面向研究生教育過(guò)程管理信息化的指標(biāo)體系研究與設(shè)計(jì)

王體春?┨坪Ｓⅹ?吳婧

[摘 要]在《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020年）》的總體指引下，通過(guò)對(duì)目前西部如重慶地區(qū)醫(yī)科類(lèi)高校研究生管理教育信息化的現(xiàn)狀分析，針對(duì)實(shí)際管理工作的主要需要和信息化建設(shè)的流程重建與再造的要求，文章重點(diǎn)研究和設(shè)計(jì)了研究生教育管理信息化的指標(biāo)體系，以規(guī)范數(shù)據(jù)采集與管理流程。該指標(biāo)體系規(guī)范了數(shù)據(jù)采集與管理流程，有力的指導(dǎo)和保證了我校研究生教育管理信息化建設(shè)的順利開(kāi)展和實(shí)施。

[關(guān)鍵詞]信息指標(biāo)；業(yè)務(wù)流程重建；研究生教育管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.12.085

1 引 言

教育信息化建設(shè)作為國(guó)家信息化建設(shè)的重要組成部分，是國(guó)家信息化基礎(chǔ)性、全局性、先導(dǎo)性的戰(zhàn)略任務(wù)。通過(guò)多年的建設(shè)，我國(guó)教育信息化已經(jīng)初具規(guī)模，為了充分發(fā)揮“信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展的革命性影響”，《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》[1]中明確提出要構(gòu)建國(guó)家教育管理信息系統(tǒng)，加快教育信息化進(jìn)程。

2 研究生教育管理信息化現(xiàn)狀

縱觀我國(guó)學(xué)位與研究生教育信息化建設(shè)三十余年，大部分培養(yǎng)單位從最早的單機(jī)版系統(tǒng)、局域網(wǎng)系統(tǒng)，逐步過(guò)渡到基于校園網(wǎng)的多用戶(hù)數(shù)據(jù)共享與服務(wù)系統(tǒng)。各培養(yǎng)單位由于研究生培養(yǎng)規(guī)模不同，管理模式也存在差異，在開(kāi)發(fā)本部門(mén)信息系統(tǒng)時(shí)或組織本單位工作人員開(kāi)發(fā)，或委托軟件公司開(kāi)發(fā)，或購(gòu)買(mǎi)其他高校或廠商的產(chǎn)品再進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，基本建成了或在建適用于本部門(mén)的信息管理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，數(shù)字化對(duì)高校的教學(xué)、科研、管理起著重要的支撐作用[2]。但同時(shí)我國(guó)高校及相關(guān)部門(mén)的信息管理存在著共享度不高、不同系統(tǒng)間不兼容、信息技術(shù)應(yīng)用覆蓋面不夠廣、不夠深入，重視技術(shù)應(yīng)用、忽視教育理念轉(zhuǎn)變，重視硬件設(shè)施建設(shè)、忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用，重視校內(nèi)的信息化建設(shè)、忽視校外的資源等問(wèn)題。

3 研究生教育信息化指標(biāo)體系建設(shè)的意義

我們通過(guò)研究當(dāng)前信息化發(fā)展的趨勢(shì)與特點(diǎn)，分析當(dāng)前研究生教育管理尤其是醫(yī)科類(lèi)高校研究生教育管理對(duì)信息化的需求，通過(guò)對(duì)重慶各高校尤其是醫(yī)科類(lèi)高校研究生教育教學(xué)管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行研究，針對(duì)研究生教育教學(xué)的特點(diǎn)和目前數(shù)字化管理方式的不足，進(jìn)行研究生教育教學(xué)管理信息化建設(shè)，提出一套教育管理信息指標(biāo)體系，規(guī)范數(shù)據(jù)采集與管理流程，建立以師生和業(yè)務(wù)流程為對(duì)象的教育管理校級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，整合各級(jí)各類(lèi)教育管理信息資源，提高教育管理效率，優(yōu)化教育管理與服務(wù)流程，支撐教育管理改革與創(chuàng)新。通過(guò)信息化管理，重新規(guī)劃與之相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，改變傳統(tǒng)研究生培養(yǎng)管理模式。

4 構(gòu)建通用的教育管理信息指標(biāo)體系

4.1 教育管理信息指標(biāo)建設(shè)的意義和現(xiàn)狀分析

我們已經(jīng)在前期自主開(kāi)發(fā)過(guò)研究生門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、研究生培養(yǎng)管理系統(tǒng)，購(gòu)買(mǎi)單次計(jì)費(fèi)的招生管理系統(tǒng)、研究生成績(jī)系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等。由于這些系統(tǒng)有自主開(kāi)發(fā)的，有向?qū)I(yè)公司購(gòu)買(mǎi)的，開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)規(guī)范程度和與實(shí)際管理的契合度不強(qiáng)，適應(yīng)信息化要求的業(yè)務(wù)流程重建實(shí)現(xiàn)度較低。隨著研究生教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提高對(duì)信息化管理提出了系統(tǒng)的迫切要求，而現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)不能實(shí)現(xiàn)教育管理的需要，進(jìn)一步制約了研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量提升。

為了給后續(xù)進(jìn)一步建設(shè)提供必需的基礎(chǔ)，我們結(jié)合對(duì)信息化建設(shè)和實(shí)際工作把握，并深入學(xué)習(xí)了國(guó)家有關(guān)信息化建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過(guò)對(duì)教育管理實(shí)際進(jìn)行的反復(fù)深入調(diào)研和論證，構(gòu)建了信息化建設(shè)規(guī)范化的系統(tǒng)化的指標(biāo)體系。

4.2 教育管理信息指標(biāo)建設(shè)的構(gòu)建

我們所構(gòu)建的指標(biāo)體系分為國(guó)家和地方主管部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，研究生教育信息化標(biāo)準(zhǔn)。其中學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)和研究生教育信息化標(biāo)準(zhǔn)包括數(shù)據(jù)采集、過(guò)程管理、出口上報(bào)，信息建設(shè)實(shí)施操作流程規(guī)范，以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步的挖掘預(yù)留的框架性要求。比如“研究生管理信息化標(biāo)準(zhǔn)集中包括研究生招生管理信息子集（考生信息類(lèi)、招生輔助信息類(lèi)、入學(xué)考試復(fù)試分?jǐn)?shù)線類(lèi)、體檢項(xiàng)目類(lèi)等）、研究生非學(xué)歷教育信息子集（以同等學(xué)力身份申請(qǐng)學(xué)位水平考試、綜合考試信息類(lèi)、以同等學(xué)力身份申請(qǐng)學(xué)位信息類(lèi)、研究生課程進(jìn)修班類(lèi)等）。

該指標(biāo)體系的建立與不斷完善，規(guī)范了數(shù)據(jù)采集與管理流程，有效的指導(dǎo)和保證了研究生信息化建設(shè)的順利開(kāi)展和實(shí)施。

5 構(gòu)建醫(yī)學(xué)類(lèi)高校研究生教育管理信息化指標(biāo)體系

由于醫(yī)科類(lèi)高校的研究生教育不僅包含一般高校的開(kāi)題報(bào)告、中期檢查和答辯等環(huán)節(jié)，還包括臨床教育的如臨床輪轉(zhuǎn)各科室考核、臨床技能測(cè)試、規(guī)培考核等各過(guò)程的考核。為此，我們根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本地實(shí)際，初步構(gòu)建了我校臨床專(zhuān)業(yè)學(xué)位培養(yǎng)信息化的指標(biāo)體系。包括科室培養(yǎng)考核信息化指標(biāo)、臨床技能考核指標(biāo)、規(guī)范培訓(xùn)考核、臨床基地建設(shè)、醫(yī)學(xué)自設(shè)學(xué)科五大類(lèi)業(yè)務(wù)指標(biāo)；與各醫(yī)院、臨床科室基地和職能部門(mén)的接口標(biāo)準(zhǔn)等。

6 結(jié) 論

經(jīng)過(guò)分析論證和多年的測(cè)試檢驗(yàn)，我們初步建立了醫(yī)學(xué)研究生教育信息化的一系指標(biāo)，并初步形成體系。經(jīng)過(guò)信息化建設(shè)實(shí)踐的檢驗(yàn)，該套指標(biāo)有效地避免了重復(fù)建設(shè)、盲目建設(shè)，規(guī)避了信息化過(guò)程中的諸多低效率、低質(zhì)量和奇異數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。

通過(guò)該指標(biāo)體系的建立與不斷完善，規(guī)范了數(shù)據(jù)采集與管理流程，有力的指導(dǎo)和保證了我校研究生教育管理信息化建設(shè)的順利開(kāi)展和實(shí)施。

參考文獻(xiàn)：

[1]顧明遠(yuǎn).學(xué)習(xí)和解讀《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020）》[J].高等教育研究，2010，31（7）：1-6.

[2]張輝，劉明利，生玉海，等.研究生教育管理信息化建設(shè)的實(shí)踐與認(rèn)識(shí)——以北京大學(xué)為例[J].學(xué)位與研究生教育，2013（5）.