李明杰
河北建筑設計研究院有限責任公司
探討建筑會計行業面臨的問題及解決方案
李明杰
河北建筑設計研究院有限責任公司
所謂建筑會計就是指建筑企業在進行競標的時候,對整個工程進行的預算,包括了前期的資金投入、中間的追加款項以及后期的工程核算等幾個部分。由于經濟結構的不斷調整,建筑會計行業面臨著不少發展中的問題,使得建筑會計行業必須找到有效的應對措施,以期來更好的解決其中的各種問題,促進我國建筑會計行業的更快、更穩、更順利的發展下去。隨著經濟結構的不斷調整,建筑會計行業發展的問題也不斷暴露,因此必須采取有效的應對措施,以促進我國建筑會計行業的健康、長遠發展。
建筑會計;預算;資金投入
在我國建筑施工行業中,不僅建筑工程的管理十分重要,工程項目的財務會計管理和成本核算也十分關鍵,只有實現這二者的均衡發展,才能夠實現我國建筑施工行業整體水平的穩步提升。在當前市場競爭日趨激烈的背景下,只有正視和重視建筑施工行業的財務會計管理工作,才能夠推動建筑企業更好、更快地向前發展。建筑施工企業的財務會計管理工作水平將直接對企業整體的經濟效益產生重大影響。
我國建筑會計行業隨著建筑行業的快速發展逐漸發展起來,從事會計行業的人員也在不斷的增加。許多大學院校為了適應社會發展的需求,開立了專門的建筑會計專業,一方面是為了解決社會建筑會計行業發展的需求,另一方面也是為了解決學生就業壓力的問題。建筑會計行業與一般的會計行業相比,對建筑會計人員的要求更加專業化,因為建筑會計行業主要是針對建筑方面,如建筑原材料、施工情況等。建筑會計人員在建筑企業獲得競標時,需要對整個建筑工程進行預算,如建筑前期資金的投入、工程的預算、工程的施工時間等,這就需要建筑企業對建筑過程的每一個環節配備專用會計人員,方便不同建筑環節的款項與資金流向的查詢。在現實生活中,建筑企業為了節約開支,往往只用一個建筑會計參與建筑過程中的不同環節,容易造成建筑資金流向不明的現象。同時由于建筑會計行業具有一定的專業性,而我國大多數建筑行業施工從業人員都是無證上崗,會計從業人員專業水平低,自身素質較差,導致我國建筑會計行業整體水平低,嚴重限制了我國建筑行業的發展。
(一)管理機制不夠完善和健全
由于建筑行業領導者對于會計的重視程度偏低,在相關制度的建設和完善方面自然會出現不足之處,特別是像建筑行業的會計又具有耗時長和階段性的特點,其對管理機制的要求又較高,而管理者管理知識的缺乏,就算有想要加強管理機制的建設和完善的意識,也只是有心無力而已。所以,盡管近幾年有些建筑會計行業的領導者在實踐工作去進行管理機制的建設,但是卻成效甚微。
(二)建筑會計人員安排不盡合理
由于建筑會計行業的會計人員人數眾多,加之會計工作又是一個較為精細的工作,這就需要建筑會計行業的從業人員高低配置較為合理、可行,尤其是需要能夠統領全局的會計從業人員,要能夠對整個工程項目進行高度的預決算。然而,由于我國建筑會計行業的從業人員素質偏低,這種合理的人員布局和高素質的會計人員數量不多,整體上的會計水平有限,人員配置方面存在著混亂的局面,即會計核算人員多,財務管理人員少,然而,會計核算是一項較為簡單易行的工作,而會計管理則是一項抽象復雜的工作,這種人員的配置格局使得會計人員的工作無法實現優化、高效,使得他們的工作有時會產生巨大的工作風險。
(三)資產負債比重大,資金壓力較高
雖然簽訂合同的雙方具有著平等的法律地位,但在實踐過程中,大多數施工方都處于弱勢,在建設和施工過程的工程款收、付環節中居于十分被動的地位。一方面,很少有業主能夠主動、及時地進行工程計量款項的支付,付款的延期十分普遍。另一方面,施工方往往還要簽署履約保函、支付履約保證金,這對于企業而言無疑大大提升了資金壓力,占用資金空間,導致了施工企業資金運作的艱澀,最終只能通過拖欠貨款甚至舉債來對資金問題進行緩解,這便會增加企業的負債率,引發財務會計風險的提升,并使得融資難度加大,這對于企業的發展而言無疑會帶來不利影響。
(一)控制成本,促進發展
簡單的來講,財務會計管理工作的最終目標在于促進股東資產的增殖和積累。就其本質而言,財務管理的目的是更好的對資金進行分配和利用,通過資金管理水平的提升,強化資金運作效率,控制成本,進而實現利潤的提高。對于建筑施工單位來說,成本控制是一個十分重要的課題。受到激烈競爭的影響,招投標過程中的中標價格往往很低,再加上合同大多為固定造價合同,因此提升收入水平的難度越來越高。要想更好的生存和發展下去,企業就必須切實做好成本的控制工作。企業能夠通過成本的控制增強其盈利水平,并大大強化自身抵御風險的能力。從另一方面來看,利潤率的提升能夠幫助企業實現規模的擴大和設備的更新換代,促進企業競爭力的增長。當然,更高的利潤也能夠為企業員工謀得更多福利,員工的工作熱情和工作積極性也會更高,由此形成良性循環。
(二)提升建筑企業的風險管控水平
當今企業對于風險管控工作的關注度越來越高,其中,財務會計風險是非常重要的一部分。由于建筑企業的施工場所較為分散,致使施工管理難度非常之高,而要想確保資金的使用有著較高的效率和安全性,就必須強化財務風險的管控工作。實際上,財務會計管理絕不僅只是財務部門的職責,其他部門也要與其相互合作、相互補充,提高財務會計工作的管理水平,才可以帶動整個建筑企業更快地向前發展。
(一)領導者要轉變思想觀念,加大對整個行業會計建設的重視
要對建筑會計行業進行問題分析,并針對問題提出解決方案,首先就必須要讓管理者轉變其思想觀念,因為領導者是整個建筑會計行業的領導者和決策者,其它所有普通員工都會跟著領導者的腳步走,所以,領導者要不斷提高自己的覺悟,積極跟上時代的步伐,用現代化的觀念去進行建筑會計行業的建設。那么,領導者應該要如何做,才能夠從傳統的觀念當中解脫出來,尋找突破呢?首先,要積極參與管理知識的培訓,不管平時的業務多么繁忙,至少每個月要給自己一個補習的機會;氣息,要積極與同行新生打交道,同行新生盡管對行業知識了解不夠,但是他們的觀念不受傳統思想的束縛,往往更具有創新力和活力。
(二)努力提升會計人員的整體素質
建筑會計行業的會計從業人員為數眾多,他們是建筑行業中的急需要人才。但是,由于受到多種因素的影響和制約,我國建筑會計行業的從業人員整體素質仍然偏低。因此,我們必須加大對建筑行業會計人才的培養工作,絕對不能盲目的進行會計人員選拔,即使在會計人才十分短缺的情況下,也要根據實際情況找到符合自己需求的會計人員進行建筑會計工作。那么,這就需要建筑行業加大對這些會計人員的財務知識培訓,讓他們對建筑行業相關知識有一個必要的了解,了解相關的價格和支出,從多方面進行綜合性培養。此外,建筑行業還應該加強對這些會計從業人員的管理工作,他們即使擁有了一定的會計知識,但是,如果沒有經過有效的管理,這些會計人才的使用效果將大打折扣。因此,在加強對建筑會計人才培養的基礎之上,要為他們提供良好的福利待遇,對他們進行有效管理,制定一定的競爭機制,對他們進行嚴格的工作效果考核,并配套相關的獎懲機制,讓他們的薪酬受到這些機制的制約,從而從整體上提高他們的會計素質和其他方面的綜合素養。當然,在提升會計人員素質的情況下,還必須對他們進行合理的高低人才情況配置,從而充分發揮出他們在應有崗位上的作用。
(三)開源節流,實現收益和效率的提升
要想實現收入的增加,首先需要深入理解合同內容,并通過設計的調整與合理索賠等手段實現收入的增加。值得注意的是,應收賬款催收力度的增加能夠有效緩解企業的資金問題,弱化財務會計風險,并實現自身權益的有效維護。在籌措資金的過程中,應遵守“由內而外”的原則進行融資,從而實現利息數額的盡可能減少。若企業具備一定的條件,還可以采取股權融資的方式,實現資本結構的優化。而對于成本控制而言,建筑施工企業必須切實提高自身的成本核算和管控能力,由于每個企業的產品都有其獨有的特點,每一種產品實際上都相當于是專門定制,因而難以進行大批量、規模化的生產,不具備足夠明顯的規模效應。
總之,我國建筑會計行業的發展較為快速,甚至也取得了較大的成績。但是,由于各種因素的影響,建筑會計行業中還是出現了多種問題。因此,我們必須清晰的認識到,建筑會計行業的發展前景是美好的,我們應該可以采取積極的問題解決方案,及時發現問題并解決問題,讓建筑會計行業的發展不斷完善和進步,這就需要對建筑會計行業人員進行道德思想教育,提供行業標準,在行業內必須加大誠信的宣傳力度,接受大家的監督,使得其公正、透明和公開化,優化人員配置,使人力資源得到合理使用,從法律上要加強監督,從制度上要保證入行門檻,這樣才能發揮其特長,提高效率,高質量完成工程項目。
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