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論企業會計內控管理強化策略

2016-03-07 10:18:44吳蓬蓬
中國市場 2016年5期

吳蓬蓬

[摘 要]企業會計的內控管理作為企業的管理前提、企業管控的重要組成部分,始終貫穿于整個生產運作的過程中,起到非常關鍵的影響作用。目前很多企業加強了對會計內部控制工作的關注度,目的是給有關人員提供更多有益的參考。

[關鍵詞]會計內控管理;強化控制;有關對策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.05.131

企業內部會計管控力度的強化,不僅僅可以令企業完成資金的合理配置,同時企業內部控制管理的能力狀況直接影響著企業未來的發展前景。企業開展內部管理工作的前提即做好企業會計的內部控制與管理環節,企業的會計制度直接決定著整個經濟大局的命脈,不少公司普遍存在執業人員收受賄賂、財務信息數據的對外泄露等內部管控漏洞。為了減少企業運營的費用及相關風險,就必須對公司實行的內控管理體系進行完善和強化,該作筆者針對此方面內容做出了詳細論述。

1 企業會計內控管理出現的問題分析

1.1 企業會計內部控制管理體系不夠健全

現階段,不少公司的內部管控機制存在著嚴重的漏洞和缺陷,有關工作人員的管控理念及其預防對策均較為滯后,特別是有關會計方面的相關工作,限制了財務機構工作上的自主性、獨立性,有著所有權過度集中的狀況,對會計工作的監管程度不夠嚴格,特別關鍵的是令企業會計內部管理出現了失衡的現象,這將會直接導致企業經營的不善,如果不及時針對這些漏洞作出有效的調整,那么會計內控管理的監管將不會取得很大成效。除此之外,在財務數據的統計和核算方面也存在著較大的隨意性。

1.2 企業內部會計信息核算失真的現象較為普遍

目前,不少公司一心為了獲得更多的經濟利益,忽略了自身的企業形象,更不顧政府對此方面的規章制度,想盡辦法讓財務工作人員做假賬,從而實現非法集資、投資等目的,甚至還會不負責任的對應有的費用支出進行胡亂分派,薪酬、獎金和福利等方面的分配不夠科學、合理,更有企業存在著嚴重的偷稅漏稅現象,導致了公司各個環節的真實信息不能及時進行正確的核算,進而在很大程度上影響了企業健康平穩的發展。

1.3 企業的財務工作人員缺少責任感

一個公司的財務工作效率及水平在很大程度上是由內部會計人員的專業素養和責任感決定的,同時,其束縛了會計內控管理相關制度的順利實行。然而,有些企業的內部會計人員并不能夠真正認識到自身的職責,實際的工作過程中缺乏足夠的責任意識,工作也是敷衍塞責。另外,就是存在會計人員專業素養不高的現象,難以發揮會計內控管理的重要作用,對財務方面有關的理論以及有關的政策法規未能及時地研究和把握,于是使得自身的專業技能遠遠落后于時代進步的腳步。上述問題的出現嚴重限制了內控管理工作的水平及質量的提高,也很容易造成公司戰略活動的失誤。

1.4 企業內部控制管理工作缺乏一定的規范性

依據企業內控管理的有關統計數據表明,在多個企業的內控管理環節均存在著很多不夠規范的操作,更有一些企業的內控管理工作未能獲得有效的進展,存在與不存在沒有什么實質性的差別。比如說,像辦公用品這種管理用品的報買及工作人員的差旅費報銷,它們的審查不夠嚴格,會引起虛開發票的現象,其所出具的原始憑證和記賬憑證均與相關政策規定完全不同、存在較大的差異,最終造成企業大量資金的流失。

2 加強企業會計內控管理的對策

上文中也提到,當前企業的內控管理工作中存在著很多的問題和不足,因此,針對種種的缺陷和不足,有關企業必須及時制定相關的對策來解決這些問題,以更好地保障企業未來的發展。為此,文章提出了下述幾方面的可行性建議。

2.1 不斷完善企業的內控管理機制

為了令企業內部財務機構的相關工作得到有效的實行,就需要將有關的內控管理規章及政策有效串聯起來。并且,將此作為企業內控管理工作順利展開的前提基礎,把握全局方向,遵從公司的實際情況,依照當地的基本狀況來設定系統科學的企業發展規劃及管控方面的方針政策。由于現階段大多數國內企業的會計管理工作均存在著連續性不強、設定不科學等特點,因此,當制定有關的內控管理對策時,需要綜合、全面地考慮這些問題,同時加上有效的補充和完善,并借助這種方式來解決企業當中出現的工作職責不明確、分工不合理、責任落實不夠到位等一系列狀況。首先,我們需要依照企業的基本發展情況,建立并健全會計內控管理機制的相關內容,再加上企業的成長壯大,不斷地調整和完善會計內部管控體制;其次,企業必須堅持與時俱進、實事求是、嚴謹踏實的作風,遵循企業發展變化的規律;最后,對待各個不同崗位上的具體工作及有關人員,也要針對實際情況,做出科學合理的調配,協調好多個內部機構及崗位間的聯系。

2.2 繼續提升會計人員的專業素養及綜合水平

任何一個企業要想令會計內控管理工作開展得有效,就應當迅速提升會計人員的綜合水平及專業素養。第一,有關單位在招聘財務工作人員的時候,需要將門檻提升一些,盡可能選擇那些專業技能較高、綜合素質好的人才。第二,對目前的財務人員定期或者不定期進行集中培訓,培訓的內容包括:素質的提升、法律法規、廉政清潔等。一旦出現有會計人員觸犯有關的職業道德要求的情況,就必須對這部分人員進行嚴肅處理,這樣做有助于更好地規范及約束會計人員的日常行為,同時借助此種方式來強化有關人員在職業道德方面的意識,最重要的是,依照內部管控的相關規定展開具體的操作。

2.3 健全會計監督體制,提高內控管理能力

企業中的有關人員要想令自身的思想觀念得到有效轉變,除了進一步完善理論體系外,還應當自覺落實好日常實踐中的活動情況;每當出現問題了,都是敷衍地采取一些臨時性補救措施,一旦產生大問題,企業便會驚慌失措。對于一個企業的管理人員而言,必須擁有敏銳的洞察力,隨時關注公司的實際情況,從整體的大局觀出發,并結合相應的政策,應繼續完善以預防措施為主體的制度建設,對各個時期的工作開展監督考評,目的是轉化各種歪風邪氣,調整并優化財務部門的工作氛圍。

3 結 論

綜上所述,強化會計內控管理工作是十分關鍵的。對于一個企業而言,唯獨將財務部門涉及的有關業務有效地控制住,將有關的會計人員的行為活動約束好,把崗位階層的權限合理分配好,才能大大降低企業在經營過程中遇到風險的可能性,有利于推動企業持續發展。

參考文獻:

[1]高新紅.企業會計內控工作問題研究[J].現代商貿工業,2013(23).

[2]孫成芳.淺析會計內控制度在企業管理中的作用[J].現代經濟信息,2012(14).

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