河北傳媒學院 趙 美 李 靜
石家莊理工職業學院 李喆時
網絡環境下的圖書館采編工作
河北傳媒學院 趙 美 李 靜
石家莊理工職業學院 李喆時
隨著科技和信息的高速發展,信息資源的數字化、網絡化特征進一步彰顯,高校圖書館的采編工作經歷了一個由傳統手工操作到計算機技術應用,并向著網絡化方向發展的過程。本文首先分析了網絡環境下,圖書館編目工作發生的變化,然后在此基礎之上提出了網絡環境下,圖書館編目工作的對策。
高校圖書館 網絡環境采編工作 對策
隨著科技和信息的高速發展,信息資源的數字化、網絡化特征進一步彰顯,文獻信息載體已由單一的印刷型文獻發展為印刷型、視聽型和網絡型等多種文獻信息資源并存的局面,用戶的信息需求也進一步呈現多元化、個性化的趨勢。圖書館肩負著收集、整理、傳遞知識信息的職能。采編部門作為文獻信息的收集整理與數據加工的業務職能部門,其各個工作環節都應朝著自動化、網絡化的方向發展。
文獻資源的采編工作是圖書館工作最重要的一部分,是圖書館開展各項業務活動的基礎和保證,將來的圖書館用戶一般不會再親自去圖書館獲取自己所需要的文獻。讀者利用圖書館的主要方式將是通過互聯網訪問圖書館網站的電子資源,這就要求采編人員改變過去的被動等待,樹立競爭意識,主動為讀者提供優質的人性化服務。及時把信息傳播給讀者,更好地滿足讀者對各種信息的要求,從而提高服務水平。所以根據這一發展形勢,采編人員應該強化對數字化信息的收集、篩選及整理能力。同時,還應該與時俱進,最大限度滿足讀者的各層次、各方面的閱讀需求。因此網絡環境下圖書館編目工作應具備如下幾個特點:
采編工作分為兩部分,即采訪和編目,對采訪工作而言,更多的采購信息通過網絡獲取。由圖書館自動化系統和多個不同地區局域網聯合起來的網絡優勢形成一個統一的聯合編目數據庫,可開展聯合采購,建立布局緊密、科學合理的館藏體系,避免不必要的重復。與讀者的交流和互動也能適時開展,開辦網上讀者論壇,與廣大讀者交流文獻采訪建設工作,提高文獻采訪工作的準確性和適用性,利用網絡盡可能地使圖書館進行文獻資源交換,以獲取更多效益。編目工作在網絡技術的帶動下也逐漸從分散的、不統一的走向集中、聯合、自動化軟件編目,使著錄工作由專業化轉變為程式化,聯機編目是以一個權威機構的編目數據為主,其他成員館共享編目數據的一種新型的編目工作方式。聯機編目的實施,一方面可方便采編人員的工作,另一方面有助于提高采編人員的專業素養,讓他們積極主動地鉆研專業知識和技能,熟練掌握和應用網絡聯機編目等技術,提升采編工作的規范性和準確性,為讀者提供優質的閱讀服務。
在網絡環境下,國家級權威信息機構的書目供應中心不斷推出中西文書目數據庫、專業數據圖書數據庫等,各圖書館普遍使用這些圖書編目記錄,使圖書到館后的加工任務大幅減少,各館只需按照本館的個性化需求,進行適用性加工便可很快投入使用。作為數字化信息資源的重要組成部分,數據庫是建設自動化、網絡化的圖書館的基石。只有建立圖書館書目信息數據庫,才有可能實現圖書館的計算機網絡化管理。目前,高校圖書館大部分都采用的是在集成管理系統的要求下,套用 CN—MARC格式建立書目信息數據庫,實現全過程的計算機管理。另外,一部分圖書館在建立書目數據庫后,又著手建立帶有各自特色的數據庫,以滿足各地讀者的不同特點和需求,所以圖書館傳統的編目職能發生了根本性的變化。
信息系統及其計算機網絡環境給我們開展文獻信息深層次開發工作創造了極好的條件。目前,編目部門可以做的文獻信息深層次開發工作主要有兩方面:一是將文獻的目次頁信息轉變成信息系統中的資源;二是對文獻中相對獨立的重要單元信息進行揭示,如前言、附錄等,通過對這些信息的分析著錄,將分析款目組織入館藏目錄之中,把隱含于其間的重要信息提供給讀者。通過對文獻不同層面信息的揭示,使我們的館藏更全方面、多層面。而對于采編工作的內容和具體的類目管理也應當突破傳統的形式,采用更加科學化和現代化的管理模式。采編工作將趨于網絡化、集中化、互動化。
總之,大規模數字化圖書的出現和信息技術環境的改變,要求圖書館不斷提高核心質量,圖書館必須注重公益性和開放性,加強合作,促進共享,認真研究網絡對文獻資源建設的影響,不斷總結文獻資源建設的經驗和方法,努力適應網絡環境中的變化、收集、組織于保存可信賴的資源。近10多年來,美、英、德、日等發達國家均投入大量資金,分期、分批實施圖書館數字化工作,作為圖書館的采編部門更面臨著巨大挑戰,在網絡環境下如何更好地做好圖書館的采編工作將是重中之重的問題。
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