羅 濤
創業軟件股份有限公司
機電安裝工程造價預結算審核方式探討
羅 濤
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機電安裝工程涉及多個專業層面、學科、新工藝、新材料以及新設備,但是其安裝對象卻是唯一的。機電安裝工程造價在整個工程造價過程中起著舉足輕重的作用,準確的工程數量是結算審核工作的基礎。安裝工程工程量計算過程比較復雜,需要耗用大量的時間和精力。工程量計算前要確認結算的計價模式,充分考慮市場綜合定額計價和工程量清單計價不同計價模式的差別,嚴格按照相應的計算規則,詳細的計算工程數量。本文對機電安裝工程造價預結算審核方式進行了探討,希望對以后的具體工作起到一定的參考作用。
機電安裝工程;預算結算審核;探討
在機電工程安裝中,預算結算審核工作是一項重要內容,它具有涉及面廣、專業性強、技術復雜等的特點。對于機電安裝工程來說,做好預結算審核工作,一方面可以降低不必要的資金浪費,提高各項資金的利用率,另一方面也可以促進工程安裝水平的提高,從審計的角度來講,工程造價的清晰化和透明化也離不開審核的支持,對于當前預結算審核中出現的問題,一旦不及時采取措施予以完善,就會給整個安裝工程帶來不利影響。
1.1 預算結算資料的收集
審查過程要求高效而且分類明確,系統有序,收集預算結算資料應該分門別類,細致嚴謹,收集的資料主要包括如下:原始紙、工程聯系單、施工圖、標底、招標文件、招標答疑記要、圖紙會審記錄、中標通知書、中標單位的投標書、程施工合同、計變更及現場簽證、施工現場隱蔽驗收記錄、工程聯系單竣工圖紙以及補充協議書、主要消耗性材料的檢驗報告、主要設備材料合格證及檢(試)驗記錄、主要消耗性材料的檢驗報告。在資料的收集和整理過程中,事無巨細,嚴格審核,不能夠遺漏遺忘任何一項數據的整理。
1.2 工程量的審核
工程量的審核也要從容有序,注重方法和經驗,工程量的審核方法主要囊括以下幾個方面:一是審查工程量計量單位與工程量清單的設置是否一致,單項工程內容與工程量清單所包含的內容是否相符,計算過程是否嚴格遵守計價規范相應規則計算等。如第六冊工業管道定額與第八冊給排水采暖定額的區分,在暖通工程中空調冷凍水供回水管在泵房外需要套第八冊定額,泵房內則套第六冊定額等。二是限制范圍要明確,例如在同計取超高增加費時,不同專業的設定的層高是不同的。三是核算時應注意算尺寸與圖示尺寸的一致性,以免出現誤差。審核工程量時,對有簽證憑據的,主要任務是核實,其重點應放在現場簽證和設計修改通知書上。保證其真實性的情況下,還應注意其合理性和有效性,在此基礎上合理計量,使開支更符合實際,預算結算更可靠。
2.1 注重工程預結算審核的細節
計算機電安裝工程預結算審查工作具體而細致,由于每個環節或細節都與資金緊密相連,導致每個馬虎或者粗心都會造成不應有的損失。若要客觀公正地反映工程造價,細小項目的計算必不可少。而機電安裝工程造價主要由設備和主材費用構成,設備和主材的型號、規格及用量等數據太過繁雜,細節極多,因此需著重注意。
2.2 強化施工組織的審核
在實際施工中,施工單位、建設單位、工程監理會要結合各地區的人員水平、政府政策等差異性因素進行選擇,把設備和材料的運用效率最大化,追求高收入、高回報、高效益。新材料或新工藝的產生與實際項目中的運用要經建設單位和監理單位審核批準后才能夠真正運用到工程項目中,施工單位按優化的施工方案編制工程預算受到然和人為因素的干擾肯定與定額按常規計算肯定有差別。一名合格的審價人員需要熟悉施工組織和施工材料的費用運算,才能夠區別出實際施工定價和預算定價的差異,認真核對送審的預算,在一定需要的情況下可以利用自身專業知識合理核定造價,還要能夠具體結合設計方案,按定額規定的常規施工方法計價,最后對比其差異,差異是由于施工單位為了保證質量或加快工程進度而產生,則不予認可;若差異是由于特殊施工環境或其它客觀因素導致組織施工無法正常進行而產生,則費用可經建設單位、監理單位共同商定后認定。
2.3 明確預算結算審核中的各項費用
在進行預算結算審核時,預結算審核人員要明確并熟練掌握預結算審核中的各項費用。對于預算結算審核人員來說,在不斷完善自身業務素質的同時還要對工程估價表、現有的定額以及預算軟件等有全面的了解.并在各項制度規定的要求下,準確無誤的計算出每一個工程量的造價費用,細致到每一項費用定額的具體說明和闡述,從而確保每一個定額子目是在清晰、明確、真實的狀態下擬定出來的,例如對于材料的采購價格、施工設備的損耗等等,對工程造價中所包含的每一個細節都有把握,確保在這些施工中所產生的成本開支不會出現高套或者是錯套定額的現象。
2.4 形成高素質的造價預算結算審核隊伍
工程造價預結算審核的對象是工程施工中的各項施工費用,它的主體是造價預算結算審核人員,因此預結算審計人員的業務素質高低就在很大程度上決定著造價審核工作的合理性和可行性。對于建筑單位來說,首先,要加強對造價審核計人員的教育和培訓,可以在企業內部舉辦培訓班的形式,豐富預結算審核人員的知識構成,并把預結算審核涉及到的各個領域內容進行講解,包括法律、經濟、管理等等;其次,還要通過政治理論的學習,運用不同的考核手段,包括結業考核、績效考核、選拔考核等方式來打造一支業務水平高、綜合素質能力強的預結算審核隊伍,促進工程造價預結算審核工作質量的提高。
綜上所述,機電安裝工程的預結算審核是合理確定工程造價的必要程序及重要手段,通過對預結算進行全面、系統的檢查和復核,時糾正所存在的錯誤和問題,使加合理地確定工程造價,達到有效地控制工程造價的目的,保證項目目標管理的實現。
[1]李絢.機電設備安裝工程結算造價審核研究[J].科技視界,2016,13:275.
[2]張謙.機電安裝工程預算結算審核要點分析[J].房地產導刊,2016,07:79.