李亞翠
陜西冶金設計研究院有限公司
芻議提高會計管理信息化水平的途徑與措施
李亞翠
陜西冶金設計研究院有限公司
隨著互聯網時代的發展,會計傳統工作模式逐漸消失,這也就意味著未來會計工作模式需要新的創新與改變。會計信息化最初階段只是簡單實現了會計信息的電腦化錄入,而現階段的會計信息化更多強調的是一種會計信息化工作方式,不再是簡單的數據錄入與輸出。所以要適應對應的工作模式轉變,會計管理也必須做出對應的調整,及時的進行制度創新,才能有效的在未來的工作中表現出來。本文根據筆者工作實踐,對會計管理信息化水平的途徑與措施進行了分析和探討。
會計管理;信息化;創新;融合
21世紀互聯網已經成為了人們生活必不可少的一個平臺,企業的發展更是離不開當今網絡,同時企業的幾乎每項業務都是通過對應網絡平臺來完成的。現階段企業EPR的實施更是標志著企業的管理進入了互聯網管理階段。互聯網時代的信息管理更需要技術以及對應的人才,會計信息作為企業管理的一個重要組成部分,也要適應網絡化模式,因此會計信息化管理已經成為了大部分企業未來的工作發展方向。會計管理的信息化發展也使得會計工作職能發生了多樣化的改變,兩者相輔相成。會計工作所提供的相對應財務數據已經成為了企業進行內部控制的重要工具,這也是企業會計工作職能變化的重要驅動力,也是未來企業信息化管理創新的基礎。
會計信息化管理作為新時期會計信息管理的重要發展方向,從本質上更是凸顯了會計信息的回歸,更是對傳統會計信息管理的一種創新。會計作為企業內部工作的一個重要組成部分,從根本上是為了給企業以及企業相關的合作者提供一些比較有用的參考。這里要求,會計所提供的信息是有用的,才能滿足對應人才的需求。傳統會計工作所提供的會計信息數量極大,其中有效信息的數目是極其有限的,并不是每一條信息都能滿足人群需求,故而對其進行相對應的信息精簡至關重要。雖然電腦技術的應用不會從根本上改變會計工作的本質,但是電腦技術的應用可以從根本上提高會計信息的價值,會計信息的信息化管理將會成為其發展的最終方向。
3.1對會計信息資源進行重新整合
會計信息資源作為會計資源管理重要的組成部分,是整個會計信息資源管理的基礎。現代化的企業管理必須要與實時的會計信息同步調,進而實現整體企業服務與會計信息服務一體化,消除信息延遲的狀況。而將會計信息進行重新整合可以有效的減少信息不及時所造成的失誤,讓會計信息第一時間及時、準確的反映到企業資源管理當中去。對會計信息進行資源整合就是要將第一手的會計資源及時、真實的進行端口錄入,徹底改變了傳統會計工作的模式,對于會計工作既是挑戰也是機遇。
3.2融互聯網于其管理方式
隨著時代的發展,越來越多與企業合作的人更加看重企業的軟實力,而這一切都與企業所提供的資產信息情況相聯系。整體會計工作人員的工作模式也要有所改變,不僅需要用專業的術語給企業提供標準的財務報告,更需要要專業的分析報告轉變為簡潔、明了的數據分析,讓與企業合作的廠家能夠清晰的認識到企業的實力所在。整體會計信息的表達方式必須打破傳統的經營限制,按照實時的企業特征進行整合。提供的數據可以簡單,但是只要能夠簡單的反應企業實力,利用互聯網及時更新就可。
3.3提升會計工作人員的工作能力
會計工作人員作為整個會計工作進行的基礎,其工作能力如果不能滿足會計工作創新的需求,顯然會嚴重阻礙企業會計創新工作的順利進行,因此提升會計工作人員的工作能力,是進行會計信息化管理的必要前提。為此企業應該從以下幾個方面對會計人員進行有意識的業務能力鍛煉。首先通過對應的考核手段,對已從業會計工作人員進行考核,對于不符合標準的工作人員進行職業能力培訓;其次給相關的會計工作人員強化會計信息化的重要性并明確相關的實施手段,以增強工作人員對其的認識;最后,可以通過組織工作人員參觀學習的方式,及時的向一些比較成功的企業學習先進的工作經驗,讓員工通過實地學習提高自身的業務能力。
3.4深入改革會計管理制度
會計制度作為企業會計信息的基礎,更是企業會計信息化實施的重要平臺。會計信息管理制度從根本上制約了會計信息化的發展,為此要發展創新性的會計信息管理,創新的管理制度更是首要前提。如果簡單改變會計信息的管理,不對相應的管理制度進行改革,整個會計信息創新的管理是完全沒有意義的,為此對會計管理制度進行創新改革至關重要。企業應該通過整合現階段會計信息所存在的一系列問題繼續分析,找出問題所在的根源,進而從根源上解決問題,修訂現有的會計信息管理制度。
3.5提高會計信息化管理
對應投資會計信息化管理作為一種新型的會計信息管理手段較從前的管理模式,更需要科學技術以及對應設備的支持。企業要想進行會計信息的創新型管理,必須要提高對應的投資,以方便對應人才、設備以及技術的引入。很多企業認為會計信息化的創新管理不僅不會促進企業發展,還會消耗大量金錢,就拒絕對其進行投資,這種想法是嚴重錯誤的。企業的發展應該著眼于未來,不能僅看一時的利益分配,管理效力的提升,可以從根本上促進企業的長遠發展,長遠看來必不可少。
3.6建立良好的信息反饋制度
任何制度的有效實施都需要后期及時的修正,會計信息化管理制度也是如此。要先讓會計信息化管理制度及時的落實到企業的工作過程中,單單進行信息化管理還是遠遠不夠的,企業還要對創新工作建立及時有效的信息反饋制度以便及時作出改進。
會計信息化獨立來看是企業會計管理部門的工作,但是它與企業的各個部門緊密聯系,所以整體其它部門的支持必不可少。所以,要實現企業會計管理的信息化,就要讓所有的工作員工從思想上對創新工作進行重視。只有全員的重視,才會大大減少會計信息化管理的工作阻力,進而提高對應的效率,一方面使對應的創新成果顯著,另一方面更是加快了企業的未來發展。
[1]藺雪娜.淺談提高會計管理信息化水平的必要性和對策[J].現代經濟信息.2015(01)
[2]強媛.淺談提高會計管理信息化水平的必要性與對策[N].科技創新導報.2014(13)