基于信息化與標準化的電力物資倉儲管理

1.沈祝園 2.周 旸 3.陸 野

1.國網江蘇省電力公司 2.國網江蘇省電力公司南京供電公司 3.國網江蘇省電力公司

基于信息化與標準化的電力物資倉儲管理

1.沈祝園 2.周 旸 3.陸 野

1.國網江蘇省電力公司 2.國網江蘇省電力公司南京供電公司 3.國網江蘇省電力公司

物力集約化助力電力企業的發展，保障電力物資供應。倉儲管理是物力集約化的重要組成部分，對于實現倉儲效率提高，倉儲成本降低至關重要。基于此，本文闡述了基于信息化與標準化的倉儲管理特點和優勢。

物力集約化；倉儲；信息化；標準化

引言

隨著中國經濟快速發展，改革的逐漸深化，企業對物流、倉儲的依賴度越來越高，一定程度上推動了倉儲業的發展。企業要科學制定庫存量，保持合理的供需平衡，一方面可以有效降低經營成本，提高資金利用效率；另一方面可以最大限度地滿足市場的需要，提高市場占有率[1]。

一、物力集約化管理的內涵

集約化管理是現代企業集團提高效率與效益的基本取向。電力企業管理以實現綜合效益最大化為目標，堅持集約化、扁平化、專業化方向，持續優化業務架構，強化組織保障，打造專業隊伍，提升技術手段，創新突破、提質增效，實現采購精益規范、供應精準高效、質量穩定可靠、風險防控有力，全面建成與“一強三優”現代公司戰略目標相適應，國內領先、國際一流的物力集約化管理體系。

二、倉儲管理核心及倉儲規劃建設

倉儲管理是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理。倉儲管理的核心要做到以下幾點：

1.計劃儲備。儲備的庫存物資必須保證電網建設，滿足生產和經營需要，制定儲備定額，確定儲備策略，控制庫存總量。

2.合理周轉。合理布局倉庫網絡，綜合平衡庫存物資種類和數量，利用平衡利庫，加快物資周轉，提高庫存物資周轉效率[2]。

3.定期巡檢。庫存物資應定期檢查，及時組織檢驗，保證庫存物資質量完好，隨時可用。

4.庫存“一本帳”。物資收、發、轉儲、退庫等信息應在當日內完成信息記賬，確保賬、卡、物一致性。

倉庫規劃始終秉承“科學規劃、適度超前”的原則，符合電網建設和運維的實際需求。倉儲規劃可以分為兩個階段：第一個階段規模分析，考慮倉庫規劃面積，物資近期與長期需求規模，物資集中與分散存儲，正常與應急物資關系；第二個階段選址設計，考慮輻射范圍，交通網絡規模，周邊環境影響等因素。

三、信息化倉儲管理

在物力集約化的要求下，電力企業需要運用信息化手段進一步提升物資管理水平，包括ERP系統、TMS系統、WMS系統、ECP平臺以及RFID技術等。

ERP系統是企業資源計劃的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用[3]。

WMS是倉庫管理系統的縮寫，它是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能，對批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統，可為企業提供更為完整企業物流管理流程和財務管理信息[4]。

四、標準化倉儲管理

電力物資倉儲管理標準分為作業類標準和設備類標準。

作業類標準分為入庫作業標準、在庫保管標準和出庫作業標準。入庫作業標準主要包括：車輛管理標準、單據標準、貨物檢驗標準、不合格處理標準、貨物編碼標準、貨物擺放標準等。在庫保管標準主要包括：堆碼標準、盤庫統計標準、特種設備使用標準、物資安全標準、帳卡物管理標準、巡視檢查標準、庫存控制標準等。出庫作業標準主要包括：出庫單據標準、物資信息標準、物資揀選標準、流程操作標準、包裝標準等。

設備類標準主要包括：手持終端管理標準、設備操作管理標準、叉車設備管理標準、行車設備管理標準、AGV設備管理標準、設備安全標準、托盤管理標準、區域劃分標準、貨架管理標準等。

五、倉儲管理要求

5.1信息管理

1.倉儲規劃范圍內的物資、辦公物資、固定資產等倉庫通過ERP系統進行管理，實時更新和記錄物資信息資料。

2.物資出入庫信息須實時錄入ERP系統，更新庫存數據，確保物資的帳實一致性。

3.庫存手工單據須填寫完整，字跡清晰，日期要以實際填寫時為準。手工、系統單據應保存完整，作為月底結賬核對的依據。

4.通過系統自動實現對入庫、在庫、出庫、抽檢、退庫、盤點、補庫等的統計分析功能，定期編制月度、季度、年度分析報告。

5.2保管、保養管理

1.根據物資類別、性質、周轉頻率、倉位、貨架設置，科學合理規劃物資的倉位和堆碼方式。

2.各類物資要按其儲存要求的環境和擺放方式進行存放，物資堆放應做到場地安排合理，碼放安全科學，擺放整齊便于發放盤點，定期檢查[5]。

3.堆垛要求為間距適當、輕拿輕放、重不壓輕，標簽朝外且直觀清晰，四角落實，整齊穩當；袋裝貨物定型碼垛，重心應傾向垛內，紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上，破包貨物要另行堆放。

4.倉庫設施設備定期維護保養，合理使用，確保各項業務順利開展。

六、結束語

綜上所述，倉儲管理是涉及倉儲體系、倉儲規劃等環節的系統工程。電力企業必須通過信息化和標準化的手段，著力提高倉儲效率，降低倉儲成本，實現倉儲物力集約化管理。

［1］楊文忠， 精益化倉儲管理對策. 物流技術［J］， 2012（13）： p. 360-362.

［2］楊容儼 and 李正輝， 基于信息化與標準化的電力物資倉儲管理. 城市建設理論研究（電子版）［J］， 2015. 5（14）： p. 2729-2730.

［3］林敘鴻， 工程訂單型制造業ERP系統的開發與實施. 科技信息［J］，2009（17）： p. 336，342.

［4］劉晨， JOYWIN公司供應鏈管理及資源整合信息系統研究. 2013，對外經濟貿易大學.

［5］楊海順， 供電企業倉儲標準化管理. 城市建設理論研究（電子版）［J］，2014（3）.

沈祝園（1976-），女，漢族，江蘇南京人，副高級工程師，碩士，國網江蘇省電力公司

周旸（1976-），男，漢族，江蘇南京人，副主任，高級工程師，碩士，國網江蘇省電力公司南京供電公司

陸野（1976-），男，漢族，江蘇淮安人，高級會計師，碩士，國網江蘇省電力公司