楊崇廣
河北省冀州中科能源有限公司(053200)
淺談價值管理項目應用
楊崇廣
河北省冀州中科能源有限公司(053200)
從價值管理方面,闡述了價值管理在工程準備階段的應用步驟和工作成果。
組織設計;工程選材和結構選型;施工機械設備選擇
對一個工程項目來說,工程施工活動是對工程設計活動的延續,是工程設計意圖實現的過程。但是在我國現有的經濟體制下,很多企業中依然存在著結構不合理、管理不善、人員素質較低等問題,這些都制約著企業的發展。其原因包括管理手段陳舊、技術素質下降、技術與經濟相脫節等,鑒于以上問題,在施工過程中運用價值管理的原理和方法進行科學管理具有重大意義。
施工組織設計是指全面安排施工活動、指導施工活動的技術經濟文件。在工程施工組織設計階段開展價值管理活動,其目的是使施工活動合理化、科學化,提高施工質量、降低消耗、加快施工進度,力圖在盡可能短的時間內,用較少的費用完成施工任務,同時達到設計要求和客戶的需求。
在項目建設中,應本著“技術上先進,經濟上合理”的原則,運用價值管理的原理和方法正確處理工程選材和結構選型,具有十分重要的意義。目前,我國每年的固定資產投資是二十多萬億元,在工程建設項目投資中,建筑材料的費用占工程投資總額的75%以上。目前的建材市場,使用功能相同的建筑材料、價格、性能、質量等方面存在著很大差異,這給建筑材料的選用者帶來了極大困難。同時,建筑行業還未擺脫工期長、消耗高、技術上不求進步等問題的困擾。價值管理在工程選材和結構選型中的應用,強調在保證材料和結構所具備的功能實現的前提下,材料和構件的成本費用降低,旨在尋求兩者的最優匹配。因此,若在此階段中利用價值管理的原理和方法從眾多的材料中選擇滿足功能要求、造價少、符合業主需求的材料和結構,既能降低工程的造價,又能減少社會資源的浪費。
施工機械設備是工程項目施工過程中必不可少的勞動手段,先進的施工機械設備是企業獲得良好經濟效益的保證,也是整個工程建設能夠按時按質達到設計和業主的要求,實現各項目的功能要求的保證。先進的機械設備能夠給工程項目的工期安排和設備的管理與調配帶來很大的靈活性,也方便了資金的運作和使用。
1)信息收集階段的活動和技術方法。業主通知中標的施工單位,價值管理團隊將對他們所完成的施工組織設計展開研究,并取得施工單位的支持與配合。價值管理專家、原設計團隊、業主代表、承包商項目經理、建設監理工程師和外聘專家一起組建一個價值管理團隊。如果有必要,對缺乏價值管理知識的成員進行價值管理知識輔導。然后,制定價值管理工作議程,選擇活動的地點,組織現場考察,收集和交換相關信息。應收集的主要資料有:各類設計圖紙和說明;成本計劃和進度計劃;投標文件;施工組織設計和施工方法;工程量清單;施工總平面圖;設備和原材料的技術資料。
2)功能分析階段的活動和技術方法。在工程分析開始的時候,安排業主代表對項目的建設目標和要求做出清晰地陳述,統一價值管理團隊對項目目標和功能需求的認識。然后承包商代表介紹施工組織設計,包括進度計劃、施工方法、施工總平面圖以及與分包商的合作策略等。在陳述結束后,價值管理團隊審核施工組織設計是否符合業主的要求,發現施工組織設計中不合理的地方,并將這些地方作為下一階段研究的重要目標。功能分析的方法可以用于鑒別施工組織設計中需要改進的區域。相關的技術方法有:團隊精神建設;個人陳述;功能定義;FAST功能系統圖;功能評價。
3)方案創造階段的活動和技術方法。方案創造階段要求創造盡可能多的方案,用于改善原有擴大施工組織設計中不合理的地方。功能分析階段建立起來的功能關系圖可以用于推進整個創造性的進程。鼓勵第一個參與者自由地說出自己的想法。任何的批評和評價在這個階段是嚴格禁止的。常常使用的創造方法是頭腦風暴法。
4)成果匯報階段的活動和技術方法。價值管理團隊首先預測方案執行需要涉及的工作范圍和工作任務,并有針對性地將這些任務分配到相關部門和價值管理的團隊成員。為了保證提案得到實施,應該準備一份確定了各項任務執行時間的行動計劃。價值管理工作最好以向所有參與者做一個總結陳述報告的形式結束。然后,價值管理團隊還要向業主提交一份價值管理研究報告。這份報告應該將原始方案與價值管理提出的修改方案進行詳細對比,明確新方案的好處,這樣有助于說服業主家接受新方案的建議。