Word文字處理技巧

Word文字處理技巧

1.快速回到上次編輯的位置。在Word中，按下“Shift+F5”組合鍵可以將插入點返回到上次編輯的位置，Word能夠記憶前三次的編輯位置，第四次按“Shift+F5”組合鍵時，插入點就會回到當前的編輯位置。如果在打開文檔之后立即按“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點移動到上次退出Word時最后一次編輯的位置。

2.快速更改英文的大小寫。在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住“shift”鍵，同時按下“F3”鍵，不停的按“F3”鍵，每次按“F3”鍵時英文單詞的格式會在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進行切換。

3.在Word中快速選擇字體。首先在Word的工具欄上單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項“自定義”。然后在出現的自定義編輯界面中選中“命令”選項卡，再選擇“類別”中的“字體”項。最后從右邊列出的?Windows?已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。

4.快速插入當前日期或時間。按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。

5.快速多次使用格式刷。雙擊格式刷,將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

6.快速去除Word頁眉下橫線。

a,將橫線顏色設置成“白色”;

b,在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;

c,進入頁眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;

d,將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”。

7.快速輸入大寫數字。首先輸入小寫數字如“123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數字”命令，接著會出現如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叁”項，點擊“確定”即可。

8.Word中微調圖片位置。在Word文件中插入圖片(文本框)后,要求對它進行細微的位置調整,只需把圖片設置為四周型(緊密型),按住Ctrl鍵同時按方向鍵,即可對圖片進行上下左右微調。也可以按下“Alt+鼠標左鍵”進行微調。

9.Word中巧輸星期。單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。

10.去掉自動編號功能。點擊“工具→自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。

11.制作水印。在Word菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”,然后在“文字”欄選擇合適的字句,或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”,然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”,水印就會出現在文字后面。

12.快速設置上下標注。首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

13.清除Word文檔中多余的空行。在Word中打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗口中，單擊“高級”按鈕，將光標移動到“查找內容”文本框，然后單擊“特殊字符”按鈕，選取“段落標記”，會看到“^p”出現在文本框內，然后再同樣輸入一個“^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”，即用“^p”替換“^p^p”，然后選擇“全部替換”，即可刪除多余的空行。

14.同時保存所有打開的Word文檔。在同時編輯多個Word文檔時，按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，會多出“同時保存”和“同時關閉”命令，可對多個文檔進行相同的操作。

（徐涵）