淺析辦公自動化系統(tǒng)在水庫管理單位的應(yīng)用

□霍云峰

淺析辦公自動化系統(tǒng)在水庫管理單位的應(yīng)用

□霍云峰

水庫管理單位內(nèi)部部門較繁多，工作壓力較大，辦公自動化系統(tǒng)將原來人們需要手動完成的繁重的重復(fù)性、例行性辦公事務(wù)，流程化、一體化地高效完成，既能顯著提高辦公效率，又能提高行使特殊職能的能力，進(jìn)而充分發(fā)揮水庫綜合效益，為社會發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。

辦公自動化系統(tǒng)；水庫管理單位；優(yōu)勢

辦公自動化系統(tǒng)(OA)是以計算機、網(wǎng)絡(luò)及各種辦公設(shè)備為硬件依托，運用網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及各種編程技術(shù)實現(xiàn)的瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的現(xiàn)代化辦公平臺。辦公自動化系統(tǒng)將原來人們需要手動完成的繁重的重復(fù)性、例行性辦公事務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)楸憬莞咝А⒏鞣N設(shè)備和信息集成協(xié)助的完成模式，形成信息共享化、文檔處理流程化、一體化的高效辦公平臺，能夠有效提高辦公管理水平和工作效率。

1.辦公自動化系統(tǒng)在行政管理中的應(yīng)用

水庫管理單位行政部門一般包括辦公室、后勤服務(wù)、水情調(diào)度、工程管理、財務(wù)、安全保衛(wèi)、機電運行等管理部門，在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下行使管理職能，參與單位各項工作的組織管理，彼此密切配合，相互協(xié)作，為單位的正常運作提供強有力的支持。職能科室工作的質(zhì)量和效率直接影響著單位的整體運轉(zhuǎn)順利與否，先進(jìn)的管理方法和手段能夠?qū)挝桓黜検聵I(yè)的發(fā)展起到很大的推動作用。因此，在水庫管理單位實施標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序能夠規(guī)范工作流程，有效提高管理力度。……