董弼堯
中石化洛陽工程有限公司
淺談石油化工施工企業工程項目成本管理與控制
董弼堯
中石化洛陽工程有限公司
石油化工施工企業主要從事高溫高壓、易燃易爆介質類管道、設備安裝及其配套設施的施工作業,擔負著國家經濟發展建設,維護社會穩定和長治久安等雙重身份和作用。而隨著國家經濟建設的快速發展和技術進步,國內建設任務和環境已經遠遠滿足不了石油化工施工企業的業務需求,致使行業竟爭日益激烈,企業在駐地承攬的工程越來越少而成本投入逐年上升,這些嚴重危及企業的生存和發展。如何有效降低工程管理成本,提升項目盈利水平,是每個施工企業關注的重點和迫切需要。現結合企業成本管理的現狀談一下自己的見解。
石油化工;成本管理;控制
1.1 欠缺統一的成本控制標準
雖然目前國際國內市場發展空間很大,工程項目中標概率非常高,可是,工程施工隊伍參差不齊、協作型隊伍居多,一些大型的企業外部工程大部分是以勞務分包的形式來開展的,只是給分包單位指定一個清單價,而項目部門自己的利潤情況只能是在工程竣工結算后才能知道,可見,施工企業成本管理方面欠缺一套可操作性強的成本管理流程,欠缺統一的成本控制執行標準。
1.2 欠缺科學的獎勵機制
在目前的石油化工施工企業當中,不少企業因上下各部門間、各崗位責權利不對應,致使項目考核工作無法順利的開展,然而這種只是安排工作,卻不實施考核的施工情況,不但會對有積極性的員工造成一定的打擊,更為嚴重的是為今后的項目成本管理及控制埋下巨大的隱患。
2.1 提高企業成本核算水平
成本核算是整個施工項目的成本管理的基礎性工作。主要根據正常施工中對需要成本支出的費用進行分配和整理,將總成本與細化的單位成本最終核對確定。企業需要優化自身的成本管理體系,首先要健全成本核算體系,按照基礎工作進行管理,將收益按規范作出分配,分析好配比數額再進行運轉。企業依據自行編制的企業定額,根據相關的核算法則進行成本核算,確定項目上交公司費用、項目部管理費用(包括臨時設施費、現場管理費、項目部管理人員人工費總額等)、作業費用等。項目部在接收到企業下達的成本目標責任書后對項目上的實際的各項花銷作出全面盤點與核算,制定報價表和花費資金列表。成本核算報表本身就是企業制定的成本管理控制措施的實際根據和數據支持。
2.2 強化成本預算管理
要想促使石油化工施工企業項目成本管理與控制水平得到顯著的提高,進行科學有效的成本預算管理是非常好的一個途徑,而這需要以創建完善的成本費用預算管理系統為基本前提。第一,施工企業在編制預算的過程中,保證預算規劃的全面性,其中包含以下幾個方面:產品成本預算、生產費用預算、制造費用預算、管理費用預算、營業費用預算、財務費用預算、單位完全費用預算等;第二,編制成本預算管理過程中,需要把企業成本費用預算詳細的劃分到各個職能部門中,同時按照各個職能部門的實際成本、費用范圍來制定詳細的成本管理控制計劃,最后交給財務部門進行總結,按照石油化工施工企業的產一供一銷計劃,對項目成本做好有效的把握,對企業成本管理措施中的費用指標進行綜合性的分析,這樣才能夠做出企業成本費用的精準性預算,形成合力的預算規劃;第三,編制預算規劃后,需要向各個成本責任中心來征求建議,后上報給管理層進行審核,審批通過后便要嚴格的遵循成本預算規劃實施企業工程項目成本管理與控制,嚴格的以預算計劃來進行成本的有效全方位掌控。
2.3 完善考核體系
想要從根本上提高企業的成本管理能力,促進經濟效益的提升,就必須對固有思想進行轉化,對施工的全部環節開展跟蹤調查,從招投標開始就做足準備,防止由于人員因素出現的成本變動問題。企業更要加強宣傳,讓人們都意識到成本管理的積極意義,調動施工企業應該動員全體員工參與成本管理之中。另外,企業還要制定健全的管理體系和考核體系,按照獎懲原則建立賞罰機制,通過合理的方針落實管理。
2.4 加強合同管理
在工程項目前期,成本管理的源頭應該是對合同的管理。因為項目中所有與費用經濟有關的進程,最終都要以合同的形式體現和確定。在合同簽署時就需要對各項條款仔細推敲審閱,工程進度中也要嚴格按照合同條款來處理,避免由于合同糾紛引發的資金風險。具體而言,在項目履行與管理的過程中,必須設立專門的責任單位,確定職工的權限與職責,對工作量進行安排劃分,在保證工作能夠順利完成的基礎上盡可能的節約成本。另外,各個項目在開展與實施的過程中,還要加強監督管理,任命項目負責人,對工程進行總結后做好匯報整理,一旦發現合同中存在漏洞,必須及時進行糾正。施工總承包企業更是要履行好自己的職能,對項目情況做出合理研究,根據施工雙方能力安排施工隊伍,檢查工程進展情況,達成工作共識,并進行文字記錄,為接下來的檢查工作提供參考。
總之,石油化工施工企業項目成本的管理是一項復雜性、重要性、系統性的工作。這項工作也是保證施工企業成本利潤的關鍵基礎。因此需要相關人員在日常工作中善于發現有效方法,相互溝通探討,優化完善成本管理與控制的各個環節,促進石油化工施工企業的健康穩定發展。
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