張 航(賓陽供電公司,廣西南寧530400)
電費抄核收工作管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化研究
張 航(賓陽供電公司,廣西南寧530400)
傳統(tǒng)的電費抄核收模式已經(jīng)遠遠滯后于現(xiàn)代社會的發(fā)展,本文主要針對“新時期如何對電費抄核收模式實施創(chuàng)新管理”這個課題展開探討,從分析問題入手,堅持問題導向,制定對策,提高電力部門工作效率,促進電力事業(yè)又好有快發(fā)展。
電費抄核收;管理模式;創(chuàng)新優(yōu)化
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,電力企業(yè)在國民經(jīng)濟中的基礎作用越來越突出,電力企業(yè)發(fā)展的核心環(huán)節(jié)是電力營銷工作,而電費的抄核收工作則是電力營銷的重要環(huán)節(jié),也關系著供電企業(yè)自身的發(fā)展和未來。當前,隨著電力市場的逐步放開,電力企業(yè)壟斷的消除,電力作為商品的屬性越來越凸顯,市場激烈的競爭要求供電部門必須加強自身建設,積極轉變觀念,積極組織企業(yè)轉型,加強各個方面管理模式的創(chuàng)新和改革。本文研究的“電費抄核收”工作也是其中的應有之義。過去幾年中,電費抄核收全過程管理方面存在抄表員績效評價不夠合理,不夠科學,沒有形成有效的防控機制,如抄表差錯扣分值偏低,電費回收考核過于簡單,存在“大鍋飯”現(xiàn)象。隨著現(xiàn)代技術的進步和市場競爭的加劇,提高供電優(yōu)質服務能力刻不容緩。特別是近幾年來,供電企業(yè)電費抄核收工作取得了一定的成就。但隨著電力企業(yè)業(yè)務的拓展和覆蓋面的增加,衍生出許許多多的電力產品,電力多樣化的局面逐步形成,其產生的數(shù)據(jù)量和業(yè)務幾乎成幾何級增長,給新時期的電費抄核收工作增加了難度。
據(jù)國家相關主管部門統(tǒng)計,截止2015年年底,我國的絕大多數(shù)電力部門實現(xiàn)了電費抄核收的信息化,包括數(shù)據(jù)采集、處理儲存和傳遞處理的電費抄核收體系基本構建,為客戶服務的意識和服務質量越來越高,提供了越來越便捷的服務,從業(yè)務部門來說,構建了省級電力公司到供電企業(yè)到各供電所到站的業(yè)務管理體系;從軟件上來說,建立起了準確、適時、真實的預測以及反饋機制,為電力發(fā)展奠定了好的基礎。但隨著國家加大對新能源的投入和扶持,太陽能、風能等新興能源體逐步走入人們之中,對于電力企業(yè)沖擊很大,如何在嚴峻的市場環(huán)境下擴大市場占有率,成為各個供電企業(yè)亟待解決的問題,總的來說體現(xiàn)在以下幾點:
(1)一線員工服務意識較差。一些電力企業(yè)員工還未從原計劃經(jīng)濟體制下的“老大哥”身份中擺脫出來,思想觀念陳舊,導致電力服務意識不強,電力營銷意識淡漠,電力大市場的概念較為模糊,抄核收管理人員作為最最一線職工服務性缺失,致使電力企業(yè)的抄核收工作面臨較大困境,有的地域甚至影響了電力的正常運營。
(2)對于服務對象知之甚少。電力抄核收工作的目的是為了實現(xiàn)電費的足額收繳,但在實踐中,常常會出現(xiàn)一些特殊矛盾問題,如一些用電大戶對于用電量存有異議,與電費抄收繳人員發(fā)生矛盾,尤其是一些資金困難的中小企業(yè)尤為突出。這些都是電費收繳的風險所在,工作中必須采取實際舉措進行風險的控制和預測,如對于以上情況,就可以采取斷電處理的方式進行解決。但對于一般居民戶來說,采用斷電處理不但不會解決問題,反而有可能進一步加劇矛盾。所以作為一線工作人員要學會根據(jù)不同情況做好針對性處理,正確評估風險,而做到這一點的前提就是了解和掌握客戶情況,這真是當前許多電力企業(yè)所欠缺的。
(3)服務職責不清。一些服務人員對于自身職責不清,分不清有償服務和優(yōu)質服務的區(qū)別,作為一名合格的服務人員,提供優(yōu)質的、規(guī)范的服務是本職所在,也會為企業(yè)贏得更多的市場,幫助企業(yè)樹立良好形象,但實踐中也存在少數(shù)服務人員對于客戶的不合理要求不知所措,如減免或少收違約金等,這些不合理要求長時間存在,這種現(xiàn)象一旦抬頭,必然會加大工作人員的工作難度,降低供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。
電費的抄核收工作作為供電部門的一項重要工作,涉及到各家各戶的利益,更關乎電力企業(yè)發(fā)展,必須做好做細致。具體來說就是要切實掌握管轄范圍內的用電線路情況,設備情況等,掌握不同階段、不同時間段人員用電性質及用電量,并作出詳細、周密的針對性安排,并對一線員工的抄核收工作作出嚴格的規(guī)范,提高人員綜合素質,在此基礎上,展開電費抄核收管理創(chuàng)新。
(1)要加強線路的排查和整治。線損管理是電力企業(yè)一直面臨的老大難問題,其出現(xiàn)問題較為頻繁,不但影響了企業(yè)形象,更影響了客戶的用電質量,影響了企業(yè)形象,實踐中,電費的抄收人員要結合平常工作加強對線損的管理,查找問題根源,及時排查,及時處置。一方面要加大對錯抄和漏抄的檢查核實,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對于因錯抄和漏抄造成的損失要重新估算,實事求是。另一方面,也要查清是否是人為等其他因素造成,根據(jù)總表和分表進行核算。所以一線抄收人還要肩負起電表的日常巡查任務,發(fā)現(xiàn)計量問題必須及時糾正,不能及時解決的要及時上報,上級部門派出人員進行跟蹤解決。
(2)促進員工主動轉變觀念。一項嶄新工作模式的展開及推廣運營,首先要做的不是即可展開,必須做好思想統(tǒng)一的工作,該體制首先要改觀念,理念要先行,在各級電力企業(yè)中,對于推進電費的抄核收管理工作首先要做的是使員工擺脫以往“國企老大”的心理暗示,自覺樹立服務意識。另一個是再行為方式上要堅決擺脫過去那種傳統(tǒng)的電費抄表模式,積極學習信息技術,實現(xiàn)電表抄表的自動化,管理的先進化。
(3)提高服務質量,提高客戶滿意度。電費抄核收工作人員對面的被服務對象較為廣泛,呈多樣化態(tài)勢,既有工業(yè)區(qū),又有居民區(qū),既有城市,也有城鎮(zhèn),還有農村,其消費模式和需求也各不相同,對應的抄收工作肯定也存在差異,因此必須創(chuàng)設多種模式的服務方式。這就要求:供電企業(yè)要真正深入一線掌握情況,預防出現(xiàn)管理不到位的現(xiàn)象,提高服務的針對性。作為上級電力企業(yè)要及時與下級所、班組保持聯(lián)系,組織定期的考核和指導,定期的聽取基層單位管理人的工作匯報,并建立統(tǒng)一的信息互聯(lián)網(wǎng)絡控制平臺,區(qū)分城市、村鎮(zhèn)等建立健全層層監(jiān)督,層層管控,責權統(tǒng)一的管理模式,更好的提高客戶的滿意度。
(4)對日常班組進行管理創(chuàng)新。隨著對電費抄核收工作要求的不斷提升,倒逼著其相應的日常班組管理也要隨之加強,以便更好的適應新形勢。①要建立科學合理的獎懲激勵,通過隨機的考核檢查,考評其在工作中履職盡責情況,對于違反規(guī)定的要給予懲處,對于優(yōu)質服務的要及時宣揚典型,給予適當?shù)木窈臀镔|獎勵,確保電費收繳率。②要必須做好低壓采儲裝置的裝配工作,對于淘汰和清理工作要有專人負責,專門的部門進行統(tǒng)籌管理,作為一線抄核人員要積極配合清理管理模式,為今后的遠程抄表奠定一個良好的基礎。③積極做到智能表的換裝工作,當前一些城市和村鎮(zhèn)的換表工作點多面廣,同時對于換表工作宣傳力度也不夠大,造成了換表工作的效率較低,針對這一情況,作為一線抄核表人員要積極展開配合,利用自己的工作特點和優(yōu)勢配合展開宣傳,確保通知到位,不遺漏一家一戶,有序推進智能表的推廣工作。
(5)積極展開信息化管理。積極借助大數(shù)據(jù)等先進理論,實現(xiàn)自動化管理,不管是數(shù)據(jù)的收集,還是數(shù)據(jù)的分類、整理和分析,能通過計算機處理的全部使用信息系統(tǒng)和軟件處理,要建立統(tǒng)一的平臺實施管理,這樣做不僅僅可以提高工作效率,還較好的實現(xiàn)了管理的便捷化,最關鍵的是能從中分析客戶用電的特點,使用習慣等關鍵數(shù)據(jù),從其中分析用戶使用的規(guī)律,進一步制定符合其使用的套餐和使用方案,實現(xiàn)用電的雙贏,也更好的留住了客戶群體,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(6)要加強職工業(yè)務能力的培養(yǎng)。電力企業(yè)中,抄表工作是一項最基礎的工作,也是電力營銷的重要環(huán)節(jié),隨著抄表工作逐步發(fā)展為自動化管理模式,營銷工作方式和環(huán)境均要革新和提高,其中一條就是千方百計的提高業(yè)務業(yè)績,同時加強員工的業(yè)務培訓,需要注意的是,這一過程并不是短期的行為,而是必須作為一項與時俱進的工作長期堅持下去,讓一線員工的技能業(yè)務得以不斷更新,更好的在崗位上實現(xiàn)自身價值,發(fā)揮自身作用。
綜上所述,筆者針對問題提出了一些電費抄核收管理模式創(chuàng)新的實際舉措,不管是宏觀的還是實際操作層面的,都還需要各級電力企業(yè)在實踐中加以運用,新時期的電費抄核收工作已儼然不再是一項單純的工作,而是一項富含信息化的系統(tǒng)工作,只有不斷開創(chuàng)工作創(chuàng)新,積極發(fā)揮工作職能,才能促進電費抄核收管理體系的不斷完善,才能不斷提高電力企業(yè)核心競爭力。
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F274
A
2095-2066(2016)32-0153-02
2016-11-4
張 航(1989-),男,助理工程師,本科,主要從事電力營銷工作。