楊浩楠(天津渤化石化有限公司,天津 300452)
供應鏈理論在物資管理中的應用研究
楊浩楠(天津渤化石化有限公司,天津300452)
在當前我國石化企業運營過程中,物資管理工作存在著很大的缺陷和不足,嚴重制約著企業物資管理效益的挖掘,導致企業生產成本的過多浪費。物資管理作為企業經營價值鏈中的重要環節,對于企業的發展起著決定性作用。將供應鏈理論運用到企業的物資管理中,是物資管理工作未來的主要發展趨勢,本文通過對當前物資管理存在的問題進行分析,提出了供應鏈理論在物資管理中的具體應用措施,具有一定的參考價值。
供應鏈理論;物資管理;應用研究
供應鏈是以企業作為核心,通過對物流、資金流、信息流的控制,把從原材料采購加工到銷售客戶使用的整個過程連接成為一個整體的功能網鏈結構,通過不斷增加的市場價值或者產品的附加值,來實現自身鏈條的增值。
供應鏈管理是從整體上來考慮企業的運作,把原材料供應、運輸、加工生產、倉儲、物流、客戶需求等作為一個整體來看待,進而進行供應鏈管理和優化,提高產品質量,降低成本,增加競爭的活力,而生產僅僅是整個供應鏈的一個環節。供應鏈管理不僅包括物資管理,還包括供應鏈產品需求預測計劃、供應鏈設計、企業內部與企業之間物料供應與需求管理、資金流動管理、反向物流管理、供應鏈績效評價和激勵機制等。
基于供應鏈理論,物資管理的特點主要表現在以下幾個方面:一是采購以訂單為依據,傳統采購模式中采購是以補充庫存為目的,對于企業生產進度及產品需求的變化都不了解,供應鏈模式下以訂單為采購提供驅動,及時滿足用戶需求,提高庫存周轉效率;二是外部資源管理受到重視越來越多,供應鏈模式下物資采購管理加強了與供應商的合作,市場響應能力不斷增強,對于產品質量的控制能夠進行實時控制;三是供求關系發生了轉變,從單純的買賣關系朝著戰略協作伙伴關系的方向發展,有效緩解庫存、風險、成本等問題;四是能實現信息的集成和共享,信息的透明度不斷增加,相關的數據信息能夠實現及時地共享。
3.1機構組織設置不夠合理,整個物資流通流程不夠順暢。
傳統物資管理中,通過設置多個組織機構,來實現分權管理,這樣導致了各個機構之間的工作相互協調的難度很大,各個機構不能盡職盡責做好本職工作,彼此互相競爭干擾,導致了整個物資流通流程斷斷續續。
3.2機構體系過于龐大繁瑣,工作效率低下,生產成本高。
企業物資管理內容雖然多,但模式基本類似,這樣不僅造成了機構體系的過分龐大,還造成了大量設備的重復投入,無形中大大增加了企業的生產成本,機構繁瑣導致人力資源的大量浪費,得不到充分利用。
3.3物資采購管理工作不夠到位,弊端漏洞很多。
當前的物資采購模式以庫存為目的,企業與供應商之間的合作關系不夠穩固,屬于短期合作,彼此之間的矛盾很多,大量時間被用在解決矛盾上,供應與需求之間的關系往往競爭大于合作,合作氛圍較差。
3.4相關業務流程過于復雜,影響效率。
相關業務流程層次很多,工作效率低下,審批機構的審批工作不能嚴格按照實際,且審批機構多重設置,層層審批會嚴重影響商機,所實行的緊急采購往往會擴大成本,物資不能夠完全利用,且部門之間存在互相推諉的現象,降低工作效率。
3.5物資供應管理信息系統存在較大的局限性,不適應市場發展。
管理信息系統的局限性一方面表現在供需環節的信息共享性較差,相關數據不能及時分享,導致后續許多工作不能正常開展,另一方面表現在外部信息獲取傳遞功能較差,市場物資信息得不到有效的了解和反饋,且整個系統安全性有待提高。
4.1基于供應鏈理論的物資管理體制。通過設立企業物流管理專職部門,實現對整個物流相關環節的專職管理,對物流管理中心和其他相關管理職能部門的關系進行協調處理,各個部分分別負責相應的工作,避免彼此工作的沖突,物流管理中心要承擔主要的協調職能,包括采購信息、到運日期、倉儲能力、物流能力、生產需求、接運檢驗安排、相關信息記錄、資料留檔等。
4.2物資管理業務流程優化整合。對相關業務流程進行優化組合強調要面向業務流程,將決策功能劃分到執行環節上,減少供應鏈節點,建立起控制反饋程序,盡可能壓縮管理層次,提高管理效率,物資管理統一由管理中心進行負責。
4.3基于供應鏈理論的采購管理。一方面要做好采購管理向外部資源管理的方向轉變,提高采購的柔性和市場的相應能力,增進與供應商的交流合作,建立新型穩固的合作模式,另一方面要促進庫存采購向訂單采購的方向轉變,針對客戶需求及時改變生產方式,使采購計劃能夠及時地與制造需求相適應,從而降低庫存成本,提高庫存周轉率,也有助于長期客戶關系的建立。
4.4完善商情信息管理體系。一方面要完善信息系統功能,實現物資計劃管理信息的多向傳遞,完善庫存管理處理功能,建立一套功能強大的數據庫系統,另一方面要建立開放的商情信息管理,通過采取規范化管理,實現各個環節有機連接。
綜上所述,將供應鏈理論應用到物資管理工作中,能夠有效節約生產成本,在市場經濟背景下提高企業競爭力,使之能夠更好適應市場的發展。
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