realize the development of information technology,which becomes the backbone of the developmentof informatization.
information sharing;information systems;information risk management;skills upgrading
F270.7
A
2095-0748(2016)11-0109-02
10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.11.46
2016-04-20
李蕊伶(1995—),女,四川德陽人,本科,學生,研究方向:信息管理與信息系統。