網絡媒體時代電子文獻與紙質文獻的優劣對比研究

喬 婧 袁玉敏

北京師范大學圖書館

網絡媒體時代電子文獻與紙質文獻的優劣對比研究

喬 婧 袁玉敏

北京師范大學圖書館

時代的變革催生了很多新鮮事物的出現，網絡媒體時代人們獲得資源的渠道越來越多，方式越來越簡單，通過對比分析電子文獻與紙質文獻的優劣，可以看出兩者在網絡媒體時代下的發展趨勢，本文將基于對兩者各自優缺點的概述，提出兩者彼此共存、相互互補的協同發展理念。

紙質文獻；電子文獻；網絡媒體時代

前言

伴隨著現代科技的不斷發展，圖書館內的文獻結構正在發生一定的變革，電子文獻在網絡媒體時代的作用愈加明顯，數字圖書館和現代通信技術結合形成的網絡環境,使文獻的載體從傳統的紙本印刷發展到電子化、網絡化，打破了傳統紙質文獻的價值[1]。雖然紙質文獻的未來不一定會被電子文獻所代替，因為兩者存在著各自的優缺點，但是從歷史的發展趨勢而言，網絡媒體時代背景下的電子文獻必將搶占更多的資源，其受歡迎程度及普及程度也將愈加廣泛。如何更好的平衡發展電子文獻與紙質文獻，需要對兩者的優劣勢進行客觀的評價，進而做出最佳的選擇。

1　電子文獻的優劣分析

所謂電子文獻，即將圖形、圖像，以及聲音和文字等多種形式的信息，儲存到電子介質之上，透過計算機等多媒體設備進行使用。根據載體的不同，電子文獻可以分為磁盤類、光盤類、網絡類等，根據信息媒體的不同，電子文獻可分為多媒體、超文本及超媒體和文本等等。

網絡媒體時代電子文獻呈現著多元化的發展，依照結構性而言，電子文獻多種多樣，包括文學性、學術性、商業性、教育性由于娛樂性；包括全文型、閱讀型、書目型、多媒體對話型及視聽結合型；還包括檔案記錄類與正式出版物類等等。

類似電子期刊、電子圖書、電子名錄、電子地圖，以及電子報紙、光盤數據與多媒體出版物、各種網絡搜索道具等，這些都是電子文獻的正式出版物。而非正式出版的電子文獻，其實也是重要的文獻資源，包括電子郵件、電子新聞，以及電子論壇文及電子通稿等。

1.1電子文獻的優勢分析

縱觀電子文獻的優越性，主要包含以下幾個方面，即便捷性、大容量、交互性與快速檢索更新等等。在網絡媒體時代，可以說電子文獻能夠給人類社會，帶來巨大的影響。互聯網的普及把閱讀者帶入紙質閱讀與電子閱讀并存的時代[2]。

(1)便捷性。在儲存介質的轉換中，電子文獻的信息從傳統的文字變成了電子的信號或信息，基于數字化的信息資源之下，電子文獻在儲存傳遞和查詢功能方面，有著更便捷化的表現。以數據化的方式處理信息，可以借助網絡進行更遠距離的傳播，在網絡媒體時代及經濟全球化的時代，電子資源為全球信息資源提供了更多可能。在網絡媒體時代，在搜索引擎的作用下，電子文獻能夠存在多個檢索點，通過關鍵性信息的截取檢索，可以搜索到大量的文獻信息，方便快捷。并且對于文獻中的內容，可以采取復制的方式進行使用，一方面可以單純的復制到電子文獻中，放到其他媒介中；另一方面可以復制到紙質文件中，通過打印機等工具，讓電子文獻和紙質文獻進行銜接。

(2)大容量。在電子文獻的高儲存效用方面，大大提升了文獻的豐富性，其所包含的靜態信息例如文字和圖表等，動態媒體信息如聲音和動畫等，均可以在信息技術和數字技術之下，進行隨意的編輯和處理，讓原本枯燥的文字信息變成更為多彩的數字信息，強化文獻的可讀性與直觀效果，提升文獻信息的有效性。在多種存在方式的電子文獻環境下，人們可以透過網絡環境，以不同的方式使用這些資源、管理電子文獻，通過數字化技術對文本和超文本進行再次編輯，并進行關聯性的檢索，將更多的目光聚集在可利用的電子文獻上，排除不可利用的文獻。根據設定名詞去查詢電子文獻的方式，大大提高了文獻的使用效率。

(3)交互性。較強的交互性，電子文獻在計算機工具下，可以隨意的儲存和處理。而伴隨著計算機軟件的不斷更新及功能革新，用戶們擁有了越來越多的主動性。一方面，用戶是電子文獻，即數字信息資源的利用者；另一方面，每個人也成為了電子文獻的開發者，在網絡的環境下，每個人都可以參與到電子文獻的評價、交流甚至是編輯當中，這對于電子文獻的低成本發展有著良好的推動作用。電子文獻存在著較高的整合性，能夠基于不同的媒介信息于同一個文獻當中，不受空間與時間的局限，完成跨行業、跨時空的傳播。在相互轉換與二次開發的作用下，電子文獻還可以形成數據庫，強化信息的利用效率。

(4)快速檢索更新。基于現代網絡技術的飛速發展，電子文獻能夠在計算機和信息技術的呈現下，透過網絡快速、高效的傳輸。在全球的每一個角落，只要是在通暢的網絡環境之下，短短幾秒即可完成文獻信息的下載和傳輸，沒有民族、地域、時間和空間的局限性。在網絡環境下，電子信息由于結構的標準化、開放性與通用性，將紙質文獻和數字文獻的整合按照加工的深度和廣度分為自成體系又相互關聯的三個層次[3],可以被很多人在同一時間進行訪問，強化了文獻的共享性特征。在網絡媒體時代，信息的標準化和兼容性十分關鍵，而電子文獻在數字信息資源的作用下，真正實現了資源的互聯操作，實現了信息資源的擴充。

1.2電子文獻的劣勢分析

在網絡媒體時代，電子文獻改變了信息傳播的傳統方式，提升了人們對信息的使用效率，然而在諸多的優勢面前，電子文獻也存在著相對的劣勢，有一些缺點需要注意。

(1)依賴性。由于電子文獻是數字化的信息，所以在閱讀過程中，需要使用電子設備，而且一定要有電源并通過一系列的操作方式才能夠閱讀。

(2)權威性。在學術地位方面，電子文獻目前還缺乏良好的管理體系，缺乏信息的準確性、權威性和深度認證，所以一些專家和學者，一直在質疑電子文獻的權威性。

(3)有效性及穩定性。從客觀的角度而言，電子文獻并非永久性的信息資源，在電子化的設備儲存中，電子文獻往往受限于自身儲存模式的穩定性和有效性。在每隔三年一次革新的微電子技術發展浪潮中，電子文獻的不穩定性和壽命等問題，值得引起大眾的關注。

(4)真實性。在數字技術的高效率之下，誤差也在所難免，所以對于電子文獻的文本真實性而言，往往也會存在一些問題，在一份文件和圖本轉換成電子形式后，往往會出現內容失真的情況，文字和板式的差異，會導致閱讀理解的誤解。

(5)安全性。在外力的干擾和作用下，數字化的儲存方式往往更容易受到破壞，在網絡媒體時代，網上信息犯罪的猖獗之勢愈加旺盛，一旦有人盜用了電子信息并破壞了相關信息，利用計算機病毒或電磁脈沖影響了電子文獻的有效性后，往往會難以確保電子信息的安全。

2　紙質文獻的優劣性分析

在網絡媒體時代，紙質文獻受到電子文獻的強烈沖擊，分析紙質文獻的優劣，有助于探討紙質文獻的發展未來。

2.1紙質文獻的優勢分析

(1)較大的市場潛力。在全球范圍內，雖然網絡媒體時代對紙質文獻的發展有所干擾，但是各個國家的紙質文獻數量還在不斷增加。《歐洲檢測報告》(倫敦營銷處)的數據顯示，全球每年的圖書出版共370萬種，13萬種期刊及100多萬篇會議文獻，諸多文獻中的90%還是以紙質文獻為主。有數據和實際發展趨勢驗證，紙質文獻的發展還存在著較大的市場潛力，有著頑強的生命力。從歷史發展的角度而言，紙質文獻的發展還存在一個過渡時期。

(2)傳統的閱讀習慣。在數百年的人類發展歷史中，閱讀和生活習慣，人們還是更愿意接受紙質文獻。從紙質文獻出現到發展至今，已經形成了一個穩固、完善的體系，并且該體系存在著較大的慣性，讓現代人已經產生依賴感。短時期內，雖然電子文獻存在著很多優勢，但是從習慣角度而言，人們還是愿意更多的閱讀紙質圖書，慢慢的感受圖書的文化韻味。即使在發展進程中，電子文獻在某種程度上取代了紙質文獻，但是在文化淵源的角度，紙質文獻有著更多的價值。

(3)長久的文化傳承。在保護前人知識方面，紙質文獻有著難以比擬的優勢。在印刷技術之下，信息與紙質文獻的載體融為一體，更好的保護了信息。從誕生至今，紙質文獻的多方面保護條件，都在極大的改善，有著更妥善的保護方式，其所肩負的傳承人類文化的職能，有著很好的表現。

(4)權威性。在上千年的洗禮中，以印刷為主的紙質文獻已經形成了完善的生產與編輯、發行流程。在科學評價方面，很多的專家與學者都給予了紙質文獻充分的肯定。在發表的過程中，紙質文獻也需要接受大量學術評委會的評定，在通過審核之后，才能夠在市場上流通。與此同時，紙質文獻還往往會受到社會輿論和人們思想道德觀念的監督，對于推動和諧社會發展，傳播正能量有著良好的作用，是人們更多愿意接受的權威性文獻資源。

(5)完善的版權保護體系。在現代市場經濟發展背景下，紙質文獻在版權保護與紙質產權保護方面，已經形成了完善的體系，有著較為健全的法律法規來保護紙質文獻的知識產權。

(6)便捷性。在攜帶和閱讀直觀性方面，紙質文獻的優勢也十分明顯，沒有閱讀方面的限制，且價格也非常便宜，可以方便更多讀者閱讀。沒有時間和空間的局限，紙質文獻可以更直觀的讓讀者閱讀。在長時間的閱讀過程中，只要保持柔和的光線和良好的環境，就容易產生更好的閱讀氛圍。

2.2紙質文獻的劣勢分析

隨著數字化閱讀時代的到來,人們的閱讀習慣和閱讀方式都發生了顯著的變化,人們對電子文獻的閱讀需求越來越大,這將對紙質文獻的發展產生巨大的沖擊。紙質文獻該何去何從成為值得我們認真思考的問題[4]。雖然紙質文獻與電子文獻類似，存在很多優勢，但在網絡媒體時代背景下，漫長的歷史發展進程也將紙質文獻存在的劣勢體現出來。

(1)儲存空間限制。在信息資源大量增長的背景下，由于受限于貯藏空間，紙質文獻的信息量往往受到一定程度的局限性。

(2)材質老化問題。由于受到紙張的物理屬性干擾，紙質文獻往往更容易發生自然的老化與變質，復制的過程中需要借助較大的人力與物力，不容易保存。

(3)自然資源的消耗。在自然發展歷史背景下，由于紙質文獻的材料為優質木材，會占據較多的森林資源，所以對于人類自然環境的發展，造成了一定的污染。

(4)較小的信息承載量。受限于紙質文獻的儲存量，紙質文獻的知識量較少，不利于人們的利用和檢索。

3　網絡媒體時代電子文獻與紙質文獻的平衡發展

在網絡媒體時代，新媒體技術使得文獻載體的形式出現了新的變化[5]。電子文獻強勢增長，但很多都是紙質文獻的翻版與延伸。辯證看待電子文獻與紙質文獻的優勢與劣勢，有助于在歷史的發展進程中平衡兩者的發展態勢。對比電子文獻與紙質文獻的優劣，可以看出兩者存在著互補性與共存性，在競爭中推動電子文獻和紙質文獻的平衡發展，有利于更好的延續現代人類的文化與文明。

3.1閱讀方面

紙質文獻的優勢更加明顯，只要有光源即可，而電子文獻還需要借助于機器和一系列裝置。雖然時下智能手機閱讀也成為了一種潮流，但是紙質文獻的閱讀氛圍、閱讀視覺效果，還是要優于手機閱讀的方式。移動閱讀的方式便捷性較強，適合碎片化的閱讀。

3.2權威性方面

紙質文獻要優于電子文獻。在未來的發展進程中，需要通過一系列的法律法規制定，規范電子文獻在網絡媒體時代及網絡環境中的發展與傳播，避免一些電子文獻的錯誤與問題，影響到一些年輕人的價值觀與人生觀。通過更好的引導電子文獻的規范發展，強化其權威性與準確性。

3.3使用壽命方面

電子文獻和紙質文獻都存在著儲存方面的問題，受限于載體的材質，需要在技術不斷革新的背景下，采取有效的保護方式。尤其是在安全性的保護上，要采取科學化的手段，確保信息資源的安全性，不被隨意的篡改和使用非學術方面。在版權和知識產權等方面，更要尤為注意。

3.4信息資源的豐富性角度

電子文獻有著明顯的優勢。因為電子文獻可以更多的對信息資源進行轉化、處理和傳播，所以大大豐富了信息資源的觀賞性與理解性，有助于在網絡媒體時代，提高信息資源的使用效率。紙質文獻在信息儲存和使用方面，還存在著一定的局限性。

3.5經濟效益和使用成本方面

紙質文獻不需要支付大量的費用，只需要一次購買，即可在良好的保存環境下終身閱讀。并且在全球網絡媒體時代，雖然計算機和網絡技術在不斷革新發展，但縱觀全球甚至國內的一些地區，依然還存在著上網難，上網費用高等問題，無法進行電子文獻的閱讀和使用，還需要借助紙質文獻去學習和研究，需要透過紙質文獻獲取信息。

4　結語

通過對比分析的方式，可以窺見電子文獻和紙質文獻都各自存在著優劣之處。與紙質文獻相比，電子文獻的優勢主要表現為迎合了網絡媒體時代的發展，迎合了人們現代生活方式與工作方式的需求，給人們帶來了極大的便捷性。與電子文獻相比，紙質文獻的特點在于其特殊的文化韻味，有著文化的慣性。兩者彼此之間存在著互補的作用，可以相互彌補各自的不足與局限之處。

在網絡媒體時代，電子文獻和紙質文獻正在進行著結構性、互補性的調整。電子文獻的發展趨向于科技化的發展背景，在慢慢的滲透到人們的學習與生活環境當中。伴隨著科技的不斷進步，電子文獻的脆弱性問題與安全性問題，都將不斷得到改善，并更多的占據文獻收藏體系中。在電子文獻的沖擊下，紙質文獻雖然受到了一定的影響，但是在積極的靠攏網絡的形勢下，通過縮短出版周期的方式，也加快了其傳播速度，推動了紙質文獻的良好發展。客觀而言，紙質文獻與電子文獻都難以取代對方，在大數據的時代，兩者需要相互推動、相互促進發展，平衡發展。

[1] 劉瑩.紙質文獻與電子文獻比較研究[J].圖書館工作與研究，2010 (06)：88-90

[2] 李國武;李玲玲.互聯網時代大學生的紙質閱讀與電子閱讀——基于對某高校抽樣調查的研究[J].中國青年政治學院學報，2012(02)：48-53

[3] 高新陵.紙質文獻資源與數字文獻資源的整合比較研究[J].情報科學，2012(10):1487-1491

[4] 劉偉;楊昆.紙質文獻在數字化閱讀時代的發展方向.科技情報開發與經濟，2014(24):90-92

[5] 馬雙雙;崔金貴;陳燕.新媒體環境下電子文獻著錄問題分析與探討[J].中國科技期刊研究，2014(02):228-231

喬婧(1987-)，女，北京師范大學圖書館，館員；袁玉敏，(1964-)，女，北京師范大學圖書館，館員。