計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

張家口路發(fā)高速公路養(yǎng)護(hù)有限責(zé)任公司　喬　穎

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

張家口路發(fā)高速公路養(yǎng)護(hù)有限責(zé)任公司喬穎

當(dāng)前社會信息管理已經(jīng)成為社會發(fā)展的核心，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也已經(jīng)在各行各業(yè)普及使用，將信息管理與計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行整合是信息科學(xué)化發(fā)展的重要方向。下文主要就信息管理進(jìn)行簡單的分析論述，重點(diǎn)就二者的整合應(yīng)用過程進(jìn)行探討總結(jié)。

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息管理；整合應(yīng)用

現(xiàn)階段計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)在各行業(yè)各業(yè)的生產(chǎn)及工作領(lǐng)域中普及，為各行各業(yè)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。為了能夠更加充分的利用信息資源，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)高層必須重視計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合問題，下文簡單就信息管理工作以及當(dāng)前二者的整合現(xiàn)狀進(jìn)行概述，重點(diǎn)分析計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的具體應(yīng)用過程。

一、信息管理概述

信息管理即對文字、圖片等等資料信息進(jìn)行收集、加工、保存及應(yīng)用處理，通過信息管理能夠提高信息資源的利用率，可以最大限度的開發(fā)信息資源的效用價值。信息主要是通過直接流向信息利用者以及信息系統(tǒng)控制之下流入信息利用者兩種方式進(jìn)行傳遞，信息管理既包括微觀上的對信息內(nèi)容的組織、檢索、加工、服務(wù)等等管理，又包括宏觀上的對信息系統(tǒng)及機(jī)構(gòu)的管理。

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，組織與組織之間、組織與個人之間、個人與個人之間的信息交流逐漸增加，使得社會交流信息量有了明顯的增加，為了適應(yīng)信息時代的腳步，企業(yè)對于信息管理工作更加重視，信息處理的方式、過程都更加復(fù)雜，加上當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展極大地推動了通訊技術(shù)的進(jìn)步，信息收集、傳播、分析、處理的速度都有了明顯的增長，因此當(dāng)前時代背景之下，信息已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的核心因素之一，信息管理涉及的領(lǐng)域在迅速擴(kuò)大。

二、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合現(xiàn)狀

就現(xiàn)階段我國信息管理與計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合工作來說，還存在著許多不足之處，很大一部分信息管理工作者的計算機(jī)應(yīng)用能力有限，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的作用沒有充分的發(fā)揮出來。這就要求信息管理工作者在實(shí)際的工作過程中要學(xué)會與時俱進(jìn)，不斷的積累工作經(jīng)驗，學(xué)習(xí)最新的計算機(jī)技術(shù)并能夠靈活的應(yīng)用到日常的信息管理工作中，真正促進(jìn)工作質(zhì)量及效率的提高，就現(xiàn)階段我國信息管理與計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整合工作來說，現(xiàn)階段已經(jīng)有許多企業(yè)通過整合信息管理與計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，減輕了信息管理人員的工作量，提高了他們的工作效率，極大地減少了信息管理的人力成本；計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合優(yōu)化了許多行業(yè)的工作流程，大幅提高了工作準(zhǔn)確率；隨著社會的發(fā)展，信息的類別及內(nèi)容都在迅速增加，為了更好的促進(jìn)二者的整合，信息管理工作人員必須不斷的提升自身的計算機(jī)應(yīng)用能力及信息管理能力，才能夠滿足當(dāng)前時代的發(fā)展需求。

三、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的具體應(yīng)用過程

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合將是未來我國各行各業(yè)信息管理工作的重要趨勢，研究二者整合的具體應(yīng)用過程十分重要，就當(dāng)前部分企業(yè)的整合實(shí)踐進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的具體應(yīng)用過程的主要工作內(nèi)容可以分為以下幾個方面：

（一）加強(qiáng)信息管理工作意識

為了促進(jìn)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理工作的整合，企業(yè)必須加強(qiáng)信息管理工作意識。現(xiàn)階段我國的信息化程度正在不斷加深，可以說為了我國社會必然會完全進(jìn)入信息化時代，現(xiàn)在市場競爭不斷加劇的趨勢之下，為了提高行業(yè)的市場競爭力，企業(yè)必須重視行業(yè)信息、市場信息等相關(guān)信息的收集、分析、處理工作，當(dāng)前的市場競爭實(shí)際上也是一種信息戰(zhàn)，經(jīng)營管理過程中只有先人一步取得更多有用的信息，才能夠及時調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略部署，獲得更多的發(fā)展機(jī)會，才更有可能取得成功。不管在哪個行業(yè)，有效的信息管理工作都十分重要，任何領(lǐng)域的相關(guān)企業(yè)都應(yīng)該加強(qiáng)信息管理方面的投入，保證企業(yè)在日后的市場競爭中能夠及時的獲得有關(guān)的信息，獲得市場主動權(quán)，為企業(yè)的良性發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）完善企業(yè)的信息管理系統(tǒng)

完善的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行信息管理與計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行整合的重要前提，因此企業(yè)必須重視信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，首先企業(yè)可以通過不定期開展計算機(jī)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)與信息管理技能培訓(xùn)，提高信息管理人員的計算機(jī)應(yīng)用能力以及信息管理能力，從而提高工作人員的信息管理質(zhì)量及效率；其次，充分利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等等相關(guān)專業(yè)技術(shù)建立完善的計算機(jī)信息管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)提高信息管理工作的可靠性及穩(wěn)定性，促進(jìn)信息管理工作效率的提高；為了更好的提高信息管理系統(tǒng)的實(shí)用性，信息管理人員要具備敏銳的市場觀察力、良好的信息收集能力及計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力，能夠在繁冗的社會信息中收集到與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的行業(yè)信息，能夠使用計算機(jī)信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息不斷的進(jìn)行整合、處理，從而豐富系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，充實(shí)信息資料，為后期工作的開展奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍逐漸擴(kuò)大，極大地方便了民眾日常工作及生活，目前來說網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)深入到各行各業(yè)之中，因此企業(yè)信息管理人員必須擁有良好的網(wǎng)絡(luò)操作技能、網(wǎng)絡(luò)安全意識等專業(yè)素養(yǎng)，通過一個穩(wěn)定的、安全的、便捷的、可靠的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提高自身的工作效率，為信息管理工作奠定良好的基礎(chǔ)，從而促進(jìn)企業(yè)信息管理工作的效率及質(zhì)量的提升，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

（三）提升信息的質(zhì)量

伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，全球信息化進(jìn)程不斷加快，各行各業(yè)開始向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，信息的數(shù)量急劇增加，其中包含許多與行業(yè)無關(guān)的或者無用的信息，工作人員必須對其進(jìn)行篩選之后才能夠使用，這極大地增加了信息管理人員的工作量，人的精力有限，因此在日常的信息管理工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)信息重復(fù)、信息質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)象，這必然會影響到信息管理工作的質(zhì)量。為了避免這些問題的出現(xiàn)，信息管理工作人員需要不斷的完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將工作人員的資料信息、企業(yè)的組織架構(gòu)、行業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行整理之后輸入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之中，數(shù)據(jù)庫資料可以包含文字、圖片、音頻、視頻各個形式，并對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的數(shù)字化處理，數(shù)字存儲容量更大，占用空間更小，利用計算機(jī)檢索書目可以使信息管理人員能夠迅速便捷的查找到自己需要的資料，不需要再手動查找，方便了信息管理工作的開展。此外，計算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要提高自身的網(wǎng)絡(luò)安全意識，提高網(wǎng)絡(luò)安全管理水平，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)病毒等安全故障的防范能力，及時安裝相應(yīng)的殺毒及防護(hù)軟件，更新系統(tǒng)漏洞，避免因為網(wǎng)絡(luò)安全問題造成的數(shù)據(jù)庫信息流失，提高系統(tǒng)可靠性。

四、結(jié)束語

社會信息科學(xué)化的重要標(biāo)準(zhǔn)即信息管理與計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整合，在信息時代，將二者進(jìn)行整合是企業(yè)信息管理的必然趨勢，能夠充分發(fā)揮信息資源的作用，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，本文主要從加強(qiáng)信息管理意識、完善信息管理系統(tǒng)、提升信息質(zhì)量三個方面簡單論述了計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的具體應(yīng)用過程，希望能夠為相關(guān)研究工作人員有所幫助。