現代高校圖書館期刊閱覽室管理研究

錢興彥

【摘 要】如今隨著科學技術的快速發展，科學技術應用的領域更加的廣泛，教育事業方面當然也不例外，尤其是高校的圖書館期刊閱覽室方面，應用的也比較廣泛，但在具體的管理方面仍然存在著些許的問題，尤其是在學生入門閱讀方面、期刊讀物擺放方面、期刊讀物管理方面、期刊讀物借閱管理方面都存在著部分的問題，為此，我國高校就必須更好地建立起生態化圖書館，加強對圖書館期刊閱覽室的科學管理，通過學校熟悉計算機的專業人士更好地建立其高校圖書館期刊閱覽室的閱讀知識生態共享機制，以更好地加強對高校圖書館期刊閱覽室的自動化管理和生態化管理，從而更好地為廣大高校學生提供更好地課外學習平臺，以更好地擴大他們的知識面。

【關鍵詞】現代；高校圖書館；期刊閱覽室；管理

0 前言

無論是從事教育事業的人士還是仍然在高校就讀的學生，我們都知道高校圖書館期刊閱覽室是我國每個高校進行高質量的學校教學的重要工具，同時也是高校進行科研服務的重要查閱工具，為廣大高校學生提供更加專業的閱覽室化知識，但在服務學生的同時，也要加強對圖書館期刊閱覽室的管理，尤其是重點加強對圖書館期刊登記的管理，加強對期刊的上架管理，明確期刊讀物上架的相關規定，并同時加強對期刊閱讀物的保管，加強對復雜的圖書館期刊讀物信息資源進行合理化管理以迅速為廣大高校學生提供其需求的知識服務，同時廣大高校也要注重對電子期刊的管理和應用，不斷完善和加強對圖書館網絡的完善，提高網絡速度，以充分發揮電子期刊的服務作用，以更好地擴大學生的知識面，滿足廣大學生的知識需求。

1 期刊閱覽室目前存在的問題

1.1 刊少人多矛盾的出現

隨著高校招生計劃的改變，高校新生人數年年上漲，但是學校對圖書館的投入資金并沒有隨之增加，這就會形成人數越來越多，需求增加，但是圖書供給量沒有跟上的矛盾。同時，很多高校的學生在課余時間除了休閑，很多時間段比如晚上，都會到圖書室度過，這就大大增加了圖書館資源的需求量，并且很多專業的期刊數量不多，不能為學生提供比較全面的信息資源。這樣的矛盾根本不能滿足學生的需求。

1.2 期刊損壞現象嚴重

為了使師生能更好的利用圖書資源，圖書館常常用到的是自由取讀模式，這就導致很多讀者在翻閱查找自己所需圖書后，任意亂取亂放圖書，造成圖書放置無序，隨意放置的現象常常出現，這為其他讀者查找資料和圖書管理人員都帶來了極大的不便。

1.3 期刊管理方法和手段落后

隨著計算機技術的發展，圖書館在引進計算機技術后，其管理技術、管理水平等都有了很大的提升，尤其是其自動化程序的應用，大大提高了圖書的利用效率。

2 如何更好地加強我國現代高校圖書館期刊閱覽室的管理

2.1 充分發揮電子掃描技術，加強登記工作

為了更好地加強我國現代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校首先必須做的工作就是不斷加強和完善圖書館期刊閱覽之前的登錄工作，充分發揮現代高科技產品的各種電子掃描技術，加強對閱覽學生的登記工作，為此，高校必須不斷加強對大一新生讀書卡的辦理工作，真正做到人守一個讀書卡，在學生去圖書館進行閱讀的時候必須掃描圖書借閱證驗證身份并登錄身份以后才可以進行閱讀，同時要充分發揮圖書館期刊閱覽室門衛的監督作用，不許沒帶借閱證的學生進入，也不能出現借借閱證的現象，必須個人刷個人的借閱證才可以進入閱讀；除此之外，為了方便進一步管理，高校圖書館期刊閱覽室的工作人員同時也要加強對來閱讀學生錄的進人和時間都進行詳細的登錄，可以通過學生個人閱讀系統將其信息存人當其當日的閱覽讀者庫當中，以更好地進行閱讀或借閱日后統計管理。

2.2 不斷加強對圖書館期刊借還管理工作和相應的復印工作

要更好地加強我國現代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校在圖書館期刊閱覽室管理工作中要不斷加強對圖書館期刊借還管理工作和相應的復印工作，同時加強相關的條例規定，比如，為了方便期刊讀物的管理，可以規定部分或多半的期刊讀物不外借，比如已經絕版的或是價格比較昂貴的只能在圖書館內進行閱讀；而普通的，價格比較便宜的，版本大眾的在特殊情況下或一般情況下都可以進行外借；此外，為了更好地加強我國現代高校圖書館期刊閱覽室的管理，保證圖書館期刊閱覽室的正常運作，高校期刊閱覽室可以加強復印服務工作，而復印工作可以設置在電子閱覽室里，以幫助圖書館期刊閱覽室相關工作人員進行更好地管理，也可以幫助真正有需要進行復印的同學進行復印，同時也可以更好地幫助圖書館獲取部分經濟來源和補貼。

2.3 利用計算機技術不斷完善圖書館期刊上機模擬閱覽室大廳

為了更好地加強我國現代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校在圖書館期刊閱覽室中就必須充分應用計算機技術，不斷完善圖書館期刊上機模擬閱覽室大廳，可以采用只有登錄以后才可以顯示詳細身份信息的閱覽方式進行計算機模擬閱覽，但為了便于進行登記閱覽詳細信息，高校圖書館期刊閱覽室的相關工作人員在閱覽學生離開閱覽室的時候也必須規定并要求其再次掃描自己的圖書借閱證，以幫助自己使系統自動刪除自己在上機模擬閱覽室大廳的登錄借閱信息，同時也可以幫助圖書館期刊閱覽室的相關工作人員利用如今先進的計算機技術加強對閱覽室情況的管理和監督，在幫助他們減輕工作量的同時，提高管理工作的質量和效率，以從細節中更好地加強對高校圖書館期刊閱覽室的管理。

2.4 充分利用計算機技術建立期刊閱覽室的自動化管理系統

為了更好地加強我國現代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校在圖書館期刊閱覽室管理工作中就必須充分利用計算機技術建立期刊閱覽室的自動化管理系統，可以利用access操作建立其更加獨立的借閱學生的信息數據庫，為了便于管理，高校可以將相關的服務器安置在圖書館的主機房里邊，而對應的客戶端可以充分利用Visual Basic 6.0軟件通過相關的程序編寫來進行可視化的界面設計和應用，以更好地實現自動化和程序化管理；為了更好地實現期刊閱覽室的自動化管理，高校圖書館期刊閱覽室的工作人員要利用計算機不斷加強對數據表的構建，尤其是讀者表、閱覽讀者表和相應的管理員身份表的構建，可以充分采用word中的Excel表格進行相關的表格操作，也可以采用access數據庫操作，總之方法多種多樣，但工作人員必須明白數據相應的功能，同時還要懂得如何從眾多的數據中進行查詢，包括借閱學生的姓名、管理員的姓名、期刊閱覽室的標識、借閱學生進人閱覽室和離開閱覽室時間、借閱期刊的名字、借閱的時長、借閱期刊的借還信息等詳細內容，均以表格的形式進行量化管理，以更好地提高我國現代高校圖書館期刊閱覽室的管理水平和管理質量。

2.5 不斷實現高校圖書館期刊閱覽室的量化管理

在對如今對高校學生閱讀量要求越來越高的今天，要不斷提高學生的閱讀量，就必須不斷通過學校圖書館吸引學生多讀書，進而就必須不斷完善學校圖書館的管理工作，而要更好地加強我國現代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校在圖書館期刊閱覽室管理工作中就必須不斷實現高校圖書館期刊閱覽室的量化管理，通過信息表格存庫和管理，不斷加強統計分析和統計管理，并且同時還要不斷簡化數據處理的相關操作技術和操作方法，以更好地減少工作人員工作量的同時更好地減少他們的出錯率，并且更好地實現統計數據的量化管理，實現統計數據的科學分析，進行科學的統計，可以按照不同的時間周期進行統計，同時也可按照某個具體的時間段進行相應的期刊閱覽人次的科學統計，除此之外圖書館期刊閱覽室的管理人員也要注重數據統計分析的規律性的研究和掌握，以更好地減少工作量的同時縮小工作的時間，從而更好地提高其工作的效率；為了更好地加強我國現代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校在圖書館期刊閱覽室管理工作中還必須不斷及時發現管理工作中存在的問題，同時還要做好學生的宣傳工作和相應的引導工作，使他們更加明確借閱的規定和條件，以使他們更好地自覺遵守，從而更好地減少數據統計的量，減少數據統計和分析的復雜性，以更好地實現高校圖書館期刊閱覽室的量化管理。

2.6 努力提高高校圖書館期刊閱覽室工作人員的工作素質

每個行業要實現更好的發展，提高本很遺憾的經濟效益，就必須擁有高素質的工作人員，當然高校圖書館期刊閱覽室管理工作也不例外，所以為了更好地加強我國現代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，提高圖書館期刊閱覽室管理工作的質量，提高圖書館期刊閱覽室管理工作的服務價值，高校可以根據需要對圖書館期刊閱覽室工作人員進行相關的專業培訓，適當地加大對培訓的資金投入力度，提高培訓水平，尤其是他們的計算機技術水平，提高工作人員的科學文化知識和專業素質，使他們更好地圖書館期刊閱覽室管理工作的各項業務，提高自己有關統計分析、數據庫分析和操作、表格制作和數據登記等方面工作的操作技術水平和相關的專業知識，同時還要防止管理工作中出現嚴重的工作失誤，減少由于管理不當造成期刊讀物丟失而不斷加大圖書館期刊閱覽室的經濟成本，造成高校教育資源不必要的經濟損失；同時高校要加強對圖書館期刊閱覽室工作人員的素質培訓和教育，使他們具備優秀的思想素質、良好的政治素質；要更好地加強對高校圖書館期刊閱覽室的管理，高校還要不斷加強對圖書館期刊閱覽室工作人員的計算機水平的考核，使具備計算機相應的技術知識，學習相應的軟件開發和設備維護技術，熟知現代的數據庫分析、操作和管理技術知識，掌握現代的網絡知識，從而更好地提高圖書館期刊閱覽室工作人員的現代化應用能力，提高他們的現代應變能力，以科技代替部分人力，從而間接降低高校圖書館期刊閱覽室管理的成本，同時更有利于更好地加強對高校圖書館期刊閱覽室的管理。

3 結束語

不斷加強我國現代高校圖書館期刊閱覽室的管理，有利于更好地提高我國高校圖書館的服務效率，更好地實現閱覽人性化管理，以更好地服務廣大高校學生，幫助他們學習更多的課外知識，擴大他們的知識面；有利于通過計算機技術更好地實現我國高校圖書館期刊閱覽室的自動化管理，實現圖書館期刊閱覽室的個性化服務提供，同時更有利于實現圖書館期刊閱覽室服務的針對性，有針對性的對需要不同服務的學生提供不同的服務，以更好地實現服務的多樣化；有利于高校在圖書館期刊閱覽室的管理中廣泛的應用現代發達的計算機技術，通過計算機的程序化管理，以更加地實現高校期刊閱覽室的量化管理，從而更好地提高我國高校圖書館的管理水平。

【參考文獻】

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[3]劉玉華，郭克麗.網絡環境下高校圖書館期刊文獻資源的開發利用[J].泰安師專學報，2002（02）.

[責任編輯：王楠]