趙 爽
哈密公路管理局
加強收費站票據稽核及其資金安全管理
趙 爽
哈密公路管理局
大多數的公路收費站由于服務收費的特殊性,需要在車站保持大量的現金,現金管理的安全問題成為收費站日常管理的一項重要內容。做好票據管理是負責資金和票據安全關鍵站相關費用,負責的工作中起著舉足輕重的作用,為了使研究工作有序推進,更好地服務于線收費,并全面提高研究工作的質量。本文分析了高速公路收費站現金管理中存在的一些問題,并提出了一些解決這些問題的改進措施。
收費站;現金;安全管理問題;改進措施
每一條高速公路,根據不同的管理體制、管理模式的差異,收費站的管理模式也不同。凡在公路上,由于線路較長,初步運營就設立辦事處,要站在三級管理、行政管理、收費站、人員調配、績效考核、工資、獎金、福利支付等權限的管理、業務指導、檢查、監督等權利的管理。與管理,為三級核算單位,收費站作為其下屬單位,獨立核算,不設置財務會計帳管理,只設置機票、卡、書、收費站每月發票給管理報銷審核。這樣,收費站的現金流量,除了收費,是一些現金的性質,一些儲備。票據員作為收費站票據工作的主要執行者和落實者,對票據管理負主要責任。票據員的是一個平凡而細致的工作,主要負責所有費用統計報表,賬簿的登記,記錄檔案整理裝訂、票據、交通卡管理和錢數對銀行和其他工作。
各級行政機關制定的有關法律、法規和規章制度,應當明確票據員的職責。在日常工作中,要加強對書記員職責的定義和監督,促使儀器認真貫徹落實工作職責。票據第一次認真執行法律、法規和管理規定,收費站要確保基金安全;其次要負責交通費收入報告及時、準確、完整;在時間上,右移;及時引導、發放、注銷并妥善保管好各類票據;對建立規范的會計賬簿,及時、準確、真實、完整的票據數據記錄,做到賬實相符,線路卡賬戶、賬賬相符,賬表相符;規范并及時組織各種紙質檔案;經常檢查,對各類國庫券定期清點。為了充分履行這些職責,就必須要求儀器不僅具有較高的職業道德和法律觀念,而且還具有較高的業務水平。
票據管理,盡管法案,是基于高度重視成員,認真負責的態度,認真檢查交接相關業務,但由于影響一些偶然的人為因素和設備因素,容易導致有缺陷的票據的作品,對筆記質量的影響,這種現象必須及時改善和糾正,防止造成隱患。具體表現在兩個方面的管理上的注釋和通過的卡管理。
票據管理主要有各種票據和債券發行不及時填寫“票據帶來了取消“單,不及時核算;注釋:注釋存儲數據庫沒有設置安全防盜門;取消法案:在完成對寫Liao grass證書注銷“票據收費;填數字的變化現象;廢棄的票據,票據回收,成員,放棄了票據未能實現統計工作的及時回收。在門禁卡管理中,主要是恢復IC卡存放不當,不能根據存儲的要求而收回損壞的卡,沒有時間進行登記,保持獨立。
3.1 收費稽查科每月對收費站的票據實物進行檢查,核對票據的領取、使用、結存是否相符。
3.2 收費站票據管理員每月對庫存定額票據、機打票據的結存進行盤點,做到手續齊全,帳實、帳表相符。
3.3 每年年末,收費稽查科對所轄收費站的庫存定額票據、機打票據的實有結存數量進行盤點。盤庫中發現票據損毀及其他情況,要查明原因上報,并將盤點表報公路局收費處備案。
票據管理是核心儀器室、票據管理分為票據、存儲問題,取消,五方面的恢復,我們必須時刻關注的非定額票據,在部署工作做的很好。各種儀器的使用,對所發行的紙幣填寫“單用票據,及時記賬,按月記賬”。票據存儲:存儲在安全門和窗的建立筆記,提高Notes數據庫的預防措施,并做好防火、防水、防盜、防霉、鼠、損失預防工作。各種票據取消:票據,會員必須嚴格遵守《條例》的標準必須達到標準化,規范化,填寫“票據在正確、清晰、良好的泄漏,數取消證書申請人數填不馬虎,防止變更。紙張回收:回收無效,廢棄的門票和其他費用按照管理的要求,填寫票據的核銷單,做好核銷記錄。恢復無效,門票必須拋棄無效章下,票據信息登記臺賬。
5.1 理順管理制度,落實工作職責。管理辦公室,職能部門明確各自的職責和權限和具體業務分工的責任和權利,沒有可以重疊的管理現象,通過推卸責任,所以收費站的損失,對收費站的現金管理帶來的人為監管漏洞。
5.2 建立和完善現金安全管理制度,并監督實施。管理辦公室,如上級管理部門建立和完善科學可行的安全管理體系和操作流程,如機票現金房的安全管理制度、金庫制度、結算房間的結算流程和管理制度,對于不符合實際情況的系統及時廢止或完善。
5.3 管理層,要更加重視安全環境,提高地方、警、公路巡警、消防等單位之間的關系,保持密切的聯動關系。如遇特殊情況,緊急事件可以迅速做好民警、共同行動,阻止犯罪分子,消除危險。
5.4 加強收費站內部安全設施的建設和完善,確保安全設施的關鍵部分處于良好的狀態,并在適當的使用。如保證售票處、會計室、檔案室、庫房、收費亭部分的防盜門、窗、報警、防火是完好的,并耐用,室內監控視頻安裝齊全,綜合監控報警裝置,以網絡110、實心墻挖孔;為通行費和重要門票、卡、證書等來柜臺保管,做三個設計的六板;護送公司選擇模型存放前,保管人對保管、結算和售票室嚴禁其他人員;對于重點部位的安全,收費站要有日夜不同巡查保障系統。
5.5 加強安全教育收費人員,樹立安全意識,讓警鐘響。收費人員進行作業前安全動員,后總結,檢查站、收費不攜帶個人現金崗位及零用現金短缺報告監測變化,不能沒有一個攤位來改變凌超,鎖亭的門,窗等。工作付款途中,在一個集合排隊,在監控和安全人員的陪同下,到一個解決方案,同時,我們應該注意鎖的筆記箱,觀察到的方式,集中,防止紙箱搶劫,以確保票價的安全。
5.6 加強內部控制制度建設,防止內部人員腐敗。對值班綠色通道檢查加強監督,防止收費和司機勾結,不繳納學費或少繳費用;各級要加強監督檢查管理,結合常規檢查和抽查,特別是對私家車作弊的收費,加大處罰力度,多軸或無軸,無法重新收費,需要控制大貨車的室費,更嚴格的監督檢查,確保過路費全額付清。
5.7 從源頭上加強對財務人員加強檢查車票,機票,財務人員培訓,提高財務人員專業素質,機票和法律意識,增強責任感和安全感,每天做售票室支付和安全記錄,保存好所有的書,票證券,鎖好門窗,打開工作及時報警,嚴禁挪用費用預付、截留、挪用收費。
5.8 引進先進設備,建設收費站現金管道傳輸系統,提高收費站運行管理和管理水平的信息和工作效率。新的現金管道傳輸系統只收費坐在收費亭,現金通過管道分開遠室清理財政,改變了以往公路現金支付方式,減少交通危險和風險資金,有效解決了現金滯留,收費站進行交疊,安全問題,安全風險降低到最低程度,收費站現金管理提供更多的創新模式,安全、高效。
注意安全,一直是重中之重。該員必須做好安全檢查工作,組織學習應急預案,確保票據室的門票、資金、卡等財產安全。加強思想教育,提高票據文員,安全意識的工作意識,一切按程序,按操作程序。安全的票據是一項長期的工作,我們必須摒棄粗心的想法,高度重視它,一根棍子從小抓起,一點一點地從抓,并長期不懈的努力,我們將能夠消除安全隱患,扼殺在萌芽狀態,做好這項工作。隨著中國高速公路的建設,交通的急劇增加,通行費收入迅速增長,公路收費站的現金流量急劇增加,因此收費站的現金安全風險越來越大。作為公路管理中,應加強各方面的安全保障,同時,重點加強收費站的現金安全保障工作,確保道路暢通,確保收費順利完成,確保國家和集體財產的安全。
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