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原始地質(zhì)資料的數(shù)字化工作探討

2016-03-21 04:27:24王平
地球 2016年6期
關(guān)鍵詞:制度管理

■王平

(天津市地質(zhì)資料館天津300084)

原始地質(zhì)資料的數(shù)字化工作探討

■王平

(天津市地質(zhì)資料館天津300084)

地質(zhì)材料包含諸多工藝性、基礎(chǔ)性材料信息,在環(huán)境保護(hù)、基礎(chǔ)建設(shè)以及國防建設(shè)等領(lǐng)域應(yīng)用較為廣泛,在我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文以華北大區(qū)原始地址材料為例進(jìn)行探討,對原始地質(zhì)材料數(shù)字化的必要性進(jìn)行分析,并對原始地質(zhì)材料數(shù)字化的相關(guān)進(jìn)行總結(jié),在此基礎(chǔ)上提出了做好原始地質(zhì)材料數(shù)字化工作的建議,以供同行們參考。

原始地質(zhì)材料數(shù)字化問題探討

地質(zhì)工作成果多從不同種類、不同層次以及不同深度的地質(zhì)材料中體現(xiàn)出來,這些材料由實物、成果以及原始地質(zhì)材料之分,其中原始地質(zhì)材料最能客觀、真實的反映不同地質(zhì)現(xiàn)象,包括各類文件的原圖、底稿以及地圖等。因此,加強(qiáng)原始地質(zhì)材料的研究具有重要意義。

1 原始地質(zhì)材料數(shù)字化工作現(xiàn)狀

長時間以來,人們對原始地質(zhì)材料的重要性認(rèn)識不足,致使原始地質(zhì)材料的管理出現(xiàn)較多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,管理意識淡薄、在人力、物力投入的成本較少、原始地質(zhì)材料數(shù)字化水平不高。應(yīng)用的局限性較大,甚至不公開材料目錄信息,基本不涉及社會化服務(wù);其次,國家出臺的《地質(zhì)材料管理條例》只是實現(xiàn)了對原始地質(zhì)材料管理正式納入,并對其匯交細(xì)目與方式進(jìn)行明確,不過在原始地質(zhì)材料的利用與管理上未提出系統(tǒng)的管理方法。未詳細(xì)闡述存在于館藏與基層地勘原始地質(zhì)材料向社會提供服務(wù)的實現(xiàn)途徑;最后,受地勘單位多次改革的影響,不少基層地勘單位被重組、合并甚至被撤銷,人員流動比較大,導(dǎo)致原始地質(zhì)材料的丟棄、缺失等。

2 原始地質(zhì)材料的數(shù)字化基本環(huán)節(jié)分析

2.1 原始地質(zhì)材料的整理

首先,為便于保存很多原始地質(zhì)材料進(jìn)行裝訂,給后期掃描工作的順利進(jìn)行造成不利影響。為保證掃描質(zhì)量,應(yīng)在避免材料內(nèi)容不被損壞的基礎(chǔ)上將裝訂物拆除;其次,針對原始地質(zhì)材料字跡模糊的現(xiàn)象,應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行對應(yīng)的操作。如發(fā)現(xiàn)字跡模糊時可利用參考資料進(jìn)行辨認(rèn)。如借助參考資料仍不能分辨出材料內(nèi)容時,可請相關(guān)專家進(jìn)行辨認(rèn)。同時,當(dāng)發(fā)現(xiàn)原始地質(zhì)材料裝訂的頁碼混亂時,應(yīng)將其調(diào)順。因無法識別對頁碼進(jìn)行正確調(diào)整時,應(yīng)做好詳細(xì)的記錄,并請專家進(jìn)行核對。如缺頁應(yīng)制作專門的簽條進(jìn)行說明;最后,當(dāng)浮貼將頁內(nèi)字跡遮蓋時應(yīng)將浮貼掀開。當(dāng)不同頁面間粘貼在一起且無法將其分開時,可先不對其進(jìn)行掃描,不過需進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)說明。

2.2 原始地質(zhì)材料的掃描

首先,根據(jù)原始地質(zhì)材料的具體情況選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺绞剑源_保掃描質(zhì)量。如進(jìn)行黑白掃描無法充分反映出地質(zhì)信息時,應(yīng)進(jìn)行彩色掃描。當(dāng)使用黑白掃描效果較差時,應(yīng)考慮使用灰度掃描;其次,依據(jù)原始材料幅面尺寸選擇合適規(guī)格的掃描儀,尤其針對幅面較大的地質(zhì)原始材料,即可以使用較大的數(shù)碼平臺,又可對其進(jìn)行小幅掃描后進(jìn)行拼接處理;最后,注重建立原始地質(zhì)材料數(shù)字化清單,并認(rèn)真核對相關(guān)內(nèi)容。例如,詳細(xì)記錄并認(rèn)真掃描的頁碼、幅面尺寸、裝裱情況等。另外,轉(zhuǎn)化原始材料格式。使用PDF Factory軟件將之前WORD格式的材料轉(zhuǎn)化成PDF格式。

2.3 原始地質(zhì)材料圖像的處理

首先,當(dāng)發(fā)現(xiàn)圖像傾斜時,為給使用者帶來便利,應(yīng)對圖像進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,例如,當(dāng)掃描儀糾偏后圖像仍傾斜應(yīng)進(jìn)行手動調(diào)整。同時,為保證圖像方向的正確性,應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)調(diào)整;其次,當(dāng)圖像頁面存在黑邊、黑框、黑點(diǎn)等雜質(zhì)時,為給正常閱讀帶來影響應(yīng)進(jìn)行去污操作。同時,針對使用分區(qū)掃描的圖像,使用CorelDraw或Photoshop進(jìn)行拼接處理;最后,將掃描出現(xiàn)的白邊裁剪掉,不僅可以達(dá)到較好的視覺效果,而且還能節(jié)省儲存空間。

2.4 研究成果的備份與管理

為防止數(shù)字化后的地質(zhì)原始材料,受其他因素的影響而破壞,此時應(yīng)注重相關(guān)數(shù)據(jù)的備份,即可結(jié)合使用離線與在線等形式對其進(jìn)行多套備份。同時,備份結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行檢查,確保備份的文件順利打開。通過檢查后在備份介質(zhì)上粘貼詳細(xì)的標(biāo)簽,記錄備份的原始材料的基本信息,方便后期的查閱。

3 改善原始地質(zhì)材料數(shù)字化工作建議

3.1 注重宣傳,提高管理意識

首先,積極網(wǎng)絡(luò)、電視報紙等現(xiàn)有媒體做好地質(zhì)原始材料方面的宣傳,使管理人員充分認(rèn)識原始地質(zhì)材料的重要性及價值,以不斷提高管理意識,從而在工作中自覺履行管理職責(zé);其次,國家相關(guān)部門加強(qiáng)對原始地質(zhì)材料管理方面的資金投入,加快推進(jìn)原始地質(zhì)材料數(shù)字化進(jìn)程,從而提高館藏機(jī)構(gòu)社會服務(wù)質(zhì)量;最后,重視原始地質(zhì)材料數(shù)字化管理退伍建設(shè)。為提高原始地質(zhì)材料數(shù)字化工作水平與質(zhì)量,應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,根據(jù)管理工作中存在的問題,不斷優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。同時,加強(qiáng)原始地質(zhì)材料管理的培訓(xùn),使管理人員了解和掌握原始地質(zhì)材料管理的相關(guān)規(guī)定。

3.2 標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,保證管理的統(tǒng)一性

首先,根據(jù)館藏機(jī)構(gòu)原始地質(zhì)材料數(shù)字化的實際情況,加強(qiáng)數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)的制定,確保原始地質(zhì)材料數(shù)字化管理工作的統(tǒng)一性;其次,積極搭建原始地質(zhì)材料數(shù)字化服務(wù)系統(tǒng),為社會提供更好的社會化服務(wù);最后,國家相關(guān)部門應(yīng)重視地質(zhì)原始資料數(shù)字化管理工作,將當(dāng)做工作的重點(diǎn)加以落實,并定期深入到館藏機(jī)構(gòu)了解數(shù)字化工作情況,尤其重點(diǎn)把握數(shù)字化工作中遇到的難題,并要求其他部門積極配合,共同解決存在的問題,為原始地質(zhì)材料數(shù)字化工作,提供有力的支撐。

3.3 建立制度,注重制定的具體落實

任何工作沒有制度的約束,很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo),原始地質(zhì)材料數(shù)字化工作也不例外,因此,無論是館藏機(jī)構(gòu)還是國家管理部門,首先應(yīng)加強(qiáng)制定相關(guān)制度。尤其是館藏機(jī)構(gòu),應(yīng)制定詳細(xì)的工作制度,明確不同管理人員的職責(zé),確保管理工作的規(guī)范性與高效性;其次,為保證相關(guān)制度的落實,使制定的制度充分發(fā)揮應(yīng)有作用,制定制度時一方面結(jié)合原始地質(zhì)材料數(shù)字化工作實際情況,從實際出發(fā),確保制度各項條款的合理性。另一方面,采取行之有效的策略,保證制度的認(rèn)真落實。例如,可建立與之配套的監(jiān)督制度,定期抽檢制度落實情況,以及相關(guān)工作人員的工作情況等。針對未認(rèn)真落實制度的現(xiàn)象,應(yīng)認(rèn)真分析原因,找到相關(guān)責(zé)任人,并依據(jù)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰等。

4 總結(jié)

原始地質(zhì)材料在很多領(lǐng)域具有較高的運(yùn)用價值,在當(dāng)前社會飛速發(fā)展背景下,為更好的滿足社會對原始地質(zhì)材料查閱需求,應(yīng)加快推進(jìn)原始地質(zhì)材料數(shù)字化進(jìn)程,同時提高數(shù)字化工作質(zhì)量與水平,使原始地質(zhì)材料數(shù)字化工作,為我國的經(jīng)濟(jì)的騰飛貢獻(xiàn)一份力量。

[1]賈子龍.地質(zhì)資料社會化服務(wù)評估及實現(xiàn)研究 [D].中國地質(zhì)大學(xué)(北京),2013.

[2]李敏,紀(jì)惠英,李秀榮.-始地質(zhì)資料數(shù)字化工作中的問題探討 [J].地質(zhì)與資源, 2013,05:431-434.

[3]王永生.地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化政策研究 [D].中國地質(zhì)大學(xué)(北京), 2011.

F407.1[文獻(xiàn)碼]B

1000-405X(2016)-6-116-2

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