石津灌區綜合檔案應用效果分析及建議

□葉坦 李素粉

石津灌區綜合檔案應用效果分析及建議

□葉坦 李素粉

石津灌區在1991年成立綜合檔案室，1998年晉升為科技事業單位國家“二級”檔案管理標準，室存檔案5000多卷，檔案種類達到包括科技、文書、會計、聲像等8類。初步實行信息化管理，建立了案卷級數據庫2463條，文件級數據庫1.3萬條。16年來，查閱檔案突破2000人次，調卷10000卷次。每年平均有125人次查閱檔案625卷次。不僅為灌區各項工作發揮了極大的作用，而且還為水文等其他科研項目提供了重要的原始資料。

1.石津灌區利用綜合檔案取得的效益

1.1 維護灌區土地資源方面發揮檔案的憑證作用

1992年灌區開展了渠道工程確權劃界工作，依法辦理土地使用證。由于沿渠村莊多，涉及老百姓利益多，工作難度較大，這時，綜合檔案室提供了大量的土地退賠資料、地契、協議等原始憑證，使得沿渠一些單位和個人不得不把國有土地讓出，工程占地和管理用地順利取得國有土地使用證，有效保障了工程設施和管理設施的安全運行。

1.2 解決水事糾紛和民事糾紛方面發揮檔案的憑證作用

據統計，近年來，穿跨或緊鄰石津灌區各級渠系修橋、架線、埋管等工程項目達到287期，由此引起灌溉渠道安全運行和灌溉季節引起的人員溺水傷亡事件時有發生，我局充分利用既有檔案資料，為解決糾紛提供依據。如位于石津總干渠田家村處的石家莊市長安甲龜養殖場，1996年遭受特大洪水，損失嚴重，狀告我單位沒有履行渠道管理責任，賠償經濟損失，于是，檔案室提供了50年代末石津灌區擴建的有關資料，證明此事與工程本身和工程管理無關?！?br>