基于WEB的辦公自動化系統的設計與在人社系統中的應用

射陽縣機關事業單位養老保險中心　孫永剛

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基于WEB的辦公自動化系統的設計與在人社系統中的應用

射陽縣機關事業單位養老保險中心孫永剛

本文根據辦公自動化的需求，特別是人力資源和社會保障領域辦公自動化的要求越來越高，采用ASP.NET技術及MSSQLServer2000數據庫技術設計了基于Web結構的人力資源和社會保險辦公自動化系統，該系統規范化、標準化程度高，能夠支持公文運作的全過程，本文針對系統的設計方案、系統特點及其具體的實現方法進行了論述。

人力資源社會保障；辦公自動化；網絡；B/S體系；ASP.NET

引言

近年來，互聯網絡技術快速發展，Internet/Intranet應用在全球范圍內大幅度普及，WWW以其豐富的信息資源和方便的瀏覽方式使得人們感受到信息共享的好處。再一方面，采用Web技術開發的應用系統，功能分配更合理，由于用戶運行環境沒有其它特殊要求，用戶可以在任何一臺互聯網計算機上用瀏覽器很方便地進行查詢和操作。因此，開發基于Web技術的辦公自動化系統已成為許多單位的迫切要求，特別像人社系統面向社會大眾服務的，更需要這樣的技術。采用計算機網絡技術，開展遠程辦公，就成為可行的選擇，辦公自動化（OfficeAutomation，簡稱OA）技術，一種新型的辦公模式產生了。

1.系統設計

（1）系統功能

該辦公自動化系統可以為人社系統提供一個多功能的桌面辦公平臺，為不同的辦公事務提供不同的辦公環境，可以幫助人社系統搞好內部的信息共享和信息發布，提高人社系統內部的信息流轉和公文辦理效率，解決由人工傳送紙介質或磁介質的低效性、易失性等問題；對外可以提供各種公共信息和外部服務，樹立良好形象。系統具有可擴展性和開放性。在系統的整體設計中，遵循開放性與標準化的原則，提高系統的可擴展性和易升級性，使系統設計起點高并具有長期性，極大地提高了人社系統的辦公效率。

（2）系統總體框架

針對人社部門辦公管理的實際情況，現提出基于Web的人力資源和社會保障辦公自動化系統的總體框架模型。（見圖1）

①公文管理。公文管理用來管理人社部門的各種公文的收發和流轉，可以使人社部門實現無紙化公文流轉，提高公文流轉的速度，并通過與檔案管理系統的連接，可以將完成流轉的公文直接轉入檔案管理系統。具體功能包括：草擬發文、登記收文、處理來文、統計查詢、公文流程設置等；

②日常辦公管理。主要內容：督辦管理、信訪管理、大事記、信息發布、印章管理等。可以在網上完成一些日常瑣碎的辦公事務，提高經辦速度，實現資源共享，提高辦公效率。

③檔案管理。完成人社方面的檔案立卷、檢索、借閱、統計等工作，并對查詢的權限進行控制。具有“查閱人”權限的用戶才能瀏覽其中的文件，方便檔案的管理。

④會議管理。主要包括人社方面的會議申請、會議通知、會議審核、會議刪除等。適用于會議安排、會議查詢和發送會議通知等一些日常辦公事務，也方便會議內容的回查。

⑤部門事務管理。主要完成部門最新信息的更新、材料上傳等工作。

⑥系統管理。主要管理職能包括系統配置、用戶管理、權限管理、單位（部門）名稱及收發文關鍵字的維護等。可擴展系統后續功能，為今后系統的升級和擴展打下良好基礎。

2.系統特點

（1）友好的用戶界面

完全Web化的統一風格和完備的在線幫助信息，便于用戶實現各種操作，在操作過程中體現了簡單、方便、靈活的特點。部門與職位管理模塊的實現，在部門與職位管理模塊中，實現了添加部門、管理部門、添加職位、管理職位四個小的功能。此功能模塊只有管理員可以操作，普通員工沒有權限。管理員可以對部門和職位進行添加、修改、刪除等操作。

（2）先進的結構體系

針對人社系統涉及工作面廣量大的現象，系統采用目前比較流行的B/S結構。使開發者只需將注意力集中到Web服務器后臺應用的開發，省去了客戶端前臺交互界面軟件的開發，使用者只需通過瀏覽器就可以進行信息訪問和交流，真正實現客戶端的零安裝和零維護，從而實現了開發環境和應用環境的分離，使開發環境獨立于用戶前臺應用環境，避免了為多種不同操作系統開發同一應用系統的麻煩，也便于使用對象的擴展、變化以及應用系統的管理和軟件的安裝、維護和升級。

（3）安全性和可靠性高

系統可自動檢測輸入數據的準確性和完整性，當出現故障或造成系統中斷后，系統對數據的完整性具有檢測、保護和恢復能力。系統對重要數據進行加密傳送，解密后使用；還可通過用戶身份驗證等手段，從而確保公文信息不被非法泄露，數據存取集中控制，避免了數據泄露的可能。提供多種身份驗證工具，保護系統數據安全。

（4）交流暢通

客戶端只需瀏覽器，操作簡便，運行速度快，可適用于Intranet/ Internet應用，使得無論是發送公文，通知的送達還是同事之間的交流都更加便捷，使人社部門的服務對象可隨時隨地的與人社系統的單位部門保持密切的聯系。

3.在人社系統中的應用

在信息化、無紙化、快速化辦公的今天，整個社會要求人社系統辦事的辦事高率，上下運行快速，應運而生是人社部門自身的要求，內強素質，外樹形象，自上而下應用了先進的OA辦公系統，文件的流轉、通知的送達在秒間完成，具體功能為：一共有七大功能：日常辦公、政務郵箱、公文流轉、行政管理、報送平臺、工作交辦督查、考獎系統等。

日常辦公模塊有：待辦事項、信息管理、我的配置等三個功能。待辦事項分待辦件、待閱件、已辦件、已閱件四個小功能，這四個功能主要是管理和接收文件，以備下一步處理。信息管理分消息管理和內部通訊錄功能，消息管理含寫信息、已發信息、草稿箱、已閱信息、待閱消息待功能。我的配置含修改密碼、個人資料、通訊錄組管理等功能。

政務郵箱模塊主要有內部郵件功能，分已發郵件、新建郵件、收件箱、草稿箱、回收站。主要是用于內部科室之間材料的流轉，方便快捷。

公文流轉模塊有：收文管理、發文管理、檔案借閱、電話通知管理等四個功能。收文管理功能含收文追蹤、收文登記、已歸檔收文等功能。發文管理功能含發文追蹤、發文擬稿、已歸檔發文等功能。檔案借閱功能含發文借閱和收文借閱兩種。電話通知管理功能含電話通知追蹤、電話通知登記、已歸檔電話通知等三個功能。在公文查收功能中，系統會用列表的形式將所有的公文都展現出來，如果想查看某行公文的話，則點擊公文名稱，系統會獲取文件名，然后將虛擬路徑轉換為物理路徑，保存下來，然后判斷文件是否存在，如果存在，則用下載的方式將公文下載下來，如果不存在，則給出相應的提示。

行政管理模塊有：工作餐管理、車輛管理、接待申請、出差申請管理等四個功能。工作餐管理功能含工作餐追蹤和工作餐申請兩個功能。車輛管理功能含用車情況調查、辦公室查詢、申請追蹤、用車申請、處室統計等。接待申請功能含申請追蹤和接待申請兩種功能。出差申請功能含出差申請追蹤和出差申請等功能。

報送平臺模塊有：信息發布和信息閱讀功能。

工作交辦督查模塊有：發起交辦單、承辦交辦單、領導批示、查看交辦單。

4.結束語

該系統基本實現了文件網上傳遞，大大提高了用戶的公文處理、檔案管理及其它日常工作的效率和質量，節省人力資源，為信息的綜合利用提供了方便的手段；系統界面友好、使用方便、容易掌握，使用安全，性能高，符合保密要求。

隨著現代經濟和信息化的發展，辦公信息自動化管理越來越受到企事業單位的青睞。它有效的收集、執行各種辦公信息，極大地提高了辦公效率，快速準確的實現信息的上傳下達，而計算機和網絡技術以及互聯網技術的快速發展，同時為辦公自動化的實現提供了可能。

［1］周洪娟.電腦知識技術（學術交流），2006（4）.

［2］陳敏，周陽宇.電子制作，2016（3）.

［3］楊放，陳成鋼.浙江萬里學院學報，2005（4）.