亳文化特色文獻數據庫建設的不足與策略
——以亳州學院圖書館為例

孫鐵林，江 毅，鄒曉峰

(1.曲阜師范大學 文學院，山東 曲阜 273165；2.亳州學院 圖書館，安徽 亳州 236800)

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亳文化特色文獻數據庫建設的不足與策略
——以亳州學院圖書館為例

孫鐵林1,2，江 毅2，鄒曉峰2

(1.曲阜師范大學 文學院，山東 曲阜 273165；2.亳州學院 圖書館，安徽 亳州 236800)

亳文化特色文獻數據庫建設起步較晚，基礎比較薄弱，其建設過程中有諸多不足之處在所難免。在思想認識和具體建設實踐中，如果能克服眾多缺點和問題，定能在高校圖書館現代化建設中，取得一定成果。

數據庫建設；問題；策略

亳文化特色文獻數據庫建設是在亳州師范高等專科學校升格為本科院校后，亳州學院圖書館因時適地，提出開展而來的。由于基礎較弱，在建設過程中，肯定有很多問題與不足。

一、問題所在

(一)認識上的偏差[1]

許多高校和地方圖書館在建設特色數據庫時往往以為，特色即是“唯一”。這勢必帶來兩方面的問題。第一，“唯一”使得別人有的，“我”不便擁有。“我”有的，別人肯定沒有。這就大錯特錯了，例如亳文化特色文獻數據庫中的文學文獻的整理，以三曹父子資料最為豐富，但是全國各地，有關建安文學、曹氏父子的資料是很多，很廣的。要突出亳州本地特色，無疑是要把作為曹氏父子故鄉的亳州作為根本出發點，把與他們相關的資料集中化、系統化、正規化而已。第二，特色未必一定是出奇出新，要做到別開生面。某些圖書館在特色化數據庫的建設過程中，常常挖空心思地想出奇出新，這在一定程度上可以填補某些數據庫的空白，但是出新談何容易，只要是能夠把本地擁有的比較典型的、外地少見的特色文獻數據能在一定程度上發掘、整理、開發，“特色”二字的目的也就達到了。[2]例如，亳州花戲樓的水磨磚雕，在全國就很有代表性。我們在整理文物文獻數據時，把這些磚雕的技法、特色、藝術價值能夠簡明扼要地加以說明，就能凸顯亳州的文物特色了。

(二)建設與應用的不平衡

數據庫的建設，從申請到建設再到初具規模，需要花費大量的人力、物力與時間。很多圖書館在建設數據庫時，只是注重建設，很少注重效果。這勢必造成了出發點與目的不平衡的結果。究其原因，建設出發點有失誤的地方，實際應用上某些環節也有不足之處。例如，在亳文化特色數據庫建設的時候，重點突出的是“文化特色”，強調的是文化宣傳和普及效應。例如，對酒文化文獻數據的搜集，在具體操作中就不必過多、過于精深，本資料的搜集目的是讓那些對亳州本地酒不了解者了解亳州酒之特色而已；醫藥文化文獻的數據，重點介紹亳州為何因中藥而出名，亳州盛產哪些中藥，亳州本地人華佗在中醫學的地位及貢獻，等等。對于古井貢酒的具體加工流程，中藥及中醫的某些細節問題，就不在此數據庫的探究范圍之內，也超出了毫州學院圖書館的建設能力。再如，在介紹亳州武術、武術、養生文化文獻時，亳州學院圖書館如果能夠和本校的體育系、本地的體育部門進行聯合，讓更多的學生和群眾都關注相關的網絡共享信息，就可能獲得很高的點擊率及下載量，起到很好的宣傳和應用效果，這就是關注了實際中一個關鍵因素——學生與群眾，如果做好關鍵因素的工作，可以起到事半功倍的效果。

(三)開發層次偏低

由于基礎薄弱，起步較晚。亳州學院圖書館的實力在安徽省本科院校的發展中處于落后的位置。所以，在特色文獻數據庫的建設發展中只能處于嘗試階段。從文獻類型上看，特色文獻的類型比較單一，以紙質書和電子掃描類書為主，音頻、視頻、圖片等多媒體文獻資源較少。從數據量上來看，數據庫的規模還比較小，涵蓋范圍較小，主要以本單位和亳文化研究中心收藏為主，跨單位聯合收藏所占比例小。從服務功能來看，以原始的紙質借閱為主，網絡閱讀和下載為輔，缺少其它檢索功能，文獻信息的附加值較低，利用率不高。從數據標引來看，除了紙質資源以外，很多電子文獻的數據信息不是很全面，缺少原始的錄入信息，文獻缺乏規范性。此外，在進行文獻收集時，往往只關注中文文獻，忽略了外文文獻。例如，亳州學院的唐利平教授的《亳州花戲樓磚雕藝術文化解讀》(中英文)一書，其中的英文部分，可以再一次專門進行加工處理，就是一份很好的介紹亳州文物的英文文獻資料。

(四)人員技術力量薄弱

亳州學院圖書館現有工作人員30余名，但是專業的圖書館學專業人員比較少，網絡技術開發應用與信息管理咨詢人員更是缺乏，館員的年齡構成中，以30歲至45歲間為主。缺乏專業技術帶頭人，后備人才力量嚴重不足。這必然給亳文化特色文獻的搜集、加工以及數據整理錄入與網絡共享應用的進程，帶來專業性不強，工作量大，技術能力弱、科研工作承接斷層等問題。數據庫的建設，是一個不斷增加、不斷積累、不斷更新的長期工程。建設具有一定規模后，還需要后期的修改、維護、周期性更新等。所以，人員與技術的作用，在后期更為突出，也是很多圖書館在數據庫建設后常忽略的一個關鍵點。

(五)合作建設協調不足

亳州學院的校址原在安徽省蒙城縣，整體搬遷亳州市區才五六年的時間。本圖書館與亳州市圖書館、亳州職業技術學院圖書館、亳州市博物館等教育文化單位合作較少。可供利用的人力資源、共享資源也很缺乏。這就造成了在數據庫建設時，造成幾乎單兵作戰的局面。不僅建設進程受阻，建設思路也容易鉆死胡同。同時，兄弟單位的專業技術的優勢也不能為我所用。這對資料搜集的專業性、全面性、精準性、數字化都有很大的影響。

(六)知識產權問題突出

特色文獻數據庫的建設，勢必涉及到知識產權問題。[3]文獻數字化復制帶來原始文獻的著作權問題，網絡資源的加工利用帶來版權的問題。從目前來看，現有的法律條文有一定的滯后性，對于著作權、版權、使用權等帶來很多暫無法律依據的麻煩。為了能讓數據庫建設工作有序、有效、合法地開展，又能讓作者、版權者等人的合法應得利益不受損害，需要在建設數據庫的進程中認真考慮，這是建設思路中慎之又慎的問題。

二、建設策略

(一)科學調研[4]

數據庫在建設之初，科學合理的調研很有必要。建議調研應該由圖書館領導牽頭管理，安排人員，有序進行。如資料搜集、整理、歸納、分類、數字化復制、網站維護、后期更新等工作，要有不同的分工；資金的分配也要合理得當，專項資金要科學管理，合理預算；對于建設的階段和實施步驟，也要有時間上的恰當分配，要盡量做到有條不紊。

(二)優勢突出

亳州歷史文化悠久，其特色文獻以文學、歷史、文物等為優勢資源。例如，可以開設專門的建安文學特色文獻專欄、花戲樓特色文獻專欄、亳州明清商業文物特色文獻專欄，等等。有了這幾個特色專欄，就能使文獻利用者有耳目一新的感覺，更能凸顯亳州的地方特色。

(三)內容精準

既然是文獻數據庫，肯定是以文字作為主要信息載體。例如，二夾弦，在河南、山東等地也有。但是，在介紹亳州二夾弦時，就要突出地方特色“亳州”兩字，再進一步詳細介紹其主要特征，以區別與其它地區二夾弦的不同。類似的例子還有亳州的中藥，如菊花、芍藥、牡丹，亳州的武術，等等，這些在其它地區也是廣泛存在的，如果籠統概括特點，便會千篇一律。所以，文字的精準化、具體化，對于反映特色有著至關重要的作用。

(四)數據全面

數據的全面具體，能夠實現特色性的廣泛意義。例如，在收集花戲樓的文獻數據信息時，不僅要收集文物的基本信息，諸如磚雕、木雕、鐵器鑄造、繪畫、戲曲、關公信仰、明清商業、水運發展等信息，也要有所涉及。雖然不太可能做到面面俱到，但是盡己所能，盡可能多涉及點，對于擴大特色文獻的信息覆蓋面是有大有裨益的。這對后期數據庫內容量增加、更新而言，也能帶來新的工作點。

(五)技術專業

人才是創新和發展的核心。數據庫的建設，離不開高層次、高水平的的優秀人才隊伍。在亳文化特色文獻數據庫建設時，對于專業技術的要求主要有三點：一是要有專門的文獻學專業館員，對于搜集的文獻要有一定的研究；二是要增強與計算機相關的館員素質，這樣才能進一步做好傳統文獻與網絡信息化相融合的工作；三是要增加普通館員外出學習、進修的頻率，加強與其它高校圖書館的交流，鼓勵館員學習圖書館學、文獻學等相關專業的專業知識，進一步提高個人學歷水平和專業素質。[5]

(六)合作互補

為避免合作中的不足，主要有以下幾點建議：第一，建立合作協議，以期在具體交流中有章可依。這樣，就明確了分工，規范了管理秩序，又協調了利益分配。第二，提高合作單位間員工的信心與積極性。亳州學院圖書館可以以免費為合作單位員工辦理借閱卡、贈送專業圖書、開放自修室、提供電子資源下載等形式或途徑，來激發合作單位員工的合作積極性。第三，建立長期的合作機制。[6]只要是合作，肯定要比單兵作戰的效果要好。但萬事開頭難，即使在短期內收效甚微，也不可失去信心，畢竟合作是雙方共贏的好事。

總之，建設特色文獻數據庫是高校圖書館現代化的必經途徑，在國內起步時間較晚，發展不是很成熟。相信，通過一個時間段的建設，亳文化特色文獻數據庫必然會有所收獲，也會為最大限度地實現安徽省高校圖書館的信息資源共享添磚加瓦。

[1] 黃燕.圖書館特色數據庫建設探析[J].河北科技圖苑,2006(6).

[2] 劉峰.中小型圖書館的紙質文獻和特色文獻數據庫建設[J].岱宗學刊,2003(3).

[3] 陳全平.我國特色數據庫建設問題與對策[J].圖書館理論與實踐,2010(12).

[4] 劉小琴.試論特色數據庫的建設[J].現代情報,2003(7).

[5] 林益富.論高校圖書館特色數據庫的建設[J].科技情報開發與經濟,2004(2).

[6] 江毅，鄒曉峰，孫鐵林.亳文化特色文獻數據庫建設：以亳州學院圖書館為例[J].淮北職業技術學院學報，2016(5).

責任編輯：一 粟

2016-09-01

本文系安徽省高等學校圖書情報工作委員會2014年基金項目一般項目“亳文化特色文獻數據庫建設研究(編號：TGW14B28)”和2010年亳州師范高等專科學校校級質量工程建設項目“高校數字文獻信息服務中心建設研究”階段性研究成果。

孫鐵林(1987—)，男，安徽碭山人，曲阜師范大學文學院中國語言文學專業2016級博士研究生，研究方向：文獻學；江毅(1968—)，男，安徽安慶人，教授，碩士，館長，研究方向：管理學；鄒曉峰(1985—)，男，安徽碭山人，助理館員，研究方向：圖書館學。

G250.74

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1671-8275(2016)06-0103-02