移動數據的最佳實踐

引言： 在移動過程中用戶設備就是辦公室，丟失設備會破壞其工作和交流能力。硬件的喪失帶來的一個明顯的損失就是經濟損失，但其潛在的更大損失卻是公司數據的丟失。因而，管理員隨時知道數據在哪里是非常重要的，在無法訪問設備時，就可以知道丟失了什么，可以在其它地方訪問哪些數據。

對企業效益和安全而言，筆記本、平板電腦、智能手機或其他移動設備的丟失或失竊是最有破壞力的災難。無論從哪種目的來說，在移動過程中用戶設備就是辦公室，丟失設備會破壞其工作和交流能力。

硬件的喪失帶來的一個明顯的損失就是經濟損失，但其潛在的更大損失卻是公司數據的丟失。因而，管理員隨時知道數據在哪里是非常重要的，在無法訪問設備時，就可以知道丟失了什么，可以在其它地方訪問哪些數據。而且，如果企業遵循一些移動數據的最佳方法，就不必擔心丟失太多數據。

知道哪些數據可以自動備份

雖然智能手機或平板電腦的操作系統有很大不同，但大量的設備數據可以定期地自動實現備份。例如，如果用戶使用一根USB線直接將iPhone或iPad與電腦實現同步，同步過程就會備份所有的操作系統數據和存放在設備上的應用數據。還有一種選擇可以用口令保護備份數據。如果用戶通過iOS設備使用iCloud服務，只要設備有無線連接和鎖屏功能，系統就可以在后臺自動備份特定數據集?？蓚浞莸臄祿鶕脩舻倪x擇不同而可能包括圖像、文檔、聲頻、設置等。

通過智能手機或平板電腦的相關Google賬戶，安卓用戶可以管理應用和設備的增量備份。安卓的聲頻同步特性可以在后臺實現同步，備份的內容和如何備份部分依賴于用戶的選擇，但默認情況下，該特性會備份操作系統數據、聯系人信息、文檔，以及選擇的應用數據（如社交賬號數據）。

如果用戶設備運行的是最新Windows Phone，就可以通過微軟的OneDrive云存儲方案同步存放在設備上的文檔；用戶還可以從OneDrive重新找到從不同的源上傳的文檔。為同步所有的相片、聲頻文件以及存放在Windows Phone設備上的視頻，用戶必須在計算機上安裝微軟的Zune軟件，并且通過USB將移動設備連接到計算機。

別忘了應用程序的數據

應用數據包含大量的數字信息，但是此文中的應用數據主要是指第三方的應用以及用戶使用這些應用創建的內容。例如，不妨考慮一下作為云服務（與這些存放在云中服務有關的所有信息）和應用程序（與應用程序有關的信息都在本地存儲）而存在的各種服務。而APP同時適時地在本地和云中存儲信息。這種APP與服務的組合不同于與云服務無關的用于記錄信息的APP。對于這種應用，用戶增加的任何內容都僅存儲在設備中，因而易于丟失。用戶要確保知道自己的APP如何運行，防止出現一些意想不到的情況。

至少臨時使用云服務

如果用戶不愿意將關鍵數據同步到云備份或存儲服務，不妨考慮使用可選的云方案，至少是臨時使用，以滿足移動辦公時的特定需求。例如，用戶可在大型網絡存儲供應商建立一個賬戶，其中僅使用完成特定移動任務所必需的一些文件。提供這類服務的供應商一般都提供移動應用，使其服務在用戶的移動設備上更有用。有些主要的存儲服務還與用戶已經安裝在設備上的生產應用保持同步。

另一種可行的選擇是使用基于Web的電子郵件服務，以便于與公司賬戶通信。這種做法可以確保即使在用戶從Web郵件賬戶中刪除有關郵件后，在公司網絡上還會維持一份文檔副本。

最后，用戶不能將貴重設備的重要數據同步到云（或是通過云同步到主要計算機），而應可能經常地將此數據備份到另外一種設備（例如，一臺筆記本電腦）或是存儲方案（例如，可移動硬盤）。