建筑施工企業(yè)內部會計控制策略探究

何軍帥

榮華建設集團有限公司

建筑施工企業(yè)內部會計控制策略探究

何軍帥

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隨著經濟的穩(wěn)步前進，建筑行業(yè)的發(fā)展也如日中天，建筑項目越來越多，帶給建筑企業(yè)巨大機遇的同時，也對企業(yè)自身的發(fā)展提出了更為嚴苛的要求。建筑企業(yè)在建筑項目的實施過程中，投入資金較大，涉及物料較多，做好企業(yè)內部控制極為重要。然而，當前我國建筑行業(yè)發(fā)展還不盡完善，許多施工企業(yè)在管理上還存在諸多問題，尤其是在企業(yè)內部會計控制上，重視程度較低，制度發(fā)展不完善，執(zhí)行力度較差等問題直接影響著企業(yè)財務狀況的監(jiān)管，進而對建筑企業(yè)的經濟效益產生重大影響。

建筑施工企業(yè)；會計控制；策略

1 加強建筑施工企業(yè)內部會計控制的重要性

內部會計控制在建筑施工企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，企業(yè)通過內部會計控制可以得知很多有效的經濟信息，不僅如此，還可以根據(jù)會計管理來判斷企業(yè)的經濟方向和經營狀況，掌握最真實的經濟數(shù)據(jù)，以此來提高企業(yè)管理和決策的科學性，保證建筑施工企業(yè)經濟方向的準確性。由此看來，企業(yè)內部會計控制在整個企業(yè)管理中占據(jù)著無可替代的地位。除此之外，雖然我國處于社會主義初級階段，但是隨著改革開放政策、引進來和走出去政策的實施，我國社會主義市場經濟迅速發(fā)展壯大，2010 年我國加入世界貿易組織，與世界連成一個整體，真正地融入地球村這個大家庭。雖然這一切都給我國帶來了新的機遇，但是也帶來了不可抗拒的挑戰(zhàn)，當前跨國公司不斷發(fā)展，世界市場競爭激烈。為了在市場競爭中取得勝利，我國建筑企業(yè)必須做好內部會計控制，以此提高企業(yè)的核心競爭力，保證企業(yè)的質量，實現(xiàn)企業(yè)的利益。

2 建筑施工企業(yè)內部會計控制的重點

2.1 機構與崗位的設置

按照業(yè)務流程及職能部門，精簡機構部門，設立相應的崗位，為使內部控制強化，要避免一人單獨辦理資金業(yè)務全過程，需要建立相互協(xié)調合作又互相監(jiān)督制約的機制，同時財務人員應對報銷的原始憑據(jù)的真實性合法性嚴格把關，嚴防資產流失，定期對建筑財物進行盤點，做到賬實相符做到財產保全，對建筑項目上發(fā)生的每一筆支出認真核實真實性，防止舞弊的發(fā)生。

2.2 出納與會計職責權限的界定

出納員負責保管企業(yè)的空白支票和票據(jù)以及其他銀行憑證，保管庫存現(xiàn)金并辦理現(xiàn)金支付和銀行結算業(yè)務，登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。會計或會計主管對各項經濟業(yè)務審核、登記賬簿、編制財務成本計劃及銀行借款計劃、參與經營決策、負責貨幣資金業(yè)務的核銷記錄、保管企業(yè)的財務印章。

2.3 收支審批制度的建立

辦理貨幣資金要認真詳細填寫請款單，由單位審批負責人進行審批，出納員根據(jù)請款單支付并填寫支票和銀行憑證，會計或會計主管進行審核后方可在銀行支票上蓋財務章，并保存一份請款單。對申請支付的每一筆資金要及時清理核銷，對核銷中的原始發(fā)票要進行審核，審核后出納員登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。

2.4 風險防范體系的完善

企業(yè)要樹立風險防范意識，必要時可以設置風險評估部門或崗位專門負責。建立有效的風險管理系統(tǒng)，通過風險預警、識別、評估、報告等措施，對財務風險和經營風險進行全面防范和控制。

3 建筑施工企業(yè)內部控制現(xiàn)存不足

3.1 管理者不重視會計內部控制問題

通常建筑施工企業(yè)會計控制工作需要在管理者層的決策和指導下才能進行。但是就目前的實際情況看，一些企業(yè)的管理者對此工作并不重視，缺乏認知，甚至有些管理者認為此工作的進行需要各方協(xié)調，浪費時間和精力的同時可能降低企業(yè)辦事效率，也因為此種思想的存在，很多建筑施工企業(yè)內部控制制度要么形同虛設，流于形式，形成貼在墻上的；要么執(zhí)行過程中蜻蜓點水、浮于表面，很多內控制度甚至起不到基本的約束作用，從而導致企業(yè)內部會計出現(xiàn)失控時而束手無策。如出現(xiàn)會計信息缺失、失真等問題造成企業(yè)內部核算、決算等多種會計程序難以順利進行，讓企業(yè)蒙受巨大經濟損失。

3.2 財務內部控制結構體系尚未健全

貨幣資金收付形式存在嚴重缺陷，沒有規(guī)范標準加以制約，資金收付部門和資金收付工作人員沒有科學合理制度進行限制，還有就是實物資產崗位管理責任制度不健全，制度內容主要體現(xiàn)在財產入庫方面和財產驗收方面以及財產分配方面。需知，此時財產保管漏洞問題也被涵蓋其中，通常情況下均會出現(xiàn)財產破壞狀況和財產偷盜狀況以及財產流失狀況。決策程序與付款程序均有待完善，資金使用出現(xiàn)隨意使用現(xiàn)象，在一定程度上缺少預算編制程序和預算審定程序以及預算下達程序，上述三者不完善致使預算執(zhí)行方案無法正常合理實施，財務控制部門與機構無法發(fā)揮原有職能效用。

3.3 建筑施工企業(yè)項目經理制度有待完善

應該了解到，項目經理主要職責就是對建筑施工過程所有事項進行管理與任務派遣，其管理者效應尤為明顯，但當前建筑施工企業(yè)中，常會出現(xiàn)財務核算體制不健全狀況，對應約束機制漏洞常會導致嚴重問題發(fā)生，項目經理制約力度不強會對建筑施工企業(yè)內部財務控制造成嚴重限制。

3.4 審計獨立性不強及會計隊伍結構不完善

多數(shù)建筑企業(yè)中仍舊存在審計、財務不分彼此現(xiàn)狀，重要審計工作均由財務機構和財務部門管理者代為執(zhí)行，設計獨立操作特質嚴重缺失，建筑施工企業(yè)內部設計工作呈形式化發(fā)展趨勢，嚴重缺乏操作客觀性和操作公正性，無法發(fā)揮操作實效性。還有就是隊伍結構問題，隊伍結構不科學、不合理狀況較為嚴重，無法滿足施工企業(yè)發(fā)展過程中實際需求，通過數(shù)次分析和調查可以看出，建筑施工企業(yè)隊伍中高學歷會計人員數(shù)量和高層次會計人員數(shù)量較少，會計員工群體知識結構較低，并且工作能力很難滿足社會發(fā)展需求和施工企業(yè)發(fā)展需求。加之建筑行業(yè)流動性特點和建筑行業(yè)分散性特點的存在，會計人員理論水平和會計人員具體業(yè)務技能要素以及對應會計人員思政素質等均跟不上企業(yè)前進步伐，致使會計工作操作流程中出現(xiàn)重大過失與缺陷，阻礙了企業(yè)發(fā)展。

4 加強建筑施工企業(yè)內部會計控制的有效策略

4.1 完善企業(yè)的風險識別，建立風險預防體系

建筑施工企業(yè)要想有效防范內部會計控制存在的風險，就需要不斷應對企業(yè)內部會計控制中存在的風險，并建立起對風險的預防體系，這是不斷加強建筑施工企業(yè)內部會計控制的首要措施。風險識別顧名思義就是對企業(yè)的經濟業(yè)務潛在的風險因素進行提前預測。

風險作為一種不確定的因素，尤其對于企業(yè)內部會計控制存在的風險來說也是具有不確定性，所以要不斷提高對風險識別的準確性，這就需要進行全面、綜合的考慮，在對存在的風險進行識別以后，接下來的工作就要對風險進行評估，風險評估所堅持的原則是全面客觀性的原則，評估方式分為定性和定量的評估，在評估時要對風險進行等級的劃分，這樣的風險評估才是最完善的，才能夠提高企業(yè)的內部會計控制的不斷發(fā)展。

4.2 提高企業(yè)對內部會計風險的應對能力和管理水平

不斷加強對企業(yè)審計部門的管理才能夠有效進行內部會計控制管理。對于企業(yè)審計部門的工作來說，這是準確的反應企業(yè)的管理現(xiàn)狀和經營狀況，只有這樣才能夠對企業(yè)的管理作出合理的分析和準確的評價，這樣才能夠不斷提高企業(yè)的內部會計控制水平，提高企業(yè)的經濟效率；不斷加強審計人員的基本素質和職業(yè)道德，因為審計人員的工作非常重要，所以對于加強職業(yè)道德和提高自身的修養(yǎng)非常重要。

4.3 提高會計人員的綜合素質

實現(xiàn)建筑施工企業(yè)內部會計控制制度的一個很關鍵的策略是提高企業(yè)會計人員的綜合素質。通常內部會計制度的實施人群的擔負著制度能否被及時、積極和有效推行的關鍵，所以有必要對企業(yè)內部財務會計人員的綜合素質進行檢測并逐步提升，無論是專業(yè)知識、職業(yè)道德還是工作創(chuàng)新等多方面都應符合現(xiàn)代施工企業(yè)的發(fā)展，這樣才能推進企業(yè)更好更快的運營。同時在人員選聘時，應盡量選擇在本行業(yè)經驗比較豐富或者專業(yè)較為對口的專業(yè)人員，做到懂理論、精實踐，或者從本單位財務、審計部門中選調綜合性人才加以培訓，使人盡其才，實現(xiàn)人力資源的有效利用。

4.4 實行內部審計監(jiān)督制度

在目前的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)所做的每項決策都應有據(jù)可循，建立在數(shù)據(jù)分析及信息反饋的基礎之上。通過實行內部審計監(jiān)督制度可以讓施工企業(yè)的內部控制工作得到規(guī)范化發(fā)展的同時拓寬其審計范圍，通過對審計工作的評價職能的運用，可以有效改善企業(yè)內部會計控制工作的不足，從而更加適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需要。所以作為內部控制工作人員，應積極參與到企業(yè)經濟活動的全過程中，不僅關心事后監(jiān)督，而且應更多的關注事前預警、事中監(jiān)督，從而最大限度的減少企業(yè)損失。此外，對審計事項的后續(xù)審計制度也應及時制定和實施，以保證企業(yè)內部審計工作的規(guī)范及延續(xù)性，完善建筑施工企業(yè)內部會計控制制度。

4.5 重視對企業(yè)內部會計控制和風險管理相關信息的收集、反饋

建設施工企業(yè)的內部會計控制和風險管理體系是不斷變化的過程，要不斷觀察市場經濟發(fā)生的變化，進行有效的內部會計控制和風險管理，定期整理和收集相關的信息，并建立一個反饋的系統(tǒng)，以適應市場經濟的需要，以不斷提高建筑施工企業(yè)的自身競爭力。

結語

建筑市場日新月異的發(fā)展形勢下，建立完善的內部控制體系是建筑施工單位繁榮發(fā)展的必然要求。通過企業(yè)自身的調節(jié)機制，能夠迅速解決會計控制中存在的問題，為建筑企業(yè)節(jié)約投資成本，增大建筑項目的投資效益。重視企業(yè)內部控制體制建設，完善內部控制體系作為提高企業(yè)核心競爭力的主要途徑，必須運用發(fā)展、科學的方法策略，才能有效提升企業(yè)財務管理水平，最終實現(xiàn)企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中取得一席之地。

[1]周鮮華，劉亞臣. 大型建筑施工企業(yè)內部會計控制案例研究[J]. 建筑經濟，2010，01：112-116.

[2]張鑒. 淺談建筑施工企業(yè)的內部會計控制制度措施[J]. 中國外資，2013，02：90+92.