電力基建工程檔案規范化管理的研究

國網福建武平縣供電有限公司 李 莉

電力基建工程檔案規范化管理的研究

國網福建武平縣供電有限公司 李 莉

國家的不斷進步和發展促使電力需求不斷增大，為了滿足逐漸增大的電力需求，我國加強了對電力事業的投入。其中，電力基建工程檔案管理是電力建設和發展的過程中尤為重要的一個環節，管理人員必須進一步加強基建工程檔案的管理，完善管理體系，從而確保檔案資料的完善和準確。本文就電力基建工程檔案規范化管理進行了相關的探討和研究。

電力；基建工程；檔案；規范化

電力基建工程檔案的規范化管理對電力事業的發展和建設尤為重要，我國在進行電力工程建設的過程中必須重視這一環節，加強對各類檔案資料的管理和分類，確保檔案的完整性和準確性。在電力建設之中，基建工程檔案包括許多內容，從該項目成立開始，這個項目所使用過的所有圖紙、影音視頻、文字等資料都是非常重要的檔案資料。這些資料和檔案不僅僅是使電力工程建設更加規范化的重要工具，也是電力工程建設過程中必備的法律憑證。這些檔案涉及工程建設的工作人員資料、施工過程、建設周期等內容，所以必須對其進行謹慎的、規范化的管理。

1.我國在電力基建檔案管理工作中存在的問題

（1）檔案的存放不夠系統

目前，大部分的電力工程建設所需要的時間較長，因此檔案資料繁多復雜。通常，大規模電力工程基建檔案的管理會由多個管理人員完成，往往前期的管理人員和后期的管理人員并不相同，且不同的管理人員存放方式、記錄方式各有不同，這就導致檔案內容出現偏差，在存放的過程中也會出現檔案缺失的情況。例如，檔案中的某些合同簽署時間存在偏差、工程名稱前后不同等等問題。這類情況的出現嚴重的影響了檔案資料的準確性，使其喪失了原本應有的存在意義和法律效用。

（2）檔案的內容不夠規范、完整

檔案資料包含的內容繁多、復雜，在實際的電力基建檔案管理工作之中，管理人員之間沒有統一規范的記錄方式，缺乏專業的管理能力和管理水平，從而導致檔案資料在記錄的過程中就存在漏洞和問題。此外，由于保存方式不同且缺乏科學性，從而導致檔案在長期的保存中出現丟失和破損等問題。這些問題都嚴重的影響了檔案保存的質量。

（3）檔案的管理缺乏保障

目前，我國電力企業或單位對電力基建檔案管理缺乏重視，從而導致檔案管理的監督機制不夠完善和嚴格，缺少相應的管理保障。施工單位對檔案管理不夠重視，沒有科學的管理手段和統一的管理方式，在工程建設初期沒有及時進行檔案的記錄和跟進，導致工程的初期檔案不夠完善。此外，管理檔案的相關部門沒有指派專門的管理人員，常常導致檔案的丟失，并且沒有及時對缺失的檔案進行完善。此外，由于監督工作的松懈，檔案資料的內容沒有進行及時的核對，從而導致數據、記錄等出現大小不等的偏差，影響檔案的準確性。不僅如此，由于對檔案管理的不重視，檔案管理工作缺少完善的設備和豐厚的資金，管理人員也缺乏專業性，從而導致檔案管理苦難重重，在管理的過程中不斷出現問題和漏洞。最終，檔案管理無法滿足電力工程建設的要求，二者脫節，從而使檔案管理工作喪失其應用的作用和意義。

2.實現電力基建檔案規范化管理的有效方案

（1）規范工程檔案的管理方式

為了進一步規范工程檔案的管理方式，管理工作要從三個方面著手改善：首先，管理人員需要在工程建設的前期就進行檔案和資料的搜集，制定相應的錄入方式和搜集時間。如果在施工前期沒有進行規范的檔案收集和管理，后期的檔案管理工作難度會不斷的加大；其次，由于工程持續的時間較長，資料檔案會由多個管理人員經手保管。為了確保檔案的完善和準確，管理人員一定要及時核對檔案內容，制定統一的、科學的檔案保存方式。在檔案交接的過程中認真核對檔案數量，避免檔案的缺失。如果檔案資料出現缺失，管理人員一定要進行及時的補檔，避免影響后期檔案管理工作和工程建設；最后，管理人員要對工程建設的進程有一定的了解，對工程建設的情況進行實地的探查和了解，根據實際情況完善檔案內容，保障檔案的準確性。

（2）規范檔案的記錄內容和記錄方式

在檔案記錄的過程中，由于記錄人員不同，檔案的內容和記錄方式也會存在一定的差異，這些差異會影響檔案資料的準確性和規范化。因此，規范檔案的記錄內容和記錄方式是必不可少的。為此，相關的管理部門必須制定一個系統、完善的記錄方式，規范檔案錄入的內容，保障內容的具體和完善，以及不同管理人員錄入的內容相互一致。此外，檔案管理人員還要對檔案的內容進行定期的、規范化的校對，及時發現檔案資料中存在的漏洞和問題，一旦發現問題管理人員要進行及時的糾正，根據工程建設的實際情況對資料檔案進行及時的查缺不全。

（3）加強對檔案管理的重視和監督

電力工程建設周期長，涉及諸多內容，參與工作的人員較多，如果沒有足夠的重視和嚴格的監督，會導致管理難度的增大和管理漏洞的增多。因此，加強檔案的管理和重視是必不可少的。為此，管理部門要從多個方面入手：首先，要加強建設企業或單位對檔案管理工作的重視，加大對檔案管理工作的投入，確保設備的健全和完善。完善的工作設備和豐厚的資金支持能夠有效確保管理工作的效率；其次，要建立專門負責檔案管理的部門或機構，將檔案管理的工作進一步程序化和具體化，確保檔案的管理工作能夠按部就班，降低疏漏的出現；最后，要安排相應的管理人員進行檔案管理工作進行監督，嚴格規范檔案管理人員的工作內容，提升管理人員的責任感，建立相應的責任機制和監督機制，從根本上確保管理工作的完善和準確。

（4）提升管理人員的專業素質

提升管理人員的專業素質和工作效率能夠從根本上保障檔案管理工作的質量。為此，管理部門不僅要加強對管理工作的重視，還要加強對管理工作人員的培養和訓練，定期對工作人員進行審核和培訓。此外，還要對管理人員進行嚴格的篩選和考核，確保應聘人員具有相關的工作經驗、相應的專業素質和責任感。鼓勵檔案管理人員積極進進行實地考察，了解工程的整體進程和實際進展情況，根據實際情況進行檔案和資料的記錄和歸納。除此之外，還要制定一個科學的動態管理制度，通過這項制度來保障檔案管理工作的效率和連貫性，進一步降低工作過程中可能出現的疏漏。明確各個管理人員的工作內容和管理范圍，協調各個部門之間的配合，加強部門之間的同步率，減少檔案調動過程中可能出現的缺失情況。通過完善和規范的管理手段、管理措施來保證管理人員的專業素質，從而進一步提升檔案管理工作的專業性和質量。

3.結語

綜上所述，在電力工程建設過程中，電力基建檔案管理工作是必不可少的，其對電力工程的展開和規范起到了十分重要的作用。因此，加強電力基建檔案管理工作，使其更加科學規范是電力建設過程中一項十分重要的工作內容。相關的管理部門和建設單位要加強對這項工作的認可和支持，提升該工作的效率，保障工程施工的順利進行。

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