茶業企業內部會計管理問題分析

馮靜靜，吳敏

（河北政法職業學院會計系，河北石家莊050061）

茶業企業內部會計管理問題分析

馮靜靜，吳敏

（河北政法職業學院會計系，河北石家莊050061）

隨著農業經濟及市場經濟環境不斷的變化和發展，茶葉企業面臨的競爭也越來越激烈。如何在復雜的經濟背景下提高管理水平，降低財務風險已經成為當前亟待解決的問題。我國茶業企業只有正視自身會計管理制度存在的問題，從內部環境、管理制度、信息渠道和監督機制方面采取積極措施進行改革，才能真正維護自身財務安全，提高企業發展水平，促進茶葉經濟的發展。

茶業企業；會計；管理；改革

農業經濟和茶葉產業發展的大背景下，我國各地茶業企業正逐漸走出計劃經濟的觀念束縛，轉而朝著更具規模化、市場化、多元化和規范化的現代經營模式轉變。而要想讓茶業企業成為農業經濟真正意義上的推動力和支柱產業，企業要在茶業的種植、生產、流通和經營的各個環節基礎上，提高內部管理和控制的總體水平，尤其是在會計的內部管理上更要采取積極措施，挖掘會計工作在企業管理、經營及發展上的潛在作用，從會計層面上完善健全的內部控制實現茶業企業財務行為規范化、職責明確化、分工清晰化，為企業經營效率及經營活動提供強有力的資金保障，實現茶企業的健康、持續、穩定發展。

1 茶企業會計內部管理的現實意義

茶企業會計的內部管理實質上屬于茶類企業在自身實際經營活動中對內部會計管理程序和政策的制定、實施和監管，它可以一定程度上實現茶類企業會計相關信息準確真實，為保障企業資產的完整安全、維護企業經營生產活動的有序健康發展具有舉足輕重的作用。茶業企業要想在市場經濟不斷變化的發展背景下實現健康、穩定和持續性的發展，就必須在內部建立現代會計管理意識，健全相關制度，因此其對于茶企業的發展具有極為關鍵的意義。

首先，茶業企業會計健全的控制管理對維護企業的可持續發展具有重要的意義。作為現代茶業企業重要的管理內容，企業內會計的控制管理是茶類企業經濟效益和市場產業化實現的基礎和前提。茶類企業可憑借有效、健全的會計管理制度優化內部的管理環境或機制，這不但能從制度層面上控制、管理、規范企業的財務行為，更能在管理中創建茶葉企業不同文化底蘊，形成約束和激勵的機制，調動企業內部創造性和積極性，進而維護自身經營相關活動秩序，實現茶葉相關企業的穩定、平衡和協調發展目標。其次，茶業企業健全會計管理制度對規范內部會計從業者行為具有重要意義。會計以正確的財務管理和核算實現對茶企業的監督及管理，從而反映企業的發展情況，會計管理或控制制度的完善能為企業的財務行為提供可參考的實際依據，提高茶葉企業相關資料的完整性和質量性，為將來茶業企業的市場決策提供重要的參考價值，進而避免企業市場問題出現，維護經濟效益和會計水平的規范化發展。

2 我國茶業企業會計內部管理現狀

2.1 缺乏內部管理環境

內部管理環境主要指由企業法人管理機構、管理制度風格及相關文化環境構成的管理氛圍和基調，其對企業內部控制、外部約束、員工專業水平具有積極的影響，任何有效積極的管理措施都必須要以企業內部和諧、健康的管理環境為基礎或前提，同樣茶業企業會計的內部管理也需要這樣的環境基礎。雖然我國茶類企業在經歷了市場經濟轉變、戰略性重組、營銷模式、流通模式改革，形成了現代化的茶葉經營模式和產權制度，但是在整體上尚未形成真正意義上的企業法人管理模式。法人管理機構是茶企業正常經營和發展的基礎，影響著其經營方向和市場效益，但是由于無法建立真正的法人管理結構導致茶企業的內部管理環境無法為會計管理提供合適的發展基礎。與此同時，茶類企業的內部文化底蘊不足，企業文化流于形式，沒有得到員工價值觀的統一認可，致使茶企業的內部價值觀模糊，缺乏發展的思想觀念，這也導致現代化的會計內部管理難以真正推行。

2.2 內部管理制度不完善

會計從業者的內部管理是茶類企業內部財務制度的關鍵環節，是茶企業保障種植、生產、經營、流通的重要制度，但是現階段茶葉企業的會計內部管理制度缺乏嚴謹的設計，致使茶企業在不同經營活動中沒有清晰正確的指引，經營活動往往無章可循，客觀性和執行力難以保證企業預期活動目標，資金嚴重超支，財務制度混亂。另外，少數茶類企業忽視自身經營狀況直接對其他行業或企業會計管理制度生搬硬套，致使經營理念和組織結構與會計制度南轅北轍，為自身財務資金管理帶來障礙和困惑，無法滿足茶企業發展的客觀需求。

2.3 內部溝通管理不健全

當前，我國多數茶業企業會計對財務管理問題的反映報送渠道隨著經營活動的規模化，組織結構復雜化，管理層次增多化的趨勢越來越堵塞，財務信息難以快捷及時的送達最高管理者。堵塞或滯后的企業溝通系統導致會計及財務信息在茶企業內部很難實現暢通傳達，造成財務信息失真，會計難以在實際工作中做到分工明確，責任清晰，無法發揮財務部門的整體積極性，也不利于財務部門與其他部門之間的互助合作。甚至很多經營實踐中，財務部門和其它部門出現相互推諉，擾亂企業的管理秩序，制約了我國茶類企業的管理效率和發展前景。而管理者在茶類企業中缺乏對會計財務的反饋機制，使企業高層缺乏對實際財務狀況的了解，難以在問題中找到相應措施，所以無法保證企業發展的順利進行。

2.4 內部監督制度不完善

監督制度可以對茶業企業內部的會計管理系統實現再控制或深度控制，但是當前我國茶企業沒有建立相關制度，完全依靠會計管理制度造成無人對會計進行相應監督：一方面，我國部分茶葉企業沒有建立內部會計的內審機構或部門，導致崗位、部門缺乏相互制約機制，還有部分已經建立內審制度的會計部門缺乏對相關機制的落實，無法真正發揮對內部會計的監督作用。另一方面，缺乏外部監督。我國多數茶葉企業沒有將財政、稅務、審計、證券等監管部門或注冊會計師機構作為內部監督補充引入到內部會計監督體系中，只是單純從成本和預算層面考慮，導致會計人員缺乏外部監督，從而出現在經營活動中的違法職業操守和道德的違法亂紀現象。

3 茶業企業的內部會計管理改革探討

鑒于我國茶業企業在內部會計管理方面的問題，相關企業必須立足自身發展現狀，從管理環境、管理制度、信息渠道及監督機制方面入手，對企業內部的會計制度進行改革，主要包括以下方面：

3.1 建立內部會計管理環境

茶業企業要想改善自身內部管理環境，必須：首先，建立法人管理制度。茶葉企業的法人管理應該從茶業企業自身狀況出發，立足企業特性和發展目標建立特色的、個性化的法人管理機構，不應該生搬硬套其它企業。茶業企業應把董事會確定為內部管理體系核心，以董事會履行內部的管理或監督責任。其次，創建茶業企業的文化環境。茶業企業應該明晰內部文化，讓內部文化服務于內部會計管理，約束專業人員行為，讓內部管理由被動轉為主動。

3.2 形成內部會計管理體系

首先，完善茶業企業的內部會計管理規定，讓會計人員有法可依。茶葉企業必須要對現存制度進行系統診斷，并根據會計人員操作流程建立適合企業要求的新型會計管理規定，讓會計慣性工作變為規范性程序。其次，提高會計素質和會計監督觀念，保障會計管理實施。制度化內部會計管理不但讓茶企業有了管理框架，更需要財務部門和會計人員的參與，所以茶類企業要對會計人員展開培訓，保障相關人員素質及能力滿足工作或規定要求。同時，茶葉企業需建立獎懲管理機制，對相關活動展開動態性、全跟蹤監控，預防違反會計制度行為出現。最后，樹立企業內的風險管理意識。茶企業應通過對經營活動進行識別、分析或評估對財務會計活動進行風險管理，防范危害企業活動的行為影響茶經營活動的順利開展。

3.3 創建內部信息管理體

茶類企業不僅需要嚴謹的內部管理制度，同時也需要及時有效的內部信息管理機制，通過該機制，會計從業人員可以更快、更清楚地了解內部管理要求，這不但有助于相關人員及時接受傳達財務信息，也能讓會計人員明晰自身財務職責，維護會計相關內容的客觀性、及時性和準確性。茶類企業內部會計信息管理的創建必須包括財務信息渠道和方式，以及內外信息處理、還必須保證信息真實性、及時性，以及與企業活動的結合性。茶業企業可以借助現代化的會計軟件系統，進行相關成本核算，既能減少手工計算帶來的人為失誤，也能減少其他人為因素的外在影響。

3.4 加強財務審計作用

茶業企業的財務審計是客觀、獨立評價、監督內部會計工作，對相關制度落實情況審查的重要手段，既能保證會計工作的目標實現，也能對財務工作進行有效控制，促進茶類企業的內部管理效率。所以，茶類企業必須要在保證自身會計管理的同時，挖掘其它類型的內外部審計機構的條件，對內部專業人員進行實時監控。通過對會計專業工作不同環節的實時動態性監控，茶業企業可以審查會計制度的具體落實情況，發現制度隱患和漏洞，并在此基礎上及時查漏補缺，完善內部的會計管理制度，保障自身財務安全、降低財務風險。

4 結語

我國茶業企業要想形成完整有效的內部管理制度，提高自身管理能力和水平，就必須在現有基礎上完善內部的會計管理制度，健全內部會計信息系統，規范專業行為，只有這樣茶業企業才能保障自身財務管理水平，以自身能力的提高實現競爭力的發展，在市場競爭中占據一席之地。

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[3]高水練.，林愛惠，楊江帆.福建茶葉企業盈利能力影響因素實證研究[J].產業經濟，2014（6）：110-115.

馮靜靜（1983-），女，山東冠縣人，碩士研究生，講師，研究方向：企業財務管理。

吳敏（1976-），女，河北石家莊人，碩士研究生，講師，研究方向：企業會計。