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講標:不僅是一種態度

2016-03-01 17:45:44曹志新
國際公關 2016年1期
關鍵詞:標的交流

曹志新

講標人不再是獨立的自己,而是代表著公司,講標人的表現決定了客戶是否認可公司的專業水平,是否愿意成為合作伙伴。

講標不僅是一種態度,更是一種綜合實力的展現。

也許你在業內很有水平,但在與客戶正式合作前,客戶并不了解你,他們只能通過靜靜躺在桌子上的標書和站在面前講標的你去認知、去感受。此時講標的你不再是獨立的你,在這一刻你代表著公司,在這一刻你的表現決定了客戶是否認可你公司專業的水平,在這一刻決定了客戶是否愿意跟你公司打交道。所以,講標不是一個輕松活。

2015年我受邀成為國家某部委“宣傳策劃暨形象設計”招標項目的主審之一。主要工作就是對入圍的三家乙方公司進行選評,為甲方發現適合的合作伙伴。這當中包括對標書的審核,聽乙方講標以及現場交流等環節。

進入講標環節的是三家著名公司,簡稱A、B、D公司。

A公司可謂大名鼎鼎,在這里不細描述,大家也不用對號入座。通過對標書的審評,基本上認定這是一個“跑題”的公司。滿本標書都是對自己公司的介紹,而對招標機構沒有任何提及。當我們確認講標人照本宣科重復標書時,這家公司因為大名鼎鼎帶給我們的期待基本也化作了零。除了講概念,就是講工作思路,話里話外認為客戶的出價低。“費用低我們也能做,但總感覺要是投入精力做這個小案子,有點兒虧得慌”。這種“虧得慌”的態度讓我們都感到很奇怪,那耽誤了大家的時間豈不是“雙虧”。

B公司基本上也算鼎鼎大名了。這家公司在標書上出現了招標部委的標志,透過截屏我們也能看出這家公司瀏覽過招標機構的網站,但標書涉及到招標工作要求的內容并不多。講標平平,并沒有什么亮點出現。但在現場交流階段,B公司出現反轉。因為負責講標的兩人曾經在相關部委工作,下海后進入到公關行業。他們表現沉穩,回答問題也很坦誠,并且在與主審交流時明確提出渴望獲得合作的機會,表示以此項目作為雙方磨合的切入點,希望獲得更多、更長久的合作。

D公司提交了相對完善的標書,并且是兩本。一本是資質內容類版本,包括營業執照、授權書等等;另一本是針對招標公司服務需求內容工作的成果體現。在審評標書階段,大家一致認為D公司是態度最好,前期投入時間和精力最多、準備最充分的公司。但在講標階段卻沒有標書精彩,面對專家主審的提問,講標人啰哩啰嗦,所問非所答,導致先前優勢盡失。

基于此,特總結四點建議,希望帶給大家啟發。

1.不輕易投標,投標必重視。面對投標,可以拒絕,但一旦參與,就必須要從態度上給予重視,否則辛苦積累起來的品牌效應以及外界對公司的水平預期,將會大打折扣。沒有前期準備,只有照本宣科;不講客戶要聽的,只講自己要講的,注定不會有好的結果。

2.可以談思路,更應重成果。對客戶談思路,談工作流程,但不應該空談。工作思路是否被客戶認可,完全取決于你對客戶服務需求的勞動成果。

3.優選講標者,演練不可少。能講標的人很多,能講好標的人不多。現場交流表現出的溝通風格、應對水平等對招標結果都會產生改變,盡管你的標書看起來還是不錯的。因此,建議講標者在面對客戶之前,進行內部演練。

4.態度第一位,能力非主因。講標實際上是未來合作伙伴之間的第一次正式見面。講標人不僅要把標講清楚,更要傳遞出一份對甲方的態度。在現場交流過程中不僅體現出講標人的溝通能力,也體現出其睿智以及應變能力。而講標人大則代表公司,小則代表服務團隊,對眾多能力趨近同質化的乙方而言,投標最終勝出并不僅僅取決于能力,態度才決定天平的傾斜。

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