分析如何才能做好電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目檔案的建設(shè)

國網(wǎng)福建上杭縣供電有限公司 江巖紅

分析如何才能做好電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目檔案的建設(shè)

國網(wǎng)福建上杭縣供電有限公司 江巖紅

近年來，我國電力需求伴隨著國家的發(fā)展在不斷的增加，為了滿足不斷的增加的電力需求，我國加大了對電力工程的建設(shè)和投資。在電力工程建設(shè)的而過程中，電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目檔案的收錄和管理是必不可少的。完善的檔案管理能夠確保電力工程的順利進(jìn)行，減少工程建設(shè)的過程中的疏漏。本文就如何才能做好電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目檔案管理進(jìn)行了相關(guān)的分析。

電力企業(yè)；基建工程

電力工程項(xiàng)目的建設(shè)周期通常較長，內(nèi)容繁多、復(fù)雜，因此檔案管理的工作量也較大，為了避免檔案管理工作出現(xiàn)錯(cuò)漏，規(guī)范檔案管理工作方式、統(tǒng)一檔案管理工作的內(nèi)容，加強(qiáng)對檔案管理的監(jiān)督和重視，以此來確保檔案管理工作的效率和質(zhì)量。在電力工程建設(shè)的過程之中，電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目檔案的管理要從電力工程建設(shè)的最初期開始，將建設(shè)過程中所使用的文字、圖紙等內(nèi)容都需要進(jìn)行明確的分類和管理，避免在工程建設(shè)的過程中產(chǎn)生錯(cuò)漏，還要確保前后期的檔案內(nèi)容一致。因此，做好電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目檔案的管理是必不可少的。

1.電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目檔案管理的重要性

電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目檔案管理具有三方面的重要意義：首先，檔案管理能夠有效確保電力工程的建設(shè)質(zhì)量。其是工程建設(shè)的基礎(chǔ)組成部分，對電力企業(yè)的工作有著十分重要的作用和影響；其次，完善的檔案管理工作能夠有效提升電力工程的建設(shè)質(zhì)量。基建工程檔案囊括了整個(gè)電力企業(yè)工程建設(shè)的過程和內(nèi)容，能夠準(zhǔn)確而真實(shí)的展現(xiàn)出電力工程項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)情況，是企業(yè)工程投資的重要憑據(jù)，也是有效的法律依據(jù)。基建檔案貫穿了整個(gè)工程項(xiàng)目，是對電力工程最真實(shí)具體的記錄和體現(xiàn)；最后，檔案記錄能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。以美國某核電站為例，由于該核電站沒有做好前期的檔案搜集，導(dǎo)致后期檔案出現(xiàn)了缺失和一樓，進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)核電站的建設(shè)都出現(xiàn)了困難，最終政府不得不將該電站由原有的核電站改為常規(guī)電站，從而給電力企業(yè)帶來了巨大的損失。因此，為了確保電站的完善建立，保障電站的可持續(xù)性發(fā)展，加強(qiáng)基建工程項(xiàng)目檔案管理是必不可少的，其為電站的設(shè)計(jì)、維修等多個(gè)方面提供了重要的依據(jù)和支持，在一定程度上節(jié)約了建設(shè)成本，提升了建設(shè)效率。

2.電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目檔案管理存在的問題

（1）對基建工程項(xiàng)目檔案管理工作缺乏重視

目前，我國大部分電力企業(yè)都過于注重工程的經(jīng)濟(jì)效益，并且受到工程建設(shè)期限的影響，在電力工程建設(shè)的過程中，電力企業(yè)往往將側(cè)重點(diǎn)放在工程項(xiàng)目之上，忽略了檔案管理和收錄的重要性，從而導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)漏洞和缺失，嚴(yán)重的影響了后期工作。此外，由于對檔案管理的不重視，管理部門也缺乏相應(yīng)的管理手段和嚴(yán)格的監(jiān)察制度，從而導(dǎo)致檔案在搬運(yùn)的過程中出現(xiàn)丟失、破損等現(xiàn)象，這些問題的出現(xiàn)都嚴(yán)重影響了檔案的準(zhǔn)確性和可靠性。

（2）基建檔案管理人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)

由于對基建檔案管理缺乏重視，電力企業(yè)對管理人員的選拔也較為寬松，從而導(dǎo)致從事檔案管理的工作人員并沒有相應(yīng)的專業(yè)能力和工作經(jīng)驗(yàn)，從而導(dǎo)致檔案管理的工作團(tuán)隊(duì)整體工作水平較低，在進(jìn)行檔案管理的過程中存在缺乏專業(yè)的知識經(jīng)驗(yàn)、操作生疏、責(zé)任感心不強(qiáng)等問題。這些問題導(dǎo)致基建檔案從錄入到保存都存在問題，嚴(yán)重影響了基建檔案的真實(shí)性和可靠性。

（3）基建檔案管理設(shè)備陳舊、模式單一

電力企業(yè)對基建檔案管理工作的投入不夠，導(dǎo)致基建檔案的管理設(shè)備得不到及時(shí)的更新和替換，從而嚴(yán)重影響了管理工作的效率和質(zhì)量。在管理模式方面，長期受不到重視的基建檔案管理工作存在管理模式單一的問題，沒有根據(jù)工程的實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理機(jī)制，管理方式不夠科學(xué)和有效，從而浪費(fèi)了許多時(shí)間成本和各項(xiàng)資源。除此之外，由于工程建設(shè)的內(nèi)容復(fù)雜，參加的人員較多，基建檔案管理工作的內(nèi)容和審核標(biāo)準(zhǔn)得不到同意，影響了監(jiān)督和監(jiān)察工作的展開。從而進(jìn)一步降低了基建檔案管理工作的效率。

（4）基建檔案管理體制有待完善

傳統(tǒng)的基建檔案管體制仍舊存在諸多漏洞，大部分電力企業(yè)沒有安排專門的部門進(jìn)行檔案的搜集和管理，崗位設(shè)置不健全，從而導(dǎo)致部門之間的銜接不當(dāng)，進(jìn)而影響檔案的質(zhì)量和資料的完整性。甚至，有很多基建檔案管理部門所使用的管理設(shè)備并不能很好的滿足管理需求，從而導(dǎo)致檔案資料的安全存在隱患。

3.做好電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目檔案管理的有效方法

（1）加強(qiáng)對基建工程項(xiàng)目檔案管理的重視

由于基建檔案管理工作在整個(gè)電力工程建設(shè)過程中的重要性，電力企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)對這項(xiàng)工作的認(rèn)識和重視，對這項(xiàng)工作進(jìn)行全方位的支持和完善，使其不斷向市場化、社會化的方向發(fā)展。為此，要設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)，增添各個(gè)管理人員，合理安排管理人員的工作內(nèi)容，鼓勵(lì)管理人員和工程建設(shè)人員進(jìn)行積極的溝通和交流。不僅如此，還要確立完善的管理制度，加強(qiáng)對管理人員的監(jiān)督，根據(jù)實(shí)際的工程建設(shè)情況整理出適用于該項(xiàng)工程的管理制度，確保檔案管理的科學(xué)化和高效化。高效合理的對檔案進(jìn)行歸檔和分類，確保檔案的完整性和條理性。通過完善的檔案管理制度進(jìn)一步提升工程建設(shè)的效率和質(zhì)量。

（2）提升基建工程項(xiàng)目檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)也是必不可少的，為此電力企業(yè)可以從三個(gè)方面入手：首先，要對管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，確保聘用的管理人員都具備相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的管理水平和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度；其次，企業(yè)單位可以組織工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)的過程中加深交流、溝通經(jīng)驗(yàn)，從而獲取更多的管理知識，加強(qiáng)管理工作的質(zhì)量；最后，定期對工作人員進(jìn)行考核和審查，確保管理人員能夠有效滿足工作需求，能夠嚴(yán)格按照公司規(guī)定和法律法規(guī)展開工作，并且在工作的過程中不斷推陳出新。

（3）及時(shí)進(jìn)行管理設(shè)備的更新，創(chuàng)新管理模式

先進(jìn)完善的管理設(shè)備是完善檔案管理工作的基礎(chǔ)，因此電力企業(yè)需要加大對檔案管理工作的投入，及時(shí)更換陳舊的管理設(shè)備，使其能夠滿足管理工作的需求，從而保障檔案管理的安全性。此外，創(chuàng)新管理模式也是必不可少的。在電力事業(yè)不斷發(fā)展的當(dāng)今社會，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法跟上時(shí)代的步伐。因此，企業(yè)需要對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。不僅要建立完善的檔案管理體制，還要根據(jù)工程的建設(shè)需求和建設(shè)情況設(shè)立專門的資料收集部門和檔案管理部門，增添相應(yīng)的工作人員，避免任何一人兼二職的情況出現(xiàn)，從而確保檔案管理工作的效率和質(zhì)量。此外，還要建立完善科學(xué)的管理制度，不管是獎懲方案、管理體系還是職權(quán)范圍都要進(jìn)行詳細(xì)的劃分，避免工作的重復(fù)和錯(cuò)漏。及時(shí)進(jìn)行檔案的核對，降低檔案的重復(fù)率、減少檔案中存在的漏洞，使檔案管理規(guī)范化、制度化。

4.結(jié)語

綜上所述，基建工程項(xiàng)目檔案管理是電力工程建設(shè)過程中十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，電力企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)對這項(xiàng)工作的重視，完善工作內(nèi)容，使其朝著制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

［1］王芳.規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理模式在電力基建工程檔案管理中的應(yīng)用［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2012（23）.

［2］韓美玉，王艷松，仉志華.電力工程綜合性實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革研究與探索［J］.實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù)，2016（04）.

［3］吳梅.淺談電力工程建設(shè)期的檔案管理［J］.經(jīng)營管理者，2010（01）.

［4］黃愛芹.電力基建檔案整理的常見問題［J］.檔案管理，2010（05）.

［5］楊麗艷.淺析做好企業(yè)檔案管理工作［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2016（13）.

［6］王玉花.如何做好電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目檔案管理［J］.黑龍江檔案，2012（02）.