張璐 馮偉
關于電網企業員工考勤管理的研究
張璐1馮偉2
(1.國網江西省電力公司九江縣供電分公司 2.國網江西省電力公司都昌縣供電分公司)
對于電網企業而言,加強員工考勤管理十分重要,這主要是因為電網企業員工在工作的過程中存在風險,如果員工缺乏良好的工作技能和安全意識,在工作的過程中則會發生意外。因此,電網企業要做好員工的考勤管理。在此過程中,電網企業需要讓人力資源充分發揮主要的作用,從而使人力資源有效管理員工,這既能提升管理水平,也能保證員工能積極主動的參與到工作過程中。這也就充分的說明,電網企業員工考勤管理的重要性。本文將結合電網企業發展效率和員工的工作情況,具體的分析電網企業員工考勤管理,并提出合理的對策。
電網企業;員工;考勤管理
為了促使電網企業更好的發展,提升電網企業的經濟效益。電網企業在對員工進行考勤管理前,要能深入的分析考勤管理的具體作用和主要意義,然后結合電網企業的發展現狀,制定科學的考勤管理方案,明確考勤目標,構建完整的考勤管理體制,加強對員工的培訓。只有電網企業充分的做好準確工作,才能在考勤管理的過程中,轉變員工的工作觀念,調動員工的積極性,促使其積極主動的參與到工作過程中,進而提升工作效率。
1.1 員工考勤管理的概念
所謂員工考勤管理則是根據員工工作性質而形成的一種管理制度了,在進行考勤管理時,考勤人員需要圍繞不同部門員工的工作時間和工作規律來展開相關的管理工作,這樣既能保證員工主動的參與到工作過程中,也能提升員工的績效成績。
對于員工考勤管理的研究,企業需要圍繞當前企業經營的理念和發展的現狀展開合理的考勤管理方案設計,但在設計的過程中,電網企業需要明確員工的工作性質和主要工作的目標,進而研究出合理的要求,這樣電網企業就可以規范員工的行為。此外,員工考勤管理主要是通過評分制度對員工進行獎懲,只有形成明確的管理體系,才能提升員工的自律能力,并為整個電網企業的員工提供一個公平的工作環境,形成良好的工作作風才是電網企業發展的基礎[1]。
1.2 員工考勤管理存在的問題
研究顯示,當前電網企業員工考勤管理的效果并不是十分的明顯,這主要是因為電網企業在進行考勤管理的過程中存在大量的問題。首先則是責任劃分不明確,導致監管難度增加。部分考勤人員為了維持人際關系,在工作的過程中并沒有堅持原則,從而導致責任沒有得到落實。其次,考勤數據存在誤差,使得考勤結果缺乏真實性。考勤人員在上報考勤數據時,其存在虛報的行為,這樣考勤結果就存在真實度。此外,電網企業缺乏構建完善的考勤制度,這樣員工請假、出差企業無法分清。
2.1 轉變工作觀念,提升工作質量
電網企業是一個較為龐大企業,其內部分支較多,工作性質復雜,這樣一來就導致電力企業出現魚龍混雜的局面,不同文化層次的員工在一個環境下工作,必然會出現大量的問題。尤其是一些素質文件較低的員工,在日常工作中缺乏良好的責任意識,擅離職守,遲到早退,這不僅對其他員工來講不公平,而且也會影響其他員工的工作觀念,使其受到不良的熏陶和感染。如果這種工作趨勢繼續在電網企業中馬努,則會降低員工工作的積極性,致使工作效率降低。現如今,電網企業要想在激烈的市場競爭中占據有利位置,則需要充分的利用考勤管理,徹底的轉變員工的工作觀念,形成良好的工作作風,加強工作紀律的管理,規范員工的行為舉止,這樣才可以有效的提升勞動效率。
2.2 深入貫徹電網企業的管理方案
面對當前復雜的發展局勢,我國電網企業要能從人力資源入手,抓住工作中的重點和難點,深入貫徹電網企業的管理方案。只有從實際問題著手,才能做好相關的配置,為考勤管理提供充足的輔助條件。在此過程中,電網企業需要做到與時俱進,不斷的創新管理方案,提升人力資源配置效率,這遵循相關的規章制度,在管理的過程中層層遞進,把握主要的工作環節,以員工的績效考核為主,公平公正的做到評優評先,這才能讓管理方法發揮主要的作用。與此同時,電網企業要能構建完整是績效考核機制,提升考勤規范管理水平。
2.3 防止出現不公平的現象
根據調查顯示,電網企業出現“吃空餉”的現象,部分員工沒有在崗位上,卻依舊領取工資,這對于企業其他員工而言不僅不公平,而且也會挫傷員工的積極性,導致員工對企業失去信心。此外,這種現場的產生也大大降低企業的信譽,進而嚴重阻礙企業的發展。因此,企業在進行考勤管理的過程中,必須要對此方面加強重視和監管,樹立良好的工作作風,為員工營造一個公平公正的工作環境。對于“吃空餉”的員工,要及時的進行懲罰,以防止其不正之風影響其他員工。而要想徹底根治這種現象,電網企業則需制定長久的措施和管理機制,完善員工的考勤管理機制,這才能取得良好的效果[2]。
3.1 建立健全完善的考勤制度
①電網企業要能根據相關的規章制度,不斷的完善考勤制度。明確電網企業考勤管理目標,采用科學的考勤方法,對考勤對象進行適當的調整,電網企業要能合理的監督和管理考勤人員。②電網企業需要錢簽訂相關的責任書,做好責任規劃,對工作人員明確任務,將相應的責任落實到工作人員身上,只有合理的規劃,才能建立良好的責任制度。此外,要對電網企業的員工加強整頓,成立考勤小組,對于遲早早退的員工要能加強教導,在整頓的過程中,電網企業需要確保考勤管理人員能夠限期整改不符合要求的工作[3]。
3.2 利用先進的信息技術,實現電子化考勤
為了提升員工考勤管理的效率,考勤人員可以充分的利用先進的信息技術,實現電子化的考勤管理,這樣既能預防考勤數據不準確,也會提升員工的工作意識,使其能堅守崗位。而且,信息化的考勤方法也便于電網企業的對員工出勤率的檢查。因此,電網企業要深入研究先進的電子化考勤方法,從而為企業員工營造良好的工作氛圍。
3.3 夯實基礎,加強考勤審核
研究表明,先進的信息化電子考勤能夠準確的記錄員工的出勤情況,這種管理方法較為人性化。電子考勤會將員工出勤的數據儲存,以便于考勤人員記錄在登記表中。此外,電子考勤會記錄員工外出的原因,這樣電網企業就可以根據員工的實際情況進行相應的獎懲分配。
3.4 對員工加強監管
為了調動員工的積極性,電網企業可以將員工的出勤表進行公示,定期公示出勤表,既體現企業的公平,也能引發員工對考勤的注意力,促使企業員工接受監管。在加強監管的過程中,要讓員工意識到考勤的重要性。
3.5 完善管理程序,提升管理效率
在進行員工考勤管理的過程中,考勤人員要能遵循相關的考勤方案,有秩序的進行考勤管理,這樣電網企業就能及時的發現員工存在問題,從而采用合理的方法及時的解決。另外,完善管理程序,也能促使管理人員提升管理效率。這十分有利于電網企業對員工的評優評先,也能激發員工的競爭意識,進而合理的規范電網企業員工的行為,提升員工的績效。
總而言之,電網企業必須重視員工考勤管理,一個企業要想穩定的發展,贏得更多的經濟效益,就需要充分的利用員工,將員工的智慧與力量凝結在一起,從而使其為企業創造更多的效益。因此,電網企業要能通過考核,提升員工的工作效率,這對于當前企業的發展具有良好促進作用。此外,電網企業在制定科學的考勤管理方案時,也要深刻的融入以人為本的理念,這樣才能體現出公平公正的,為員工營造一個良好的工作氛圍,進而員工的工作水準。
[1]萬進永.工時管理,盤活閑置人力資源[J].人力資源,2016(11):12~34.
[2]肖克奇,韋 瑋.考勤管理六關注[J].企業管理,2016(03):45~78.
[3]李欣.地勘單位精細化考勤管理的重要性及實現[J].現代國企研究,2015(12):90~100.
F272.92
A
1004-7344(2016)33-0002-02
2016-11-13
張璐(1986-),女,中級,本科,主要從事人力資源管理工作。馮偉(1983-),男,中級,碩士,主要從事人力資源管理工作。