煤炭企業物資采購管理的研究

任 虹

山西晉煤集團

煤炭企業物資采購管理的研究

任 虹

山西晉煤集團

物資采購管理已經成為現代企業管理的一個重要組成部分，對于那些擁有裝備多、價值大的煤炭企業來說，物資采購管理的意義則顯得更加深遠。在此背景下，本文以煤炭企業中的晉煤集團為案例，對其物資采購管理進行了相關研究，以期增強其核心競爭力。

煤炭企業；物資采購管理；集中采購

一、引言

晉煤集團成立于1958年，經過多年的不斷發展，該集團已成為我國優質無煙煤重要的生產企業、全國最大的煤層氣抽采利用企業集團、全國最大的煤化工企業集團、全國最大的瓦斯發電企業集團和山西最具活力的煤機制造集團，位列2014世界企業500強第386位、中國企業500強第78位、中國煤炭企業100強第9位。近年來，該集團將“建設國際一流晉煤特色綜合能源企業集團”作為企業的發展戰略目標，依托自身資源稟賦和產業特點，積極轉變發展方式，加速產業優化升級，并且積極順應市場改革要求，在企業的物資采購管理上下功夫，進而不斷提升自己的核心競爭力。

二、晉煤集團物資采購管理的現狀

對于晉煤集團的物資采購來說，還存在諸多問題。該集團雖在一定程度上實施了集中采購的管理模式，在物資采購金額、物資質量和品種等方面取得了較大的進步和發展，但在物資集中采購的管理水平、控制力度等方面還都不完善，因此該集團在物資采購管理模式的運用還有待改進與完善。對于現階段該集團在物資集中采購過程中的問題主要體現以下幾個方面。一是該集團的一些領導和物資采購管理人員的采購意識還不太高，部分物資采購管理員對集中采購的認識還不太到位，導致物資集中采購管理工作進行的效果相對較差；二是該集團的物資集中采購的規模和方式還有待提高。該集團部分子公司依舊采取公開招標、競爭性談判等初級的招標方式，各子公司各自為戰，該集團的整體性和區域優勢尚未體現，部分子公司也采用了電子招標的采購方式，但由于對電子招投標方式的研究不是太深，導致他們與其它煤炭企業的招標方式還存在很大的差距。三是該集團對于優質資源渠道的管理不到位。該集團每年采購的物資種類成千上萬，采購的物資金額可達好幾十億元，雖然它的供貨商也很多，但可以長期合作的戰略伙伴并不多，因此該集團對裝備物資資源的掌控力度還相對較低。四是該集團的集中化采購管理水平還不夠高。集團對子公司的集中采購管理的力度有所不同，子公司物資采購管理人員的采購水平不同、物資管理人員的市場分析調查采購計劃不同，導致集團子公司的集中化采購水平產生了較大的差異。五是該集團部分采購管理人員的業務水平不高。個別子公司對集團裝備物資集中采購的重視程度不夠，裝備物資集中采購管理的專業人員較為缺乏，導致該集團集中采購的管理水平一直處于低級狀態，難以與其他企業相比。

三、晉煤集團實施統一集中采購的具體措施

(1)提高物資采購管理人員的思想認識

一是對物資采購人員進行定期的培訓，普及的相關的理論知識，使他們掌握更多的專業管理知識，同時也進行相關知識的宣傳，主要目的是使集團員工掌握物資采購管理的基本知識；二是深化員工的管理理念，定期召開一些員工素質提升專項培訓活動，范圍涉及集團的全部員工，培訓內容包括認識、責任、態度等多個方面，成為綜合素質較高、全方位發展的人才。三是定期召開一些會議。在會議中積極聽取物資采購管理人員及其他部門員工的意見，并進行歸納總結，修改和完善，從而為進一步的物資采購管理提供更多的指導，提高物資采購管理人員的思想認識。

(2)成立集中采購領導小組來完善采購制度的建設

對于晉煤集團的物資采購管理來說，相關采購制度的建設還不是很完善，因此晉煤集團應積極地成立集中采購領導小組，完善采購制度的建設。該集團應針對物資采購管理過程中的采購管理權責不清、采購程序不規范等情況進行不斷的總結，并根據實際情況制定合理的制度和條例，細化物資采購管理制度，使集團各階級明確自身的采購職責。加強集中采購管理制度建設，進一步規范物資采購管理流程，從而提高集團物資采購的效率和水平。

(3)加大創新力度逐步改善物資采購方式及手段

應積極地與國內外高水平物資采購管理的煤炭企業的物資采購方式進行對標，進一步提高集團集中采購的新思路，使物資采購管理機制能夠有所創新，進一步加快集團集中采購管理的步伐，使晉煤集團充分地發揮集團化、規模化和專業化的巨大優勢，從而提高物資采購的效率和水平。

(4)提高物資采購隊伍整體素質

晉煤集團應加強集團各部門的物資采購人員結構的調整，使企業各單位真正地認識到建立物資采購隊伍建立的重要性。各單位應加強專業人才的培訓力度，加速物資采購管理知識的更新，加大物資采購工作業務的相關培訓，強化人才激勵機制，充分發揮物資采購管理人員的積極性和創造性，從而促進該集團物資集中采購管理專業隊伍的建設，提高集團裝備物資集中采購的水平。

(5)通過物資采購監督體系提高物資集中采購管控能力

由于晉煤集團的物資集中采購的考核力度不強，很多時候根本沒有落實到位，導致該集團的物資集中采購管理體系難以有效建設。因此該集團應強抓物資采購監督體系，提高物資集中采購管控能力，嚴格執行物資采購管理過程中的相關制度及辦法，使集團各部門嚴格按照規章制度來實施物資采購管理工作。

四、結論

晉煤集團物資采購實施統一集中采購模式，對該集團的物資采購順利進行有著重要的意義。就降低集團的交易成本和采購成本方面而言，集中采購模式的實施一方面可以使供貨商之間進行“背靠背”的競爭，使物資的售出價格有所降低，從而降低該集團的物資采購成本；另一方面集中采購的具體規則由晉煤集團來進行制定，該集團可以制定有利于自身的方案來進行物資的交易，實現資源最佳配置的目標，從而降低成本交易。除此之外，該集團物資實行統一集中采購對于采購資源的整合、采供資源供應鏈的選取、采購行為的規范、采購過程的透明化等方面都起著至關重要的作用。希望晉煤集團在以上措施的幫助下能夠更加有效的實現物資采購管理。

［1］陳達強，蔣長兵，采購與管理案例［M］.北京：中國物資出版社.2009

［2］陳繼澤，淺談大型煤炭企業集團的物資集中采購，中國集體經濟，2014

任虹（1980-），女，山西晉城人，碩士，山西晉煤集團