新時期如何創(chuàng)新國企檔案管理工作的若干思考

丁　瑤（吉林市城市建設控股集團有限公司，吉林吉林132013）

新時期如何創(chuàng)新國企檔案管理工作的若干思考

丁瑤
（吉林市城市建設控股集團有限公司，吉林吉林132013）

檔案管理工作是我國國有企業(yè)生產經(jīng)營的重要輔助工作，對國有企業(yè)的檔案進行管理是對其生產經(jīng)營狀況的一個全面記錄和監(jiān)督保障。現(xiàn)階段，我國的檔案管理工作在實際操作上還存在很多的不足，針對新時期創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作的相關問題進行分析和思考。

國有企業(yè)；檔案管理；發(fā)展策略；問題思考

我國國有企業(yè)的檔案記錄著整個國有企業(yè)的經(jīng)營活動過程，同時檔案也是企業(yè)文化發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)，對國有企業(yè)檔案進行有效管理可以為企業(yè)管理者提供經(jīng)營戰(zhàn)略依據(jù)，管理者可以通過對企業(yè)檔案內容的分析及時調整企業(yè)的發(fā)展方向。社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展對國有企業(yè)檔案管理水平提出了更高的要求，而在檔案管理中出現(xiàn)的問題還需要國有企業(yè)管理者和檔案管理人員共同去解決，尋求最優(yōu)的解決方案。

1　國有企業(yè)檔案管理中存在的不足

1.1對檔案管理的重視程度不夠

對檔案進行有效管理是一個企業(yè)發(fā)展下去的關鍵性因素，檔案管理是一項非常繁雜的系統(tǒng)工程，它所覆蓋的信息范圍是非常廣的，最關鍵的是工作量很大，國有企業(yè)檔案工作人員在對檔案資料進行收集和整理的時候，所牽扯的企業(yè)部門非常多，如此大的工作量必定會投入大量的人力物力，但是這些工作都還只是企業(yè)向前發(fā)展的準備工作，這些資源的利用是為了更好地為企業(yè)發(fā)展鋪路。從某種意義上，這些投入的資源并不能轉化為經(jīng)濟效益，純粹是企業(yè)發(fā)展的前期投入，而對國有企業(yè)領導層進行考核的重點則是經(jīng)營業(yè)績，因此，國有企業(yè)的管理層在主觀上并不是特別重視檔案管理工作，這也就導致檔案管理工作與生產經(jīng)營活動沒有很好地結合在一起，一部分國有企業(yè)缺乏檔案管理意識，從而導致很多本應該歸檔的材料沒有及時進行歸檔處理，出現(xiàn)了檔案信息不完整的情況。

1.2檔案管理不到位

在進行檔案整理的過程中，很多時候只重視會計檔案，因為會計檔案與企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)濟活動是緊密聯(lián)系在一起的，而對于其他方面的關注程度就很低，這樣的檔案管理方法其實與企業(yè)管理者全面剖析企業(yè)發(fā)展規(guī)劃是相背離的，而且也不利于國有企業(yè)的創(chuàng)新。國有企業(yè)對現(xiàn)存的檔案缺乏集中管理，比如，有的部門在管理上選擇專人保管檔案，而有的部門對檔案是采取個人自行處理，內部檔案管理的溝通協(xié)商機制不是很健全，缺乏全面性和完整性，沒有辦法實現(xiàn)檔案資源的共享，還有一部分國有企業(yè)管理人員將內部的檔案工作當作是內勤工作，大部分工作人員都是沒有經(jīng)過檔案管理知識培訓的非專業(yè)人員，這也在某種程度上加大了檔案規(guī)范管理的難度，并且不利于檔案工作的有效開展。

2　國有企業(yè)檔案管理中存在問題的解決策略

2.1加深對檔案管理的認知程度

國有企業(yè)要意識到檔案管理對自身經(jīng)營的作用和影響，國有企業(yè)的檔案信息是企業(yè)經(jīng)營活動的全面記錄，對國有企業(yè)的生產經(jīng)營具有重要參考價值，因此，國有企業(yè)的領導者應重視檔案管理這項基礎工作，要增強企業(yè)工作人員對檔案管理工作的認知度，逐漸加大檔案管理部門的資金投入，使相關人員認真執(zhí)行檔案管理的相關制度，切實將檔案管理工作中需要相互配合的環(huán)節(jié)落實到每一個工作人員身上，使其積極地進行檔案的收集和整理工作，不斷提高檔案的利用效率，從而實現(xiàn)檔案的真實價值。

2.2加強檔案管理的隊伍建設

國有企業(yè)的管理者在用人上一定要嚴把質量關，首先要做的就是提高檔案管理工作人員的招收標準，優(yōu)先選擇學歷高、愛崗敬業(yè)的人才，在選好應聘人員后，還要進行公開、公正的檔案管理考核，通過考核后進行崗位培訓，之后才能允許上崗就業(yè)。此外，應公平對待國有企業(yè)的生產經(jīng)營類工作人員與檔案管理人員，這樣可以有效避免人才流失，確保檔案管理崗位人員的穩(wěn)定性。人員流失會導致檔案在交接過程中出現(xiàn)各種問題，進而影響企業(yè)的正常運行，因此，確保檔案崗位人員的穩(wěn)定性對于國有企業(yè)來說非常重要。其次，國有企業(yè)還要定期對檔案管理人員開展培訓工作，創(chuàng)建完善的檔案管理人員培訓體系。還可以與各大高校建立互助合作關系，學生可以到國有企業(yè)中去學習先進的檔案管理經(jīng)驗，學校為國有企業(yè)培養(yǎng)專門的檔案管理人員，不斷提高學生的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術水平，只有這樣，學生進入到企業(yè)后才能夠更好地適應崗位要求，更好地為國有企業(yè)貢獻自己的力量。

2.3發(fā)揮檔案管理的功能

提高檔案管理的時效性對于國有企業(yè)的發(fā)展來說非常有意義，企業(yè)的檔案管理人員要能夠及時提供檔案資料，將檔案的價值由靜態(tài)轉為動態(tài)，從而發(fā)揮檔案管理在國有企業(yè)發(fā)展中的作用。自從國有企業(yè)實現(xiàn)了辦公自動化之后，檔案部門就可以從后臺直接轉向前臺，使信息資源實現(xiàn)了全時段、全區(qū)域的共享，使檔案管理的運用效能得到了極大的提高。

2.4創(chuàng)新檔案的管理模式

我們要根據(jù)國有企業(yè)檔案管理的實際情況來創(chuàng)建檔案接收整理制度，國有企業(yè)一定要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，增加自身的主動意識，不斷創(chuàng)新檔案管理方法，及時更新存檔目錄，運用紙質版與電子版相結合的方式，做好檔案的歸檔工作。還可以適當擴大檔案信息的收集范圍，在收集紙質檔案時，最好可以多收集一些與企業(yè)發(fā)展相關的影像資料，對于企業(yè)內部出現(xiàn)的創(chuàng)新事跡，如果沒有影像資料，可以采取文字記錄的方式，這樣有利于存檔的多樣化和全面化，更利于檔案資料在企業(yè)中充分發(fā)揮其利用價值。

2.5提高檔案管理工作的綜合水平

檔案的存在有其價值，它可以為企業(yè)提供生產經(jīng)營的數(shù)據(jù)，要想更好地發(fā)揮檔案的價值，還需要國有企業(yè)檔案人員了解不同檔案的性質，分門別類地將其歸檔并提供給多個業(yè)務相關部門共同利用。

3　結語

在全新的發(fā)展形勢下，我們一定要不斷對檔案管理方式進行創(chuàng)新，利用網(wǎng)絡手段來更新管理技術，加快電子檔案的管理進程，只有這樣才能進一步提高我國國有企業(yè)的檔案管理水平，更好地利用檔案促進企業(yè)發(fā)展。

［1］閆曉楓，韓紀富，張晨鈺.軍隊高校學報檔案管理存在的問題及對策［C］//改革創(chuàng)新·科學發(fā)展——第7屆全國核心期刊與期刊國際化、網(wǎng)絡化研討會論文集，2009.

［2］劉慰慈.關于做好檔案管理工作的認識［C］//貴州省檔案局、貴州省檔案學會“紀念貴州省檔案館成立50周年”學術交流會論文集，2010.

［3］王紅.論知識經(jīng)濟條件下的檔案管理工作［C］//中國檔案學會第六次全國檔案學術討論會論文集，2002.

［4］吳志遠.淺談稅務檔案管理的信息化建設［C］//創(chuàng)新與發(fā)展——山東省檔案學會第六次會員代表大會暨山東省檔案學會第六次檔案學術討論會論文集，2006.

［5］王蘭香.對檔案管理工作的幾點思考［C］//甘肅省鐵道學會文秘檔委員會2006年度綜合學術研討會論文集，2006.

Some thoughts on hoWto innovate archivesmanagement of state-oWneDenterprises

DINGYao
(Jilin CityConstruction HoldingGroup Co.,Ltd.,Jilin 132013,China)

Archivesmanagement isan importantauxiliarywork ofproduction andmanagementofstate-owneDenterprises, which is comprehensive recorDanDsafeguarDto production anDoperation of enterprises.At this stage,there are stillmany deficiencies in practiceofarchivesmanagement,this papermadeanalysison archivesmanagement innovation of SOE in the neWera.

State-owneDenterprises;Archivesmanagement;Developmentstrategy;Thinking on the problems

G279.2

A

1674-8646（2016）03-0104-02

2016-01-23