新時期ERP系統應用與實踐探討

沈軍霞，葛　坤

（合肥威師智能電子電器廠，安徽　合肥　230037）

新時期ERP系統應用與實踐探討

沈軍霞，葛坤

（合肥威師智能電子電器廠，安徽合肥230037）

企業資源計劃系統（Enterprise Resource Planning，ERP）是信息技術在企業中發展和應用的重要成果之一，其可以將企業的生產、經營、管理集成在一起，優化企業資源配置，提升企業的智能化、信息化、共享化水平。目前，ERP系統已經在企業人力資源、生產計劃、財務管理、物流管理、營銷管理等方面得到廣泛應用，構建一個協同化的企業工作流，涉及企業生產的每一個環節，構建一個實時化、集成化的系統。隨著數據挖掘、云計算、大數據等技術的發展，ERP系統將逐漸引入支持向量機、BP神經網絡、遺傳算法等，可以從ERP系統運行積累的海量數據中挖掘潛在的知識，進一步提升ERP決策能力。

ERP；物流管理；財務管理；數據挖掘

1　概述

ERP系統可以利用信息技術手段整合企業內部資源，實現人力、財力、物力資源的共享和協同，可以克服企業生產、經營和管理中的不健康體制制約問題，促進邏輯業務流程無縫、平滑銜接，從而提高企業管理效率和業務精準度，改善企業的盈利能力，降低企業管理成本［1］。經過多年的發展和應用，ERP系統已經在庫存管理、項目管理、工廠維護、財務控制、質量管理、資產管理、會計管理、業務信息管理、人力資源管理等多個方面得到應用，可以充分地發揮計算機技術的優勢，提高企業的生產和經營效率［2］。

2　ERP系統應用與發展現狀

ERP系統基于企業內部供應鏈管理思想，擴展了企業生產、經營和管理思想，為企業提供了新型的管理理念、管理方法，有效地集成了企業內部工作流程，實現物流管理、財務管理、生產計劃管理等功能［3］。

（1）生產計劃管理。生產計劃管理是ERP系統的一個關鍵功能，也是ERP最初的功能模型之一。ERP生產計劃管理的功能包括能力需求計劃管理、物料需求計劃管理、主產品生產計劃管理等3個功能，可以從宏觀計劃到微觀計劃進行有效過渡與連接，實現生產物料的供應、產品設計、生產作業、產品測試等流程［4］。

（2）生產作業管理。ERP生產作業管理主要包括兩種模式，分別是車間管理、制造管理。車間管理可以根據需求設計任務單、改進生產工藝路線和生產工序，并且可以落實物料的用度情況，控制車間生產計劃進度。制造管理可以下達生產任務單，控制制造結果，統計分析實際投入、實際產出的效益比，并且可以通過比較實際產出和計劃產出做出相關的分析。

（3）物流系統管理。ERP物流系統管理可以完成物品采購管理、庫存信息管理、銷售信息管理等功能，進一步利用ERP的協同操作功能，將物流管理涉及的人員、環節統一起來，就能夠進行多渠道詢價、談判，落實每種物料的供應商。生成采購管理計劃之后，系統自動生成一個用款計劃，并且根據詢價結果進行，將信息反饋給財務管理部門［5］。庫存信息管理可以實現物品的入庫管理、出庫管理、庫存盤點等功能，實現庫存的優化管理。銷售信息管理可以實現產品的銷售訂單管理、銷售發貨管理、營業額管理、銷售統計分析管理等功能，可以實現銷售信息的統計、分析。

（4）財務系統管理。ERP財務管理可以優化企業生產經營的供應鏈管理，實現物流、資金流和信息流的同時運作，能夠促進企業從財務損益的角度安排、控制和完成生產任務，擺脫傳統的生產管理、財務管理兩條線的局面，進一步控制企業成本。目前，ERP財務管理已經將企業成本管理、固定資產管理、流動資產管理集成起來［6］。企業成本管理可以將生產、財務、庫存、銷售等流程緊密結合起來，準確快速地歸集和分配成本費用，提高成本計算的實時性。固定資產管理可以管理企業的設備、廠房、辦公工具等不動產，進一步優化配置企業資源，提高固定資產使用效率。

3　新時期ERP系統發展趨勢研究

隨著ERP系統在企業的運行，其已經積累了海量的數據資源，利用模式識別技術、數據挖掘技術、云計算技術等重構企業管理流程，構建自動化的專家系統，從中挖掘企業工作流程存在的問題，持續優化企業資源配置模式，創新企業管理流程，已經成為未來ERP系統的主要研究方向。

（1）基于ERP系統挖掘工作流存在的問題，整合企業資源，再造工作流。ERP系統已經集成了企業的各個工作流程環節，形成了一個環環相扣、緊密連接的供應鏈條，涵蓋了物流、資金流和信息流。ERP系統在運行中積累了海量的數據，工作流程的構建來源于人，因此工作流難免會存在一些問題。數據挖掘技術可以從海量信息中挖掘潛在工作流問題，將這些流程提供給企業發展咨詢公司，這些公司可以對企業的生產、供應和營銷等環節進行梳理和優化，整合企業的人力、物力和財力資源，全面控制和實現財務處理和業務處理。

（2）基于ERP持續優化流程，實現企業內部控制。目前，ERP在企業應用過程中，其已經形成了一條主線，就是數據共享和傳輸，能夠利用建立的集中數據庫共享所有的資源，構建企業工作流，減輕企業決策缺乏知識面臨的壓力，把更多的精力集中到企業決策控制上，不斷地、持續地完善企業流程，創新企業管理方法，實現企業內部控制。ERP系統可以與云計算平臺結合起來，將數據資源、應用服務部署到云計算平臺上，這樣就可以結合云計算虛擬化技術、透明分布技術等提高用戶并發接入能力，提高ERP系統處理效率。

（3）基于ERP實現企業溝通優化。ERP系統的基本功能是整合企業涉及的所有資源，企業的每一個員工都作為系統用戶角色存在，承擔相關的職責，并且可以通過信息和溝通平臺，順暢地、快捷地進行工作，執行企業的發展角色。因此，未來時間內，ERP系統可以與微信、QQ、郵箱等平臺集成在一起，不僅可以實時地、高效地共享企業信息資源，也可以強化員工之間的溝通，實現協同工作。

4　結語

ERP系統建立在信息技術基礎上，能夠全面集成企業的工作流程，優化配置企業人力、物力和財力資源，為企業的經營、管理、生產提供決策支撐知識，改變傳統企業管理模式，向現代化企業進行轉變，進而提升企業的盈利能力和市場競爭力。

［1］黃萬明.計量-ERP系統在計量檢測機構中應用的探討［J］.計量與測試技術，2014（3）：11-12.

［2］任佳羽，譚麗珊.面向服務架構的ERP系統的應用實踐［J］.電子技術與軟件工程，2014（4）：37-37.

［3］梁國新.ERP系統的發展與應用探討［J］.行政事業資產與財務，2014（25）：74-75.

［4］馮歡.關于提升ERP應用效率的研究與實踐［J］.信息系統工程，2014（7）：10-11.

［5］任霞.ERP系統在企業財務管理中的應用探究［J］.企業改革與管理，2014（4）：180-181.

［6］吳剛，史海波.基于中間件的MES與ERP系統信息集成技術研究［J］.微計算機信息，2006（27）：46-49.

Discussion on application and practice of ERP system in new period

Shen Junxia， Ge Kun
（Hefei Weishi Intelligent Electronics Factory， Heifei 230037， China）

Enterprise Resource Planning（ERP）system is one of the important achievements of information technology in the enterprise development and application， it can integrate the enterprise production， operation and management together and optimize the allocation of corporate resources，and enhance enterprise’s intelligence and information as well as sharing level. At present， ERP system has got widely used in the enterprise human resources， production planning， financial management， logistics management，and marketing management，which constructs a cooperative enterprise work fow involving every aspect of enterprises’ production，and constructs a realtime， integrated system. With the development of the technology of data mining， cloud computing， data， ERP system will be gradually introduced to support vector machine（SVM）， BP neural network， genetic algorithm，which can dig potential knowledge of massive amounts of data accumulated from the ERP system’s operation， to further enhance the ability of ERP decision.

ERP； logistics management； fnancial management； data mining

沈軍霞（1977— ），女，安徽涇縣，本科。