“鍋狀”對比圖表巧制作

馬震安

為了展示數據間的對比效果，我們常常要使用圖表來進行表達，例如大家經常可以在各種場合見到的柱形圖。雖然柱形圖表現數據對比效果也較為明了，但形式過于普通，缺乏創意。如果制作一種“鍋狀”圖表樣式，區別于普通的柱形對比圖，看起來還會更加直觀明了（圖1）。為了讓大家都易于理解，我們選擇在Excel 2016環境下，制作產品需求計劃與生產銷售對比圖，依此為例來說明具體方法，其他各領域的用法與此類似。

1. 數據整理

圖表制作，數據先行。要想制作出上述樣式的圖表，需要提前對工作表中的數據進行相應的處理。首先構造完成率，比如計劃生成的完成率=計劃生產/市場需求，實際生產的完成率=實際生產/計劃生產，依此類推。構造3個輔助列，第1個輔助列用于構造一組不可見的條形數據，這列的數據是每行的銷量減去市場需求后再除以2，如D3列的公式為“=（$B$2-B3）/2”；再構造兩列用于模擬一組居于條形中放置數據標簽的散點圖數據，X列的值均為銷量中最大的值除以2，即390，Y列輸入序號從大到小即可（圖2）。

2. 構造圖表

數據處理完成后，按住Ctrl鍵選擇A1：B6及D1：D6數據區域，切換到“插入”選項卡，插入二維條形圖中的“堆積條形圖”，右擊圖表中的條形，選擇“選擇數據”，在窗口左側“圖例項”處將“輔助列”調整到“銷量”的上面（圖3）。

右擊縱坐標，選擇“設置坐標軸格式”，在右側的坐標軸選項中勾選“逆序類別”。同樣，右擊橫坐標，選擇“設置坐標軸格式”，在右側的坐標軸選項邊界的最大值處，輸入100（即銷量列中的最大值）。完成后，將橫、縱坐標刪除（圖4）。

選中圖表中輔助列所代表的條形圖，在右側設置它的填充為“無填充”，邊框為“無線條”。右擊選中的條形圖，選擇“添加數據標簽”，在右側標簽選項中，勾選“類別名稱”，去掉“值”，標簽位置處選擇“數據標簽內”，并調整好繪圖區大小（圖5）。

3. 添加標簽

“鍋狀”圖表的輪廓基本上是完成了，接下來就是添加未完成率及銷售標簽了。選中X、Y兩列數據并復制，再選中圖表中的條形，點擊粘貼中的“選擇性粘貼”，在彈出的窗口中，“添加單元格為”處選擇“新建系列”，“數據（Y）軸在”處選擇“列”，勾選“首行為系列名稱”、“首列中的類別（X標簽）”；選中新添加的數據點（即綠色條形圖），右擊選擇“更改系列圖表類型”，將其改為散點圖（圖6）。

右擊散點圖，選擇“添加數據標簽”，選中添加的數字標簽，在右側點擊“標簽選項”，將“Y值”的勾選去掉，勾選“單元格中的值”，選中C2：C6單元格（即完成率）；選中散點圖（即綠色圓點），設置它的填充為“無填充”，邊框為“無線條”；再次選中完成率數據標簽，在標簽選項卡上設置標簽的位置為“居中”，并手動調整好單個完成率標簽的上、下位置，刪除右邊的Y軸標簽及圖例；右擊圖表中的條形圖，選擇“添加數據標簽”，手動為每個數字標簽添加上“萬”字（圖7）。

4. 添加系列線

選中條形圖，在“設計”選項卡中點擊“添加圖表元素→線條→系列線”，選中添加好的系列線，在右側的格式中設置短劃線類型為“短劃線”，寬度為“1.5磅”；在“效果”標簽中設置好它的發光效果（圖8）。

最后，更改一下圖表的標題及背景。這樣，一幅與眾不同的數據對比圖表就制作完成了。