百年歷史賬簿見證的開灤早期近代工業管理足跡

■　王 麗

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百年歷史賬簿見證的開灤早期近代工業管理足跡

■王 麗

開灤集團檔案館保存著珍貴的歷史會計賬簿，距今已有100多年的歷史，是1901年至唐山解放后1952年期間形成的，記載了中國近代企業由傳統的“龍門賬”向現代財會制度轉折的歷史進程。這些大賬薄保存的數量之大，系統完整之程度，以及裝幀與載體的獨特性都堪稱一絕，經過文物專家鑒定被定為國家一級文物。它對研究我國近代工業發展有著極其重要的史料與學術價值，它見證了開灤早在1901年就已經進入了正規的科學的近代化企業管理軌道。

載體各異　極富特點

開灤歷史會計大賬簿（羊皮蒙面）

開灤歷史會計大賬薄的載體形式各不相同，封面與封底的裁質、賬本的簿厚與大小各不一樣。這些賬簿有各自獨特的載體形式，即根據賬內價值的高低采取了不同方式的設計和包裝：有的賬簿封皮封底采用優質帆布包裝，印有精致的英文字目；有的賬面四角用棕紅色優質牛皮封角，牢固耐磨；有的全部采用精壓牛皮或羊皮全封，燙有漂亮的金字，至今金光耀眼。而賬里的賬面紙，則全部采用英國高級道格紙或銅板紙，賬頁中印有水印或隱形標記以防偽。這些賬簿中有的體積及重量更是令人驚嘆，有的厚達10厘米，長約80厘米，寬50厘米；有的一本賬簿竟重達30公斤。

陳樺、黃愛萍教授在開灤檔案館庫房

保存良好　整理有序

大賬簿自出現之初就保存在開灤檔案部門中，代代相傳一直保存到現在。開灤集團公司檔案館以確保大賬簿安全為原則，決定采用“因物制宜”的存放方式。由于這些大賬簿的尺寸較大并且大小不一，為了保管好這些歷史老賬簿，專門定制了超大、超重的鐵皮柜進行上鎖封裝，檔案庫房有空調、去濕機等簡單的保護設備，基本可以達到“七防”要求。

與此同時也確定了現存大賬薄的整理方法，即采取年度——機構分類法，按開灤所屬的幾個基層單位分別編制連續號：開平公司、灤礦公司、華南地產公司、開灤總局、唐山礦區、秦皇島、林西、馬家溝、趙各莊、唐家莊、塘沽、沈陽、北京、上海、青島、山東、香港、馬尼拉、日本等。

在年度與機構分類的基礎上，按內容與類別進行分類。大賬薄的內容主要分為：現金賬、銀行存款賬、轉賬日記賬、新老成本賬、分類賬等五個方面。大賬薄的類別主要有三種：憑證、賬簿、報表。

罕見獨特　利于研究

開灤歷史會計大賬簿從其外形特征上看，封面、封底的裁質各不相同，帆布、牛皮或羊皮；賬本的簿厚與大小各不一樣，表現出各自獨特的個性載體形式，具備一定的文物價值。

大賬簿從內容上看，所涉及的時間跨度比較大，所形成的時間較為久遠，大多數已達百年歷史，所記賬的內容比較全面而詳細，基本保證了大賬本的整體性。無論從時間上還是整體性和稀有性上，在近現代企業當中基本上都是獨一無二的。

1998年底，在北京中國軍事博物館舉辦的全國知名企業收藏藝術品大展上，開灤展出的一本牛皮封面的歷史會計大賬簿在大展上引起了轟動，北京電視臺、中央電視臺前來錄像，許多收藏家對其愛不釋手，嘖嘖稱贊，更有甚者，當場提出高價欲以收藏。2011年7月20日，國家清史編纂委員會文獻組組長、人民大學歷史學院黨委書記陳樺教授、文獻組副組長、人民大學博士生導師黃愛萍教授來開灤座談，對開灤歷史大賬薄給予了很高的評價。2015年，《開灤煤礦檔案文獻》（其中包括歷史會計大賬薄部分）入選第四批《中國檔案文獻遺產名錄》。

先進賬法　時代先鋒

自1878年建礦至1901年時，開灤一直采用一種祖傳的中國記賬方法。這種方法是明朝末年以來代代相襲的“龍門賬”記賬法?！褒堥T帳”將全部賬目劃分為“進”、“繳”、“存”、“該”四大類，分別對應今天的“全部收入”、“全部支出”、“全部資產”、“全部資本和負債”，利用“進-繳=存-該”的平衡公式，左右兩邊雙軌計算盈虧和核對賬目，如果等式兩邊計算的數值相等，就叫“合龍門”，“龍門帳”也因此得名。“龍門賬”記起賬來十分麻煩，以毛筆寫賬簿，字字要見書寫功夫，數字全系中國大寫字，看起來就像沒頭沒腦的一篇文章。這種記賬法存在諸多問題：不利于成本核算，難以分清固定資產、流動資金的變化，核算起來十分繁瑣，并且賬簿組織建設不嚴密，賬戶體系不健全，賬頁和結冊格式不科學，會計憑證的運用十分低級，基本賬法的處理十分雜亂等等。

開灤歷史會計大賬簿是1901年出現的，當時開平煤礦進行了一場財會制度的改革，引進了一種西方先進的記賬方式。這種賬法采用橫寫的阿拉伯數字記賬，分類的會計科目來管理賬目。大賬薄的類別主要有三種：憑證、賬簿、報表，與當今會計檔案的四大類相比僅少工資類這一項。大賬簿的記賬方式在基本原理上尤其是在成本結轉、盈虧計算、結冊編制以及平賬原理的運用等方面與現在的借貸記賬法基本相同。

借貸記賬法是產生最早且在當今世界各國應用最廣泛、最科學的記賬方法，目前我國的企事業單位會計記賬都采用借貸記賬法。其優點主要有：有利于分析經濟業務，加強經濟管理；有利于防止和減少記賬差錯；在賬戶設置上較為靈活；有利于會計電算化。

借貸記賬法起源于13世紀的意大利，在光緒年間傳入中國，1907年，學者謝森和孟森在東京出版《銀行簿記學》，它結合銀行業務，將借貸記賬法引進中國，并且采用西式賬簿和橫寫的方式，運用阿拉伯數字記賬，使中國人初次認識了西式簿記。我國初次運用借貸記賬法始于1908年創辦大清銀行之時，此后東南沿海民間資本創建的新型銀行都采用了借貸記賬法，但是西式會計技術并未觸動當時已開設全國分支機構的傳統票號，他們仍然將其中式傳統的會計體系和技術看作獨家商業機密。1930年，國民黨政府各部頒發推行借貸記賬法的統一辦法，從此借貸記賬法逐漸在我國工商界、銀行界運用。然而直至解放前夕，我國工商企業中采用借貸記賬法者多為大型企業，采用改良中式簿記者以中型企業為主，而在一些小廠小店，有的用改良中式簿記，有的沿用收付記賬法。

因此，從上述中國會計制度的歷史發展進程來考察，開灤當時的記賬方式無疑是最先進的。這種會計制度的引進和改革是企業大機器生產的必然結果，它使開平煤礦的資金管理走向科學化、近代化，促進了企業生產向前發展。這種嚴格的近代企業管理代代相承，直至今日仍保持著其中有價值的管理理念和模式。

這些賬簿已經成為珍貴的歷史文物，對研究近現代企業經營與發展，有較強的數據性參考價值。它對研究中國近代財會制度的演變，具有不可替代的佐證作用。它將先進的會計方法和會計理念加以運用，并經過中國人根據本國的傳統進行改進，促進了中國會計方法的發展。它把中國會計制度推向一個新的發展階段，是中國近代會計發展史上的光輝篇章。它向世人證明，早在100多年前，開灤已經進入了正規的科學的近代化企業管理軌道。它對中國近代化進程產生了重要的意義。它是人類社會順應時代潮流，符合經濟發展規律的科學方法的歷史見證。