高美倫
(肖厝邊防檢查站 福建 泉州)
物聯(lián)網(wǎng)技術應用于國有資產管理的探討
高美倫
(肖厝邊防檢查站 福建 泉州)
隨著我國物聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)技術在經濟社會各領域中的應用范圍越來越廣泛,越來越多的單位開始積極引進物聯(lián)網(wǎng)技術來加強對自身實物資產的管理。在物聯(lián)網(wǎng)技術應用的過程中,其對于國有資產管理的作用尤其受到了廣泛的關注,物聯(lián)網(wǎng)技術對于單位國有資產管理具有重要作用,對實物資產管理水平的提高具有重要意義,基于RFID、ZigBee、云端運算等手段的物聯(lián)網(wǎng)技術運用能夠較好地解決目前實物資產管理中存在的諸多問題,實現(xiàn)資產的動態(tài)管理,極大的提高管理效率。
物聯(lián)網(wǎng);國有資產管理;云技術
物聯(lián)網(wǎng)技術就是一種把物品的相關信息通過電子傳感設備傳入網(wǎng)絡,最終實現(xiàn)對物品的智能化管理的技術。物品通過物聯(lián)網(wǎng)技術進行管理,就是在物品上貼上電子標簽,通過電子傳感器的掃描,把物品的信息在電腦上體現(xiàn)出來,通過計算機系統(tǒng)對物品進行管理。物聯(lián)網(wǎng)技術主要依托互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而來,通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)物品的管理與物品信息的共享。目前我國的物聯(lián)網(wǎng)技術已經取得了一定的成果,物流業(yè)、圖書業(yè)都開始使用物聯(lián)網(wǎng)技術,通過物聯(lián)網(wǎng)技術的應用可以有效提升單位實物資產的管理水平,降低了管理成本。
1.目前很多單位國有資產的管理方式相對落后
目前,很多單位國有資產的管理水平相對較低,管理方式較為落后,無法從根本上滿足單位對于國有資產管理的要求。大多數(shù)單位對國有資產采用人工記錄的方式進行管理,通過人工的方式把國有資產的相關信息錄入到管理信息系統(tǒng)中去,然后管理人員通過復制粘貼的方式形成資產的條形二維碼。一方面,人工錄入的形式會耗費大量的人力,提高人工成本。另一方面,人工錄入的方式出錯率相對較高,工作人員在錄入信息的過程中難免出錯,這也成為單位國有資產管理水平較低的重要原因。
2.沒有實現(xiàn)資產的動態(tài)管理
目前,很多的單位對于國有資產仍然是事后管理,往往是資產出現(xiàn)了問題才會對其進行重點管理,亡羊補牢,隨著單位實物資產數(shù)量和價值的不斷增加,這種管理方式遠遠不能滿足管理的要求,這嚴重影響了管理的效果。國有資產在單位經濟活動和職能作用發(fā)揮、完成特定任務的過程中起著非常重要的作用,它們隨著時間變化和單位資金運動、經濟管理活動的變化而不斷地變化,因此,對于國有資產的事后管理很難達到預期的管理目標,很多損失是事后管理不能彌補的,導致很多單位國有資產管理水平不高,國有資產的利用率不高。
1.創(chuàng)新國有資產的管理方法
物聯(lián)網(wǎng)技術是通過設備傳感系統(tǒng)與網(wǎng)絡聯(lián)系起來,實現(xiàn)物品的智能化管理。創(chuàng)新國有資產的管理方法應該從感知層入手,在國有資產驗收入庫后即裝入電子標簽,資產的電子標簽內容應該包含資產的名稱、型號、規(guī)格等多方面內容。電子標簽的內容發(fā)送到管理終端后,就能對國有資產進行動態(tài)管理。對于網(wǎng)絡層,在對固定資產的管理過程中,應該利用互聯(lián)網(wǎng)全面的覆蓋性對國有資產進行準確定位,保證國有資產的存放安全以及對國有資產的清點方便。在應用層,管理國有資產的過程中應該加強對計算機軟件的應用,引進全新的計算機軟件系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)對國有資產進行更好的管理。另一方面,必須要重視對物聯(lián)網(wǎng)硬件的應用,物聯(lián)網(wǎng)資產管理技術需要的硬件主要有電子標簽、識別器以及服務器等多個部分。在每個資產設備中都應該嵌入電子標簽,當嵌入電子標簽的國有資產在使用及流動過程中,管理人員通過利用物聯(lián)網(wǎng)技術,管理人員只需要掃描資產標簽就能立刻獲取該資產的相關信息,方便快捷,不僅節(jié)約時間,還能提高工作的精確度。
2.實現(xiàn)了國有資產的動態(tài)管理
物聯(lián)網(wǎng)技術能夠通過互聯(lián)網(wǎng)對國有資產實行動態(tài)管理。比如:期末在對固定資產進行盤點時,傳統(tǒng)的國有資產管理方法下,國有資產管理人員需要根據(jù)清單逐一找到相關的資產,不僅工作量大,而且工作的效率很難得到保證,如果資產的數(shù)量過多,那么管理人員很可能在盤點過程中暈頭轉向,浪費時間的同時還不能保證盤點結果的準確性。以物聯(lián)網(wǎng)為基礎對國有資產進行盤點的效果完全不一樣,管理者可以利用ZigBee以及RFID技術嵌入感應資產的標簽上,標簽上包含的資產信息通過傳感進入計算機系統(tǒng),計算機系統(tǒng)就能夠通過傳來的信息準確定位每個資產的位置以及資產的期末數(shù)量,對國有資產進行實時監(jiān)管,不僅只是期末,任何時段都能清晰地知道國有資產的數(shù)量與位置,從而實現(xiàn)對國有資產的動態(tài)監(jiān)管。另外,物聯(lián)網(wǎng)技術還能實現(xiàn)對于資產生命周期的動態(tài)監(jiān)管,資產的生命周期分采購、登記、維護等多個程序,利用傳統(tǒng)的資產管理方式很難對所有的國有資產進行精確地管理,明確每個資產在哪個環(huán)節(jié),管理人員想要知道國有資產的具體處于什么生命周期就必須到資產管理庫中去查詢,一旦資產數(shù)量過多,管理人員很難逐一清查資產,因此一旦國有資產出現(xiàn)丟失和報廢的現(xiàn)象,管理人員也很難立即知道。基于物聯(lián)網(wǎng)的資產管理能夠通過網(wǎng)絡對資產實現(xiàn)動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)資產的損毀與報廢,保證資產管理的效果,提高資產的利用率。
物聯(lián)網(wǎng)技術主要是通過互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)物品與物品或者是人與物品的鏈接,保證人能夠精確的知道物品的所在以及物品的數(shù)量等其他信息,使用物聯(lián)網(wǎng)技術還可以結合計算機技術,實現(xiàn)對國有資產更加科學、有效的管理。物聯(lián)網(wǎng)技術需要與多種技術有效結合才能更好地發(fā)揮其自身作用。
1.RFID
RFID技術主要能夠實現(xiàn)對多個標簽的同時提取,通過這一技術還能實現(xiàn)對不同頻率的多個物品進行同時識別,提高了資產管理的效率。條形碼是傳統(tǒng)的物品管理方式,它只能針對一種物品進行有效的識別,因此其資產管理的效率相對較低。RFID技術就是對條形碼技術的一次革新,它有效的解決的條形碼的弊端,非常適合單位資產的管理,因此,在資產在管理的過程中,在應用物聯(lián)網(wǎng)技術的同時需要結合 RFID技術。一方面,RFID技術提高了物聯(lián)網(wǎng)技術的效率,另一方面它提高了物聯(lián)網(wǎng)技術的準確性。
2.ZigBee
ZigBee是一項雙向無線通信技術,該技術分為網(wǎng)狀、樹狀以及星狀結構,覆蓋范圍特別廣,特別適用于資產分布分散的資產管理單位。很多單位的資產不僅分布的范圍廣,分布的密度也非常的大,因此,在國有資產管理應用物聯(lián)網(wǎng)技術的同時應該結合ZigBee技術一同使用,可以增加資產管理的效果,國有資產管理的效率。
3.云端運算
云端運算的主要特征就是能夠有效緩解物聯(lián)網(wǎng)技術的存儲問題,降低服務器的負擔,一旦大量的資產需要進行管理就會占用很多的空間,給服務器造成很大的損害,利用云端運算能夠有效地降低服務器的負擔,增加資產管理信息的存儲空間,使得國有資產信息更加的安全,利用云端運算還能有效的節(jié)省更多的運算時間,提高國有資產信息管理的效率。因此,云端運算是非常適合國有資產管理的一項方法,利用物聯(lián)網(wǎng)技術的同時結合云端運算技術,可極大地強化物聯(lián)網(wǎng)技術的應用效果。
物聯(lián)網(wǎng)技術是目前較為領先的資產管理技術,應用物聯(lián)網(wǎng)技術不但能夠有效管理資產,還能很大程度地提高經濟效益。針對目前國有資產的管理現(xiàn)狀,必須要加強物聯(lián)網(wǎng)技術在國有資產中的應用,通過物聯(lián)網(wǎng)技術提高國有資產的管理水平,提高國有資產的利用率,讓國有資產最大限度地發(fā)揮其自身價值。
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3.顧亦然,戴曉罡.基于RFID的高校實時固定資產管理系統(tǒng).計算機應用與軟件,2013(11).
(責任編輯:蘭卡)