汽車企業專利信息化數據的標準化管理

王樂

（長城汽車股份有限公司技術中心，河北省汽車工程技術研究中心，河北 保定　071000）

汽車企業專利信息化數據的標準化管理

王樂

（長城汽車股份有限公司技術中心，河北省汽車工程技術研究中心，河北 保定071000）

隨著互聯網技術的發展，信息技術已經成為當今時代的核心技術。在此背景下，我國的汽車企業也積極地開始進行企業內部的網絡建設，加強現代數據庫系統以及辦公管理系統的構建。信息化數據的標準管理對汽車企業競爭力的作用日益明顯。汽車企業標準管理對信息化建設也提出了新的要求，提高企業管理工作的系統性，節省企業人力成本以及工作人員的時間成本都是信息化標準管理的重要優勢。基于此，本文就汽車企業信息化數據的標準化管理進行了分析。

汽車企業；專利信息化數據；標準化管理

在我國經濟快速發展和社會改革進程加快的影響下，汽車企業的自主管理進程也得到了推進。企業標準化管理工作的總需求量以及對工作質量的要求的提高，給當前的汽車企業管理體系造成了巨大的壓力。為此，汽車企業必須要注重信息化技術的應用，通過完善信息化數據網絡促進標準化管理工作的快捷高效發展。

1　信息化數據標準化管理的主要內容

1.1 國內標準全文數據庫

具體包括汽車行業標準、國家標準以及部委標準等等，這也是汽車企業專利信息化數據標準管理的關鍵內容，相關人員可以通過該數據庫進行數據的管理以及有關標準的網絡查詢。汽車企業根據自身經營側重點的不同，在數據庫具體內容的設置上也會存在差異，專業的汽車企業標準化人員要根據企業的實際需要進行相關標準的選擇。

1.2 國外標準全文數據庫

對于在國外擁有銷售市場的汽車企業來說，掌握國外汽車相關標準就顯得尤為重要。市場主要在國內的企業也可以設置該數據庫，標準管理信息化建設人員要充分了解本企業汽車研發生產以及銷售的需求，對其它的國外標準進行篩選和整理，最后再匯總到系統中進行網絡發布。

1.3 企業標準全文數據庫

汽車企業的企業標準也是標準管理體系的重要內容，企業標準主要是對汽車生產的材料、車型等進行規定。需要注意的是，企業標準涉及到企業一些機密的信息，因而在數據庫建設上與國家標準也存在差異。一般來說，汽車企業為了確保企業的信息安全會在企業標準的網絡訪問上設置一定的限制。

1.4 國家強制性法規數據庫

國家強制性法規數據庫中主要是國家對我國的汽車企業在環保、安全、能源使用等方面做出的一些強制性的規定。強制性標準對于汽車企業的生產研發來說至關重要，標準管理人員要保證企業自身標準管理信息數據庫中的內容與國家汽車行業強制性法規相一致，因而要根據國家發布的標準實時更新企業的標準。

1.5 標準電子文件的收集管理

在專利信息化數據下的標準管理中，標準電子文件的收集管理是極其重要的環節。為此汽車企業也對收集管理的具體流程、分類方式、存儲方式等進行了統一的規定，從而大大提高了汽車標準電子文件的整理效率，也有利于汽車標準管理成本的降低。

2　促進標準管理信息化的有效措施

2.1 有計劃地進行信息化建設

汽車企業在進行內部網絡的構建時，首先需要制定明確的計劃，這就要求相關管理人員要對標準管理的工作思路進行整理，并以此制定標準管理工作規劃，同時確立出長期目標和短期目標。此外，還要加強對標準管理計劃目標落實情況的日常監督和考核，將信息化建設作為標準化管理的支撐。

2.2 做好信息數據的維護更新

企業要指派專人負責企業在用標準信息數據庫的維護，相關人員要實時把握國家汽車強制性標準以及國內行業標準信息的動態，一旦出現變化要及時對企業當前的目錄進行更新。因此，對于企業相關管理者來說，必須加大對信息數據維護更新的重視程度，及時做好相應更新工作，進而確保企業能夠跟上國內外最新的行業標準。

2.3 完善標準數據庫結構

數據庫結構的科學合理性直接關系著數據查找以及應用的效率。因而技術人員需要提升汽車企業的標準全文數據庫、汽車強標及行業信息數據庫和標準體系數據庫等信息化數據庫的使用效果，促進標準化管理效率的提高。

2.4 加強系統安全建設

對汽車企業標準數據庫要設置多層安全措施，在登錄系統前需要進行相關的認證，對于重要文件要進行加密。除此之外，還可以采取操作限制、登錄限制以及遠程維護等措施，例如文件全文只能在線瀏覽，不能進行下載或者是打印等操作。通過加密以及權限認證等方式可以有效地提高汽車企業信息的安全性。

2.5 創建人機對話管理模式

針對企業專利信息化數據系統中加密文件的制作、系統管理以及登錄限制等界面可以建立人機對話的管理模式，從而有效提高標準信息管理系統的維護效率，同時還可以進行遠程的標準管理操作，使得企業信息化標準管理更加簡單。

3　結語

綜上所述，促進汽車企業專利信息化數據的標準化管理有利于企業運營經費的降低和整體工作效率的提升，從而使得汽車企業在當前的市場競爭中居于有利地位。在我國汽車產業不斷發展創新的過程中，信息化數據的標準化管理建設將成為企業發展的重要途徑。

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Introduction to Automobile Enterprise Patent Information Standardization of Data Management

Wang Le
（R&D Center of Great Wall Motor Company.Automotive Engineering Technical Center of Hebei，Baoding Hebei 071000）

With the development of Internet technology，information technology has become the core technology in today's world.In this context，China's automobile enterprises are also actively started within the enterprise network construction，strengthen the construction of modern database systems，and office management system.The standard of information data management to the role of the automobile enterprise competitiveness has become increasingly apparent.Automobile enterprise standard management is put forward new requirements on information construction，improve the enterprise management work systematic，saving manpower cost and standard management informatization staff time costs are an important advantage.Based on this，in this paper，the standardized management of automobile enterprise information data are analyzed.

auto enterprise；patent information data；standardization management

F426.471

A

1003-5168（2016）06-0079-02

2016-5-23

王樂（1986-），男，本科，助理工程師，研究方向：汽車標準化、汽車信息化數據管理。